Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Epic Invoicing Oy
Sähköposti: support@eemel.fi

Rekisterin nimi

Epic Invoicing Oy asiakasrekisteri.

Rekisterin käyttötarkoitus

Yritystietojen käsittelyn tarkoituksena on laskutusohjelman toimintaan liittyvien tehtävien ja palveluiden sekä asiakassuhteiden hoito ja kehittäminen. Lisäksi yritystietoja voidaan käyttää rekisteröityjen yksilöimiseen ja tunnistamiseen, riskienhallintaan sekä lakiin tai viranomaisten ohjeisiin perustuvien velvoitteiden hoitamiseen.

Rekisteröidyt

Rekisteröidyllä henkilöllä tai yrityksellä on tai on ollut rekisterinpitäjään olemassa oleva tai mahdollinen asiakassuhde tai rekisteröinti, joka johtuu lakiin perustuvasta velvoitteesta.

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjän perustiedot, kuten:

• Nimi
• Y-tunnus
• Yhteyshenkilöt
• ALV-rekisteriin kuuluminen
• Sähköpostiosoitteet
• Matkapuhelinnumerot
• Käytettävä tuote

Muut palvelun käytön yhteydessä vastaanotetut tiedot ja lainsäädäntövelvoitteiden täyttämiseksi tarvittavat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan tietojensaantioikeuden toteuttamiseksi. Muutoin tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai valtuutuksella.

Henkilötietojen säännönmukainen hankinta

Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, yhdistyksiltä, yrityksiltä tai viranomaisten tietojärjestelmistä.

Tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle, lukuun ottamatta tapauksia, joissa toimittajan ETA-alueen ulkopuolella sijaitseva henkilöstö tai kolmannet osapuolet tarvitsevat tiedot palvelun tarjoamiseksi. Siirron tapahtuessa varmistetaan, että tietosuoja on lainsäädännön mukainen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttö on tarkkaan ohjeistettua, ja käyttäjien tunnistaminen ja käyttövaltuudet valvotaan huolellisesti. Tiedot on suojattu asianmukaisilla menetelmillä.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa. Tarkastusoikeus on maksuton, jos edellisestä tarkastuksesta on kulunut yli vuosi. Pyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti.

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Rekisterinpitäjä korjaa virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon rekisteröidyn pyynnöstä ilman aiheetonta viivytystä.