Alles essentieel voor een elektronische handtekening
EpicSign bundelt de belangrijkste tools voor elektronische handtekening: uitnodigingen, herinneringen, groepen, archivering, auditlog, een optioneel eIDAS-zegel en de EpicSign API. Alles in de browser, zonder zware implementatie.
Wat u direct krijgt
Verzenden van uitnodigingen en ondertekenpad
Verzend ondertekenverzoeken met één klik via e-mail. De ontvanger krijgt een link, authenticeert zich en ondertekent – zonder registratie.
Herinneringen en opnieuw verzenden
Verzend herinneringen aan ondertekenaars die nog niet hebben gereageerd. U kunt de uitnodiging ook opnieuw versturen.
Vanaf het Basic-pakketOndertekeningsgroepen
Organiseer ondertekenverzoeken in groepen – bijvoorbeeld per project, afdeling of type overeenkomst.
Vanaf het Basic-pakketArchivering
Ondertekende documenten worden automatisch gearchiveerd en zijn op elk moment doorzoekbaar.
eIDAS-zegel
Het voltooide document wordt verzegeld met een elektronische zegel conform de eIDAS-verordening, die de integriteit van het document bewijst.
UUID-gebaseerde statuscontrole
Elk ondertekenverzoek krijgt een unieke identificatiecode waarmee de status publiekelijk kan worden gecontroleerd — zonder in te loggen.
Auditlog
Alle gebeurtenissen worden vastgelegd in een logboek binnen de applicatie: wie opende, wie tekende, wanneer.
Samenstellen van PDF-pakketten
Voeg meerdere bestanden toe aan hetzelfde ondertekenpakket, rangschik de volgorde en bekijk het voltooide geheel voordat u opslaat. EpicSign combineert de bestanden tot één ondertekenbaar PDF-document.
Proefversie, Pro en BusinessBinnenkort beschikbaar in het Business-pakket: PDF-indeling per pagina.
Voeg een eIDAS-zegel toe alleen wanneer u het echt nodig heeft
Niet alle documenten vereisen de sterkst mogelijke zegel. Binnen EpicSign kunt u alleen voor die documenten een eIDAS-zegel toevoegen waarbij u de integriteit en herkomst wilt benadrukken – zonder dat de kosten voor het basisgebruik exploderen.
EpicSign ondersteunt AES-niveau elektronische handtekening met sterke authenticatie. EU elektronische handtekeningniveaus (eIDAS): wat is het verschil tussen een gewone, geavanceerde en gekwalificeerde handtekening?
Prijs van het zegel: € 1,50 / document. Wordt alleen toegevoegd aan documenten waarvoor u een sterkere stempel wilt.
Kies de juiste authenticatiemethode voor elk contract
Sterke authenticatie
Authenticatie via bankgegevens en mobiele certificaten – sterke elektronische authenticatie goedgekeurd door Digi- ja väestötietovirasto (DVV). In EpicSign produceren deze gekwalificeerde elektronische handtekeningen (AES) volgens eIDAS. Beschikbaar in Finland, binnenkort ook in andere landen.
Paspoortidentificatie
NFC- of niet-NFC-gebaseerde internationale identificatie – werkt met alle paspoorten en identiteitsdocumenten.
Lichte authenticatie via e-mail en handgeschreven handtekening
De ondertekenaar wordt geverifieerd via e-mail en tekent zijn handtekening. Een alternatief voor sterke authenticatiemethoden.
Functies per pakket
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Handtekeningen / jaar | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Gebruikers | 1 | 3 | 10 | Onbeperkt |
| Archivering | 1 maand | 12 maanden | 60 maanden | Geen limiet |
| Sterke authenticatie | ||||
| eIDAS-zegel | ||||
| Herinneringen | – | |||
| Ondertekeningsgroepen | – | |||
| Toegewijde ondersteuningsmedewerker | – | – | – | |
| PDF-pakketsamenstelling | – | – | ||
| Overschrijding | – | – | – | €0,95/stuk |
Gebruiksscenario's
Arbeidsovereenkomsten
HR stuurt een arbeidsovereenkomst, de nieuwe werknemer tekent op afstand.
