Elektronische handtekening voor bedrijven

    Met EpicSign verstuurt u documenten elektronisch ter ondertekening, volgt u de voortgang van de handtekeningen en slaat u de voltooide documenten op zonder te printen of aparte tools te gebruiken.

    EpicSign is een duidelijke en veilige elektronische handtekening voor bedrijven in Finland, Europa en daarbuiten.

    Duidelijk aankoopproces, zichtbare prijzen en veilige handtekening

    Ontdek ookelektronische handtekeningen voor bedrijven, auditlog, sterke authenticatie, paspoortidentificatie en eIDAS-zegel gerelateerde opties.

    Finse dienstGegevens worden verwerkt in de EUeIDAS-conforme handtekeningSterke authenticatie en paspoortidentificatie

    Beginnen zonder verkoopgesprek

    Probeer het gratis en zie meteen of EpicSign — uw dagelijkse werk past. Daarna kunt u het meest geschikte betaalde pakket kiezen.

    Werkt binnenland en grensoverschrijdend

    Kies sterke authenticatie, paspoortidentificatie of een handgeschreven handtekening met e-mailbevestiging, afhankelijk van de situatie.

    Bewijzen veilig opgeslagen

    Een auditlog, archivering en optionele eIDAS-zegel helpen de integriteit van de handtekening te verifiëren.

    Zo werkt ondertekenen in de praktijk

    1

    Verzoek indienen

    Voeg de namen en e-mailadressen van de ondertekenaars toe en verstuur de uitnodigingen.

    2

    Authenticeer en onderteken

    De ontvanger authenticeert zich en ondertekent het document.

    3

    Volg in realtime

    U ziet direct wie het heeft geopend, wie heeft ondertekend en wie nog wacht.

    4

    Archiveer en beveilig

    Het voltooide document wordt vergrendeld, opgeslagen en kan optioneel worden verzegeld met een eIDAS-zegel.

    Controleer de status van een document

    Elk ondertekenverzoek krijgt een unieke identificatiecode waarmee de status van het document kan worden gecontroleerd.

    Waarom kiezen voor EpicSign

    Duidelijke prijsstelling

    U ziet de prijzen, limieten en extra kosten van de pakketten openbaar - zonder een offerte aan te vragen.

    Snelle implementatie

    Alles werkt in de browser, zonder een zwaar project of complexe installatie.

    Internationale paraatheid

    Uitgebreide taalondersteuning voor 16 talen, paspoortidentificatie en eenvoudige authenticatiemethoden zijn ook geschikt voor grensoverschrijdende overeenkomsten.

    Kies de juiste authenticatiemethode voor elke overeenkomst

    Niet alle overeenkomsten vereisen hetzelfde niveau van authenticatie. Met EpicSign kunt u de methode kiezen die past bij de situatie – nationaal of internationaal.

    Sterke authenticatie

    Bank-ID's en mobiele certificaten – gebruikt door Finse ondertekenaars. Gebruikt in Finland, maar komt ook naar andere landen.

    Paspoortidentificatie

    NFC/niet-NFC gebaseerde paspoortidentificatie die internationaal overal ter wereld werkt.

    Handgeschreven handtekening met e-mailbevestiging

    Een getekende handtekening op een touchscreen of met een muis, gecombineerd met e-mailbevestiging. Een flexibele optie die wereldwijd werkt.

    Wat u direct krijgt

    Uitnodigingen voor handtekeningen via e-mail
    Herinneringen en opnieuw verzenden
    Handtekeninggroepen
    Automatische archivering
    Auditlog
    Openbare statuscontrole
    Optioneel eIDAS-zegel
    PDF-pakket samenstellen

    Stel een ondertekenpakket samen uit meerdere bestanden

    Voeg het contract, bijlagen en andere benodigde bestanden toe aan hetzelfde pakket. Organiseer de bestanden, bekijk het resultaat en sla één te ondertekenen PDF op voordat u de uitnodigingen verstuurt.

    Beschikbaar in de proefversie, Pro en Business.

    Waarom EpicSign een sterke keuze is op dit moment

    Openbare prijzen direct zichtbaar

    Veel concurrenten geven de prijs pas na een offerteaanvraag. Bij EpicSign ziet u de prijzen direct.

    Geen onnodige complexiteit

    U krijgt de essentiële tools voor elektronische handtekeningen zonder zware implementatie.

    Internationale authenticatiemethoden

    Paspoortauthenticatie en lichte handtekening met e-mailbevestiging werken wereldwijd. In Finland is ook sterke authenticatie met bankinloggegevens en mobiel certificaat beschikbaar.

    Bewijsmateriaal en integriteit zichtbaar

    De auditlog, archivering en optionele zegel helpen het gehele ondertekenproces te documenteren.

    Authenticatiemethoden per land

    Finland

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie
    • Finse sterke authenticatiemethoden (online bankreferenties, mobiel certificaat, certificaatkaart = elektronische identiteitskaart)
    • EU Digitale Identiteitsportemonnee (EUDI Wallet) — BINNENKORT BESCHIKBAAR

    Zweden

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie
    • BankID — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • EU Digitale Identiteitsportemonnee (EUDI Wallet) — BINNENKORT BESCHIKBAAR

    Noorwegen

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie
    • BankID — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • BankID Biometric — BINNENKORT BESCHIKBAAR

    Denemarken

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie
    • MitID — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • EU Digitale Identiteitsportemonnee (EUDI Wallet) — BINNENKORT BESCHIKBAAR

    Estland

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie
    • Smart-ID — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • Mobiel certificaat — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • ID-kaart — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • EU Digitale Identiteitsportemonnee (EUDI Wallet) — BINNENKORT BESCHIKBAAR

    Letland

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie
    • Smart-ID — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • EU Digitale Identiteitsportemonnee (EUDI Wallet) — BINNENKORT BESCHIKBAAR

    Litouwen

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie
    • Smart-ID — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • Mobiel certificaat — BINNENKORT BESCHIKBAAR
    • EU Digitale Identiteitsportemonnee (EUDI Wallet) — BINNENKORT BESCHIKBAAR

    EU-landen

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie
    • EU Digitale Identiteitsportemonnee (EUDI Wallet) — BINNENKORT BESCHIKBAAR

    Andere landen

    • Lichte handtekening
    • Paspoortidentificatie

    Mobiele app

    Installeer de mobiele app voor eenvoudigere aanmelding en sneller dagelijks gebruik.

    Voor wie is EpicSign het meest geschikt?

    EpicSign is ontworpen voor bedrijven die het contractproces willen versnellen zonder een zwaar systeemproject.

    Boekhoudkantoren en financieel beheer

    Volmachten, opdrachtovereenkomsten en klantprocessen zonder onnodige vertraging.

    Verkoop en klantrelaties

    Offertes, contracten en goedkeuringen sneller afgerond.

    Personeelszaken en werving

    Arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten om op afstand te ondertekenen.

    Internationale teams

    Brede taalondersteuning (16 talen), paspoortidentificatie en lichte authenticatiemethoden zijn ook geschikt voor grensoverschrijdende handtekeningen.

    Klaar om het contractproces te versnellen?

    Probeer EpicSign gratis en verstuur het eerste ondertekenverzoek in minder dan 20 seconden.