Allt väsentligt för elektronisk signering
EpicSign samlar de viktigaste verktygen för elektronisk signering: inbjudningar, påminnelser, grupper, arkivering, händelselogg (audit log), ett valfritt eIDAS-sigill och EpicSign API. Allt i webbläsaren, utan tung driftsättning.
Vad du får direkt
Utskick av inbjudningar och signeringsflöde
Skicka signeringsinbjudningar via e-post med ett klick. Mottagaren identifierar sig och signerar – utan registrering.
Påminnelser och omsändning
Skicka påminnelser till undertecknare som ännu inte har agerat. Du kan även skicka inbjudan igen.
Från Basic-paketetSigneringsgrupper
Organisera signeringsbegäranden i grupper – till exempel per projekt, avdelning eller avtalstyp.
Från Basic-paketetArkivering
Signerade dokument arkiveras automatiskt och är sökbara när som helst.
eIDAS-sigill
Det färdiga dokumentet förseglas med ett eIDAS-kompatibelt elektroniskt sigill, vilket bevisar dokumentets integritet.
UUID-baserad statuskontroll
Varje signeringsbegäran får en unik identifierare med vilken statusen kan kontrolleras offentligt – utan inloggning.
Händelselogg (audit log)
Alla händelser sparas i en logg inuti applikationen: vem som öppnade, vem som signerade, när.
Sammanställning av PDF-paket
Lägg till flera filer i samma signeringspaket, ordna deras sekvens och förhandsgranska den färdiga helheten innan du sparar. EpicSign slår samman filerna till en signerbar PDF.
Testversion, Pro och BusinessKommer till Business-paketet: PDF-arrangemang per sida.
Lägg till eIDAS-sigill endast när du verkligen behöver det
Alla dokument kräver inte den starkaste möjliga stämpeln. I EpicSign kan du lägga till ett eIDAS-sigill endast på de dokument där du vill betona verifieringen av integritet och ursprung – utan att grundanvändningens pris skenar.
EpicSign stöder AES-nivå elektronisk signering med stark autentisering. EU:s nivåer för elektronisk signering (eIDAS): vad är skillnaden mellan en vanlig, avancerad och kvalificerad signatur?
Pris för sigill: 1,50 € / dokument. Läggs endast till de dokument där du önskar ett starkare sigill.
Välj rätt autentiseringsmetod för varje avtal
Stark autentisering
Bankautentisering och mobilcertifikat – stark autentisering godkänd av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV). I EpicSign genererar dessa en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS. Används i Suomi, kommer även till andra länder.
Passidentifiering
NFC- eller icke-NFC-baserad internationell autentisering – fungerar med alla pass och identitetshandlingar.
Lätt autentisering med e-post och handskriven signatur
Undertecknare bekräftas via e-postadress och ritar sin signatur. Ett alternativ till starka autentiseringsmetoder.
Funktioner per paket
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Signaturer / år | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Användare | 1 | 3 | 10 | Obegränsat |
| Arkivering | 1 månad | 12 månader | 60 månader | Ingen gräns |
| Stark autentisering | ||||
| eIDAS-sigill | ||||
| Påminnelser | – | |||
| Signeringsgrupper | – | |||
| Egen kontaktperson | – | – | – | |
| Sammanställning av PDF-paket | – | – | ||
| Överskridande | – | – | – | 0,95 €/st |
Användningsfall
Anställningsavtal
Personalavdelningen skickar anställningsavtalet, den nya medarbetaren signerar på distans.
Uppdrag
Konsulten skickar uppdragsavtalet till kunden för signatur.
Upphandlingsavtal
Köpare och leverantör signerar samma avtal elektroniskt.
Godkännanden
Interna beslut och godkännanden dokumenteras med signaturer.
Onboarding på 20 sekunder
Första signeringsbegäran på under 20 sekunder.
EpicSign-API
Integrera elektronisk signering i era egna system.
Ett enda gränssnitt som kopplar ihop signaturen med ERP, CRM och dokumenthantering – utan manuella mellansteg.
Vanliga frågor
Behöver undertecknaren ett konto?
Nej. Undertecknaren får en inbjudningslänk via e-post. Hen identifierar sig med vald metod och signerar – ingen registrering krävs.
Vilka autentiseringsmetoder finns tillgängliga?
Stark autentisering (bankautentisering / mobilcertifikat), passidentifiering med och utan NFC, samt handskriven signatur med e-postbekräftelse.
Finns det ett gratispaket?
Ja. Free-paketet innehåller 10 signaturer per år och 1 användare, permanent kostnadsfritt. Kreditkort behövs inte.
Vilka filformat stöds?
Format som stöds: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png och många andra. Andra filer än PDF konverteras automatiskt före signatur.
När behöver jag EpicSign-API:n?
EpicSign-API bör tas i bruk när du vill integrera den elektroniska signaturen direkt i dina egna system – till exempel ERP, CRM, kundportal eller dokumenthantering. Typiska situationer är att automatiskt initiera signaturer från din egen applikation, att returnera signerade dokument till ditt eget arkiv och att följa statusinformation i realtid via webhooks. Om du däremot bara signerar dokument i EpicSigns webbläsargränssnitt behövs ingen API.
Vad kostar användningen av EpicSign-API:n?
EpicSign API prissätts separat. Begär offert genom att kontakta vår försäljningsavdelning. Om du vill skicka signeringsbegäranden i EpicSigns användargränssnitt behöver du ingen API och tjänstens priser följer den vanliga paketprissättningen.
Kan jag slå ihop flera filer till en signerbar PDF?
Ja. Genom att sammanställa ett PDF-paket kan du lägga till flera filer till samma signeringspaket, ordna dem i önskad ordning och förhandsgranska resultatet före sparande. EpicSign sparar helheten som en signerbar PDF.
Vilken nytta har jag av att slå ihop filer?
Ofta behöver bilagor, t.ex. prislistor eller bilder, läggas till ett avtal eller huvudkrokument. Du behöver inget separat verktyg (t.ex. Adobe Acrobat) om du vill kombinera filer. Du kan göra det direkt i EpicSign innan du skickar signaturbegäran.
Vilka filer kan läggas till i PDF-paketet?
Du kan lägga till PDF-filer samt andra filformat som stöds. Filer som inte är PDF konverteras automatiskt till PDF innan de sparas.
Finns det begränsningar för att sammanställa PDF-paket?
Ja. Du kan lägga till maximalt 13 filer, 455 sidor och en total filstorlek på 19,5 MB i ett paket. Lösenordsskyddade PDF-filer kan inte läggas till i paketet.
I vilka paket är sammanställning av PDF-paket tillgänglig?
Funktionen är tillgänglig i provversionen samt i Pro- och Business-paketen. I Free- och Basic-paketen visas en uppgraderingsanvisning för användaren.
Redo att snabba upp avtalsprocessen?
Prova EpicSign gratis och skicka den första signeringsbegäran på under 20 sekunder.