Kaikki olennainen sähköiseen allekirjoitukseen
EpicSign kokoaa yhteen sähköisen allekirjoituksen tärkeimmät työkalut: kutsut, muistutukset, ryhmät, arkistoinnin, tapahtumalokin (audit log), valinnaisen eIDAS-sinetin ja EpicSign API:n. Kaikki selaimessa, ilman raskasta käyttöönottoa.
Aloita maksuttaMitä saat heti käyttöön
Kutsujen lähetys ja allekirjoituspolku
Lähetä allekirjoituskutsut sähköpostiin yhdellä klikkauksella. Vastaanottaja saa linkin, tunnistautuu ja allekirjoittaa – ilman rekisteröitymistä.
Muistutukset ja uudelleenlähetys
Lähetä muistutuksia allekirjoittajille, jotka eivät ole vielä reagoineet. Voit myös lähettää kutsun uudelleen.
Basic-paketista alkaenAllekirjoitusryhmät
Organisoi allekirjoituspyynnöt ryhmiin – esimerkiksi projekteittain, osastoittain tai sopimustyypin mukaan.
Basic-paketista alkaenArkistointi
Allekirjoitetut dokumentit arkistoidaan automaattisesti ja ovat haettavissa milloin tahansa.
eIDAS-sinetti
Valmis dokumentti sinetöidään eIDAS-asetuksen mukaisella sähköisellä sinetillä, joka todistaa dokumentin eheyden.
UUID-pohjainen tilatarkistus
Jokainen allekirjoituspyyntö saa yksilöllisen tunnisteen, jolla tilan voi tarkistaa julkisesti – ilman kirjautumista.
Tapahtumaloki (audit log)
Kaikki tapahtumat tallennetaan lokiin sovelluksen sisällä: kuka avasi, kuka allekirjoitti, milloin.
PDF-paketin kokoaminen
Lisää useita tiedostoja samaan allekirjoituspakettiin, järjestä niiden järjestys ja esikatsele valmis kokonaisuus ennen tallennusta. EpicSign yhdistää tiedostot yhdeksi allekirjoitettavaksi PDF:ksi.
Kokeiluversio, Pro ja BusinessTulossa Business-pakettiin: sivukohtainen PDF-järjestely.
Lisää eIDAS-sinetti vain silloin kun sitä oikeasti tarvitset
Kaikki asiakirjat eivät vaadi vahvinta mahdollista leimaa. EpicSignissä voit lisätä eIDAS-sinetin vain niihin dokumentteihin, joissa haluat korostaa eheyden ja alkuperän varmistamista – ilman että peruskäytön hinta karkaa.
EpicSign tukee AES-tason sähköistä allekirjoitusta vahvalla tunnistuksella. EU:n sähköiset allekirjoitustasot (eIDAS): mitä eroa on tavallisella, kehittyneellä ja kvalifioidulla allekirjoituksella?
Sinetin hinta: 1,50 € / dokumentti. Lisätään vain niihin asiakirjoihin, joihin haluat vahvemman leiman.
Valitse oikea tunnistustapa jokaiseen sopimukseen
Vahva tunnistautuminen
Pankkitunnistus ja mobiilivarmenne – Digi- ja väestötietoviraston (DVV) hyväksymä vahva sähköinen tunnistautuminen. EpicSignissa nämä tuottavat eIDAS-tarkoittaman kehittyneen sähköisen allekirjoituksen (AES). Käytössä Suomessa, tulossa myös muihin maihin.
Passintunnistus
NFC- tai ei-NFC-pohjainen kansainvälinen tunnistus – toimii kaikilla passeilla ja henkilöllisyysasiakirjoilla.
Kevyt tunnistus sähköpostilla ja käsinkirjoitettu allekirjoitus
Allekirjoittaja vahvistetaan sähköpostiosoitteen kautta ja piirtää allekirjoituksensa. Vaihtoehto vahvoille tunnistustavoille.
Ominaisuudet paketeittain
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Allekirjoituksia / vuosi | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Käyttäjiä | 1 | 3 | 10 | Rajaton |
| Arkistointi | 1 kk | 12 kk | 60 kk | Ei rajaa |
| Vahva tunnistautuminen | ||||
| eIDAS-sinetti | ||||
| Muistutukset | – | |||
| Allekirjoitusryhmät | – | |||
| Oma tukihenkilö | – | – | – | |
| PDF-paketin kokoaminen | – | – | ||
| Ylitys | – | – | – | 0,95 €/kpl |
Käyttötapaukset
Työsopimukset
Henkilöstöhallinto lähettää työsopimuksen, uusi työntekijä allekirjoittaa etänä.
