Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

Epic Invoicing Oy E-mail: support@eemel.com

Naam van het register

Klantenregister van Epic Invoicing Oy.

Doel van het register

Bedrijfsgegevens worden verwerkt om de facturatiesoftware te bedienen, gerelateerde diensten te leveren en klantrelaties te beheren en te ontwikkelen. Bedrijfsgegevens kunnen ook worden gebruikt om betrokkenen te identificeren en te verifiëren, voor risicobeheer en om verplichtingen op grond van wet- of regelgeving na te komen.

Betrokkenen

De betrokkene is een persoon of bedrijf dat een klantrelatie heeft, heeft gehad of kan krijgen met de verwerkingsverantwoordelijke, of dat is geregistreerd op grond van een wettelijke verplichting.

Inhoud van het register

Basisgegevens van de gebruiker, zoals:

• Naam
• KvK-nummer
• Contactpersonen
• BTW-registratiestatus
• E-mailadressen
• Mobiele telefoonnummers
• Product in gebruik

Regelmatige verstrekking van gegevens

Gegevens kunnen aan autoriteiten worden verstrekt om de uitoefening van wettelijke toegangsrechten mogelijk te maken. Anders worden gegevens alleen verstrekt met toestemming of machtiging van de betrokkene.

Regelmatige bronnen van persoonsgegevens

Gegevens worden verzameld van de betrokkene zelf, van verenigingen, bedrijven of uit informatiesystemen van autoriteiten.

Overdracht van gegevens buiten de EU of de Europese Economische Ruimte

Gegevens worden niet overgedragen buiten de EER, behalve in gevallen waarin personeel van de leverancier buiten de EER of derden de gegevens nodig hebben om de dienst te verlenen. Wanneer dergelijke overdrachten plaatsvinden, zorgen wij ervoor dat gegevensbescherming in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.

Beginselen van registerbescherming

Het gebruik van het register wordt strikt geregeld door interne instructies, en gebruikersidentificatie en toegangsrechten worden zorgvuldig bewaakt. Gegevens worden beschermd met passende technische en organisatorische maatregelen.

Recht op inzage en hoe dit wordt uitgeoefend

Elke betrokkene heeft het recht om zijn of haar eigen gegevens in te zien. Het recht op inzage is kosteloos als meer dan een jaar is verstreken sinds het vorige verzoek. Het verzoek moet worden ingediend bij de verwerkingsverantwoordelijke in een persoonlijk ondertekend of geverifieerd document, of persoonlijk.

Correctie van gegevens en hoe deze wordt uitgevoerd

De verwerkingsverantwoordelijke corrigeert onjuiste, onnodige, onvolledige of verouderde gegevens zonder onredelijke vertraging op verzoek van de betrokkene.