Gebruiksvoorwaarden

1. Inleiding

Welkom bij Eemel en EpicSign (de "Dienst"). De Dienst wordt geleverd door Epic Invoicing Oy (de "Aanbieder"). Bedrijven die de Dienst gebruiken (de "Klant") en de eigen klanten van de Klant ("Derden") gebruiken de Dienst in overeenstemming met deze voorwaarden (de "Voorwaarden").

2. Gebruik van de Dienst

De Dienst wordt gebruikt in een webbrowser op de volgende adressen: www.eemel.com, www.epicsign.ai, app.epicsign.ai, app.eemel.com, en andere adressen die later nodig kunnen zijn.

De Aanbieder verbindt zich ertoe de Dienst rond de klok beschikbaar te houden. De Dienst blijft beschikbaar voor de Klant zolang de Klant de toepasselijke abonnementskosten betaalt en het gebruik voortzet.

3. Verplichtingen van de Klant

Correct gebruik van de Dienst: De Klant stemt ermee in de Dienst voor rechtmatige doeleinden te gebruiken en alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven.

Beveiliging: De Klant houdt gebruikersnaam en wachtwoord vertrouwelijk en deelt deze niet met derden.

Juistheid van informatie: De Klant verstrekt en onderhoudt accurate informatie over zichzelf en zijn bedrijf, inclusief contact- en betalingsgegevens.

4. Beveiliging en privacy

Bescherming van persoonsgegevens: De Klant is verantwoordelijk voor het beschermen van persoonsgegevens die via de Dienst worden verzameld of verwerkt, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Melding van misbruik: De Klant meldt de Aanbieder onverwijld elke beveiligingsdreiging of datalek waarvan hij kennis krijgt.

5. Intellectueel eigendom

De Klant stemt ermee in de intellectuele-eigendomsrechten van derden te respecteren, inclusief auteursrechten en handelsmerken.

6. Betalingen

Betalingsverplichtingen: De Klant moet alle kosten die voortvloeien uit de Dienst tijdig betalen en de overeengekomen betalingsvoorwaarden naleven.

Late betalingen: Bij vertraging moet de Klant rente en incassokosten betalen. Als een factuur meer dan 3 weken na de vervaldatum onbetaald blijft, kan de toegang tot de Dienst worden opgeschort.

7. Beperking van aansprakelijkheid

Melding van schade: De Klant meldt de Aanbieder schade of fouten zodat de Aanbieder corrigerende maatregelen kan nemen.

De Aanbieder is niet aansprakelijk voor indirecte of directe financiële verliezen. Als de Dienst langer dan 48 uur niet beschikbaar is, vergoedt de Aanbieder op verzoek van de Klant maximaal 2 maanden abonnementskosten. Overmacht zoals natuurrampen of hostingstoringen is uitgesloten.

8. Beëindiging en accountverwijdering

De Klant kan het gebruik van de Dienst te allen tijde stoppen en verzoeken om verwijdering van zijn gegevens, voor zover de wet dit toestaat. De Aanbieder restitueert geen vooruitbetaalde kosten bij beëindiging.

9. Klantgegevens

Alle door de Klant ingevoerde gegevens blijven eigendom van de Klant. De Aanbieder moet de gegevens van de Klant op verzoek na beëindiging verwijderen, tenzij bewaren vereist is om wettelijke verplichtingen na te komen.

10. Intellectueel eigendom van de Dienst

De Dienst en de inhoud ervan, inclusief software, tekst en grafische elementen, zijn eigendom van de Aanbieder of zijn licentiegevers. De Klant mag geen enkel deel van de Dienst kopiëren, wijzigen, distribueren, verkopen of verhuren zonder toestemming van de Aanbieder.

11. Prijzen en kosten

De Aanbieder kan de prijzen van de Dienst herzien en informeert de Klant minstens 30 dagen voordat de wijziging van kracht wordt. Als de Klant de nieuwe prijzen niet accepteert, kan hij de Dienst beëindigen voordat de nieuwe prijzen van kracht worden.

12. Privacy en persoonsgegevens

De Aanbieder verbindt zich ertoe de persoonsgegevens van de Klant te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. De Klant dient het privacybeleid van de Dienst te raadplegen.

13. Wijzigingen van de Voorwaarden

De Aanbieder kan deze Voorwaarden te allen tijde wijzigen. Wijzigingen treden in werking zodra ze worden gepubliceerd. Door de Dienst na wijzigingen te blijven gebruiken, accepteert de Klant de wijzigingen.

14. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Op deze Voorwaarden is het recht van Finland van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie opgelost door onderhandeling en, indien nodig, voor de arrondissementsrechtbank van Pirkanmaa, Finland.