Toimeksiannot
Konsultti lähettää toimeksiantosopimuksen asiakkaalle allekirjoitettavaksi.
Hankintasopimukset
Ostaja ja toimittaja allekirjoittavat saman sopimuksen sähköisesti.
Hyväksynnät
Sisäiset päätökset ja hyväksynnät dokumentoidaan allekirjoituksilla.
Käyttöönotto 20 sekunnissa
Ensimmäinen allekirjoituspyyntö alle 20 sekunnissa.
EpicSign-API
Tuo sähköinen allekirjoitus osaksi omia järjestelmiäsi.
Yksi rajapinta, joka yhdistää allekirjoituksen ERP:hen, CRM:ään ja dokumentinhallintaan – ilman manuaalisia välivaiheita.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko allekirjoittaja tunnukset?
Ei. Allekirjoittaja saa kutsulinkin sähköpostiin. Hän tunnistautuu valitsemallaan tavalla ja allekirjoittaa – rekisteröitymistä ei tarvita.
Mitä tunnistustapoja on saatavilla?
Vahva tunnistautuminen (pankkitunnistus / mobiilivarmenne), passintunnistus NFC:llä ja ilman NFC:tä sekä käsinkirjoitettu allekirjoitus sähköpostivahvistuksella.
Onko ilmainen paketti olemassa?
Kyllä. Free-paketti sisältää 10 allekirjoitusta vuodessa ja 1 käyttäjän, pysyvästi maksutta. Luottokorttia ei tarvita.
Mitä tiedostomuotoja tuetaan?
Tuetut muodot: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png ja monet muut. Muut kuin PDF-tiedostot muunnetaan automaattisesti ennen allekirjoitusta.
Milloin tarvitsen EpicSign-API:a?
EpicSign-API kannattaa ottaa käyttöön silloin, kun haluat liittää sähköisen allekirjoituksen suoraan osaksi omia järjestelmiäsi – esimerkiksi ERP:tä, CRM:ää, asiakasportaalia tai dokumentinhallintaa. Tyypillisiä tilanteita ovat allekirjoitusten käynnistäminen automaattisesti omasta sovelluksesta, allekirjoitettujen dokumenttien palauttaminen takaisin omaan arkistoon sekä tilatietojen seuraaminen reaaliaikaisesti webhookien kautta. Jos taas allekirjoitat dokumentteja vain EpicSignin selainkäyttöliittymässä, API:a ei tarvita.
Mitä EpicSign-API:n käyttö maksaa?
EpicSign API hinnoitellaan erikseen. Pyydä tarjous ottamalla yhteyttä myyntiimme. Kun haluat lähettää allekirjoituspyyntöjä EpicSignin käyttöliittymässä et tarvitse API:a ja palvelun hinnat noudattavat normaalia pakettihinnoittelua.
Voinko yhdistää useita tiedostoja yhdeksi allekirjoitettavaksi PDF:ksi?
Kyllä. PDF-paketin kokoamisella voit lisätä samaan allekirjoituspakettiin useita tiedostoja, järjestää ne haluamaasi järjestykseen ja esikatsella lopputuloksen ennen tallennusta. EpicSign tallentaa kokonaisuuden yhdeksi allekirjoitettavaksi PDF:ksi.
Mitä hyötyä tiedostojen yhdistämisestä on?
Usein sopimukseen tai pääasiakirjaan pitää lisätä liitteitä, esim. hinnastoja tai kuvia. Et tarvitse erillistä työkalua (esim. Adobe Acrobat) jos haluat yhdistää tiedostoja. Voit tehdä sen ennen allekirjoituspyyntöjen lähettämistä suoraan EpicSignissa.
Mitä tiedostoja PDF-pakettiin voi lisätä?
Voit lisätä PDF-tiedostoja sekä muita tuettuja tiedostomuotoja. Muut kuin PDF-tiedostot muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon ennen tiedoston tallennusta.
Onko PDF-paketin kokoamisessa rajoja?
Kyllä. Yhteen pakettiin voi lisätä enintään 13 tiedostoa, 455 sivua ja 19,5 Mt yhteiskoon. Salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voi lisätä pakettiin.
Missä paketeissa PDF-paketin kokoaminen on saatavilla?
Ominaisuus on saatavilla kokeiluversiossa sekä Pro- ja Business-paketeissa. Free- ja Basic-paketeissa käyttäjälle näytetään päivitysohjaus.
Valmis nopeuttamaan sopimusprosessia?
Kokeile EpicSignia maksutta ja lähetä ensimmäinen allekirjoituspyyntö alle 20 sekunnissa.