Opdrachten
Een consultant stuurt een opdrachtovereenkomst ter ondertekening naar de klant.
Inkoopovereenkomsten
Koper en leverancier ondertekenen dezelfde overeenkomst elektronisch.
Goedkeuringen
Interne besluiten en goedkeuringen worden gedocumenteerd met handtekeningen.
Aan de slag in 20 seconden
Het eerste ondertekenverzoek in minder dan 20 seconden.
EpicSign-API
Breng elektronische handtekening naar uw eigen systemen.
Eén interface die de handtekening verbindt met ERP, CRM en documentbeheer – zonder handmatige tussenstappen.
Veelgestelde vragen
Heeft de ondertekenaar inloggegevens nodig?
Nee. De ondertekenaar ontvangt een uitnodigingslink via e-mail. Hij authenticeert zich op de door hem gekozen manier en ondertekent – registratie is niet nodig.
Welke authenticatiemethoden zijn beschikbaar?
Sterke authenticatie (bankidentificatie / mobiel certificaat), paspoortidentificatie met en zonder NFC, en handgeschreven handtekening met e-mailbevestiging.
Is er een gratis pakket?
Ja. Het Free-pakket omvat 10 handtekeningen per jaar en 1 gebruiker, permanent gratis. Geen creditcard nodig.
Welke bestandsformaten worden ondersteund?
Ondersteunde formaten: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png en vele andere. Andere dan PDF-bestanden worden automatisch geconverteerd vóór ondertekening.
Wanneer heb ik de EpicSign-API nodig?
De EpicSign-API moet worden geïmplementeerd wanneer u de elektronische handtekening rechtstreeks wilt integreren in uw eigen systemen – bijvoorbeeld ERP, CRM, klantportaal of documentbeheer. Typische situaties zijn het automatisch initiëren van handtekeningen vanuit uw eigen applicatie, het terugsturen van ondertekende documenten naar uw eigen archief en het realtime volgen van statusinformatie via webhooks. Als u documenten alleen ondertekent in de EpicSign-webinterface, is de API niet nodig.
Wat kost het gebruik van de EpicSign-API?
De EpicSign API wordt afzonderlijk geprijsd. Vraag een offerte aan door contact op te nemen met ons verkoopteam. Als u ondertekenverzoeken wilt verzenden via de EpicSign-gebruikersinterface, heeft u de API niet nodig en volgen de serviceprijzen de normale pakketprijzen.
Kan ik meerdere bestanden combineren tot één ondertekenbaar PDF-document?
Ja. Met de PDF-pakketsamenstelling kunt u meerdere bestanden toevoegen aan hetzelfde ondertekenpakket, deze in de gewenste volgorde rangschikken en het eindresultaat bekijken voordat u opslaat. EpicSign slaat het geheel op als één ondertekenbaar PDF-document.
Wat is het voordeel van het combineren van bestanden?
Vaak moeten bijlagen, zoals prijslijsten of afbeeldingen, worden toegevoegd aan een contract of hoofddocument. U heeft geen afzonderlijke tool nodig (bijv. Adobe Acrobat) als u bestanden wilt combineren. U kunt dit rechtstreeks in EpicSign doen voordat u de ondertekenverzoeken verzendt.
Welke bestanden kunnen aan een PDF-pakket worden toegevoegd?
U kunt PDF-documenten en andere ondersteunde bestandsformaten toevoegen. Niet-PDF-documenten worden automatisch naar PDF-formaat geconverteerd voordat het bestand wordt opgeslagen.
Zijn er beperkingen voor de samenstelling van een PDF-pakket?
Ja. Eén pakket kan maximaal 13 bestanden, 455 pagina's en een totale grootte van 19,5 MB bevatten. Met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden kunnen niet aan het pakket worden toegevoegd.
In welke pakketten is de samenstelling van een PDF-pakket beschikbaar?
De functie is beschikbaar in de proefversie en in de Pro- en Business-pakketten. In de Free- en Basic-pakketten ziet de gebruiker een upgrade-prompt."
Klaar om het contractproces te versnellen?
Probeer EpicSign gratis en verstuur uw eerste ondertekenverzoek in minder dan 20 seconden.