Autentikasi kuat, identifikasi paspor, dan tanda tangan ringan di EpicSign

Di EpicSign, Anda dapat memilih metode autentikasi yang sesuai dengan tingkat risiko perjanjian dan lokasi penandatangan. Di Finlandia, autentikasi kuat tersedia dengan kredensial bank dan sertifikat mobile. Secara internasional, identifikasi paspor dan tanda tangan ringan dengan konfirmasi email tersedia. Layanan mendukung 16 bahasa, dan proses penandatanganan berfungsi di browser tanpa implementasi yang rumit.

Apa artinya dalam praktik?

Layanan yang sama cocok untuk perjanjian domestik maupun internasional. Di Finlandia, autentikasi kuat memberikan tingkat jaminan tertinggi saat ini. Jika penandatangan tidak memiliki metode autentikasi Finlandia, identifikasi paspor dan tanda tangan ringan tersedia. Identifikasi paspor, verifikasi dokumen identitas, dan tanda tangan ringan berfungsi secara internasional di seluruh dunia, termasuk situasi lintas batas.

Tingkat tanda tangan di EpicSign

Aturan eIDAS EU membagi tanda tangan elektronik menjadi tiga tingkat: tanda tangan elektronik (SES), tanda tangan elektronik lanjutan (AES), dan tanda tangan elektronik kualifikasi (QES). Semakin tinggi tingkatnya, semakin kuat keterkaitan dengan penandatangan dan semakin kuat bukti teknis.

1. Autentikasi kuat

Autentikasi kuat berarti kredensial bank dan sertifikat mobile. Menurut DVV, tanda tangan yang dibuat dengan kredensial bank atau sertifikat mobile adalah tanda tangan elektronik lanjutan (AES). Ini menjadikan autentikasi kuat metode tanda tangan publik terkuat EpicSign saat ini di Finlandia.

2. Identifikasi paspor

Identifikasi paspor adalah autentikasi internasional berbasis NFC atau non-NFC yang berfungsi dengan sebagian besar paspor dan dokumen identitas. Tanda tangan yang dibuat dengan identifikasi paspor di EpicSign adalah tanda tangan elektronik tingkat AES. Identifikasi paspor berfungsi sebagai metode untuk mengidentifikasi penandatangan dan mengikat tanda tangan ke dokumen sehingga perubahan selanjutnya terdeteksi.

3. Tanda tangan ringan dengan konfirmasi email

Tanda tangan ringan adalah tanda tangan yang digambar atau ditulis tangan dengan konfirmasi email. Ini pada praktiknya berada di tingkat SES: penandatangan menyatakan persetujuannya secara elektronik, tetapi bukan tingkat AES/QES. Menurut sumber Komisi EU dan DVV, tanda tangan elektronik biasa bisa berupa nama yang ditulis di email, tetapi nilai buktinya lebih lemah dibanding tanda tangan lanjutan atau kualifikasi.

Nilai bukti di EpicSign

Nilai bukti tidak hanya muncul karena tanda tangan terlihat di dokumen. Yang penting adalah apa yang dapat ditunjukkan setelahnya. EpicSign mencatat log audit, mengunci dokumen yang ditandatangani secara tidak dapat diubah, menyediakan pemeriksaan status publik dengan identifikasi unik, dan mendukung sinet eIDAS opsional. Menurut sumber EU dan DVV, informasi inilah yang krusial saat menilai validitas teknis, integritas, dan posisi hukum tanda tangan. PDF yang ditandatangani dengan EpicSign menampilkan tautan verifikasi dokumen dan halaman TANDA TANGAN terpisah di akhir. Di sana terlihat identifikasi dokumen, nama dan ID penandatangan, waktu, metode autentikasi yang digunakan, serta tanda tangan tulisan tangan jika ada.

Metode mana cocok untuk apa?

Autentikasi kuat cocok untuk situasi di mana penandatangan berada di Finlandia dan identitas perlu diverifikasi sekuat mungkin. Penggunaan tipikal meliputi kontrak kerja, perjanjian penugasan, kontrak pengadaan, dan perjanjian bisnis penting lainnya. Identifikasi paspor cocok untuk perjanjian internasional ketika penandatangan tidak memiliki alat autentikasi kuat Finlandia, tetapi verifikasi identitas yang lebih kuat dari konfirmasi email diperlukan. Tanda tangan ringan dengan konfirmasi email cocok untuk persetujuan risiko rendah dan perjanjian di mana kecepatan, kemudahan, dan kemampuan menandatangani di mana saja paling penting. Menurut sumber EU, tanda tangan elektronik biasa juga dapat digunakan secara sah sebagai bukti, meskipun nilai buktinya lebih lemah dibanding AES atau QES.

Implementasi di EpicSign

Implementasinya singkat. Daftar, unggah dokumen, tambahkan penandatangan, dan kirim undangan. Penandatangan tidak memerlukan akun pengguna sendiri; mereka menerima tautan melalui email, melakukan autentikasi dengan metode pilihan, dan menandatangani di browser. Format yang didukung antara lain .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, dan .png, dan file selain PDF dikonversi otomatis sebelum penandatanganan.

Ringkasan

Aturan sederhananya: gunakan autentikasi kuat ketika penandatangan berada di Finlandia dan Anda memerlukan verifikasi identitas yang kuat. Gunakan identifikasi paspor ketika penandatangan berada di luar Finlandia dan Anda ingin verifikasi yang lebih kuat dari konfirmasi email. Gunakan tanda tangan ringan ketika kelancaran dan hambatan rendah paling penting. Dalam semua kasus, nilai bukti meningkat berkat log audit, penguncian dokumen, pemeriksaan status, dan sinet eIDAS jika diperlukan.

Sumber

Artikel ini bersifat umum dan bukan merupakan nasihat hukum.