Epic Invoicing Oy
Integritetspolicy
Kombinerad registerbeskrivning och informationsskrivelse i enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgiftsskydd, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Personuppgiftsansvarig
Epic Invoicing Oy E-post: support@eemel.com
Registerets namn
Epic Invoicing Oy kundregister.
Registerets ändamål
Företagsuppgifter behandlas för att driva faktureringsprogrammet, leverera tillhörande tjänster samt hantera och utveckla kundrelationer. Företagsuppgifter kan även användas för att identifiera och verifiera registrerade, för riskhantering samt för att uppfylla skyldigheter enligt lag eller myndighetsanvisningar.
Registrerade
Den registrerade är en person eller ett företag som har, har haft eller kan få en kundrelation med personuppgiftsansvarig, eller som registreras på grund av lagstadgad skyldighet.
Registerets innehåll
Grundläggande användaruppgifter, såsom:
- Namn
- Organisationsnummer
- Kontaktpersoner
- Momsregistreringsstatus
- E-postadresser
- Mobiltelefonnummer
- Produkt i bruk
Regelbunden utlämning av uppgifter
Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter för att möjliggöra utövande av lagstadgade rättigheter till tillgång. I övrigt lämnas uppgifter endast ut med den registrerades samtycke eller behörighet.
Regelbundna källor till personuppgifter
Uppgifter samlas in från den registrerade själv, från föreningar, företag eller från myndigheters informationssystem.
Överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifter överförs inte utanför EES, förutom i fall där leverantörens personal utanför EES eller tredje parter behöver uppgifterna för att tillhandahålla tjänsten. När sådana överföringar sker säkerställer vi att dataskyddet följer tillämplig lagstiftning.
Principer för registerskydd
Användningen av registret styrs strikt av interna instruktioner, och användaridentifiering samt åtkomsträttigheter övervakas noggrant. Uppgifter skyddas med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Rätt till tillgång och hur den utövas
Varje registrerad har rätt att få tillgång till sina egna uppgifter. Rätten till tillgång är kostnadsfri om mer än ett år har gått sedan föregående begäran. Begäran ska lämnas till personuppgiftsansvarig i ett personligen undertecknat eller verifierat dokument, eller personligen.
Rättelse av uppgifter och hur den genomförs
Personuppgiftsansvarig rättar felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade uppgifter utan onödigt dröjsmål på begäran av den registrerade.