Tout l'essentiel pour la signature électronique
EpicSign regroupe les outils les plus importants pour la signature électronique : invitations, rappels, groupes, archivage, journal d'audit, sceau eIDAS facultatif et l'API EpicSign. Tout cela dans votre navigateur, sans mise en œuvre lourde.
Ce que vous obtenez immédiatement
Envoi d'invitations et parcours de signature
Envoyez des invitations à signer par e-mail en un seul clic. Le destinataire reçoit un lien, s'authentifie et signe, sans inscription.
Rappels et renvoi
Envoyez des rappels aux signataires qui n'ont pas encore réagi. Vous pouvez également renvoyer l'invitation.
À partir du forfait BasicGroupes de signatures
Organisez les demandes de signature en groupes – par exemple par projet, par service ou par type de contrat.
À partir du forfait BasicArchivage
Les documents signés sont automatiquement archivés et peuvent être consultés à tout moment.
Sceau eIDAS
Le document final est scellé avec un sceau électronique conforme au règlement eIDAS, qui prouve l'intégrité du document.
Vérification du statut basée sur UUID
Chaque demande de signature reçoit un identifiant unique, permettant de vérifier publiquement le statut, sans connexion.
Journal d'audit
Tous les événements sont enregistrés dans le journal au sein de l'application : qui a ouvert, qui a signé, quand.
Création de paquets PDF
Ajoutez plusieurs fichiers dans un même paquet de signature, organisez leur ordre et prévisualisez le tout avant enregistrement. EpicSign combine les fichiers en un seul PDF à signer.
Version d'essai, Pro et BusinessBientôt disponible pour le paquet Business : organisation des PDF par page.
Ajoutez le sceau eIDAS uniquement lorsque vous en avez réellement besoin
Tous les documents ne nécessitent pas la validation la plus forte possible. Dans EpicSign, vous pouvez ajouter le sceau eIDAS uniquement aux documents pour lesquels vous souhaitez insister sur l'intégrité et la vérification de l'origine, sans que le prix de base n'augmente de manière excessive.
EpicSign prend en charge la signature électronique de niveau AES avec authentification forte. Niveaux de signature électronique de l'UE (eIDAS) : quelle est la différence entre une signature ordinaire, avancée et qualifiée ?
Prix du sceau : 1,50 € / document. Ajouté uniquement aux documents pour lesquels vous souhaitez un sceau plus fort.
Choisissez la bonne méthode d\'authentification pour chaque accord
Authentification forte
Authentification bancaire et certificat mobile – authentification électronique forte approuvée par l'Agence pour les données numériques et démographiques (DVV). Dans EpicSign, ces méthodes produisent une signature électronique avancée (AES) au sens de l'eIDAS. Disponible en Finlande, et à venir dans d'autres pays.
Vérification par passeport
Authentification internationale basée sur NFC ou non-NFC – fonctionne avec tous les passeports et documents d'identité.
Authentification légère par e-mail et signature manuscrite
Le signataire est vérifié via son adresse e-mail et dessine sa signature. Une alternative aux méthodes d'authentification fortes.
Fonctionnalités par forfait
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Signatures / an | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Utilisateurs | 1 | 3 | 10 | Illimité |
| Archivage | 1 mois | 12 mois | 60 mois | Aucune limite |
| Authentification forte | ||||
| Sceau eIDAS | ||||
| Rappels | – | |||
| Groupes de signatures | – | |||
| Contact de support dédié | – | – | – | |
| Création de pack PDF | – | – | ||
| Dépassement | – | – | – | 0,95 €/pièce |
Cas d'utilisation
Contrats de travail
Les ressources humaines envoient un contrat de travail, le nouvel employé le signe à distance.
Mandats
Un consultant envoie un contrat de mandat à un client pour signature.
Contrats d'acquisition
L'acheteur et le fournisseur signent le même contrat électroniquement.
Approbations
Les décisions internes et les approbations sont documentées par des signatures.
Mise en service en 20 secondes
Première demande de signature en moins de 20 secondes.
EpicSign-API
Intégrez la signature électronique à vos propres systèmes.
Une seule interface qui connecte la signature à l'ERP, au CRM et à la gestion documentaire – sans étapes intermédiaires manuelles.
Foire aux questions
Le signataire a-t-il besoin d'identifiants ?
Non. Le signataire reçoit un lien d\'invitation par e-mail. Il s\'authentifie de la manière choisie et signe – aucune inscription n\'est nécessaire.
Quelles méthodes d'authentification sont disponibles ?
Authentification forte (identifiants bancaires / certificat mobile), vérification par passeport avec et sans NFC, et signature manuscrite avec confirmation par e-mail.
Existe-t-il un forfait gratuit ?
Oui. Le forfait Free comprend 10 signatures par an et 1 utilisateur, de manière permanente et gratuite. Aucune carte de crédit n\'est requise.
Quels formats de fichier sont pris en charge ?
Formats pris en charge : .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png et bien d\'autres. Les fichiers autres que PDF sont automatiquement convertis avant la signature.
Quand ai-je besoin de l'API EpicSign ?
L'API EpicSign doit être utilisée lorsque vous souhaitez intégrer la signature électronique directement dans vos propres systèmes, par exemple un ERP, un CRM, un portail client ou une solution de gestion documentaire. Les situations typiques incluent le lancement automatique de signatures depuis votre application, le retour des documents signés vers votre propre archive et le suivi de l'état en temps réel via des webhooks. Cependant, si vous ne signez des documents que dans l'interface utilisateur web d'EpicSign, l'API n'est pas nécessaire.
Combien coûte l'utilisation de l'API EpicSign ?
L'API EpicSign est tarifée séparément. Veuillez contacter notre équipe de vente pour demander un devis. Si vous souhaitez envoyer des demandes de signature via l'interface utilisateur d'EpicSign, vous n'avez pas besoin de l'API et les prix du service suivent la tarification habituelle des forfaits.
Puis-je combiner plusieurs fichiers en un seul PDF à signer ?
Oui. Avec la fonction de création de pack PDF, vous pouvez ajouter plusieurs fichiers au même pack de signatures, les organiser dans l'ordre souhaité et prévisualiser le résultat final avant de sauvegarder. EpicSign enregistre l'ensemble comme un seul PDF à signer.
Quel est l\'avantage de combiner les fichiers ?
Souvent, il est nécessaire d\'ajouter des annexes au contrat ou au document principal, comme des grilles tarifaires ou des images. Vous n\'avez pas besoin d\'un outil séparé (par exemple, Adobe Acrobat) si vous souhaitez combiner des fichiers. Vous pouvez le faire avant d\'envoyer les demandes de signature directement dans EpicSign.
Quels fichiers peuvent être ajoutés à un pack PDF ?
Vous pouvez ajouter des fichiers PDF ainsi que d'autres formats de fichiers pris en charge. Les fichiers autres que PDF sont automatiquement convertis au format PDF avant d'être enregistrés.
Y a-t-il des limites à la création d'un pack PDF ?
Oui. Vous pouvez ajouter jusqu’à 13 fichiers, 455 pages et une taille totale de 19,5 Mo par regroupement. Les fichiers PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas être ajoutés au regroupement.
Dans quels forfaits la création de regroupements PDF est-elle disponible ?
Cette fonctionnalité est disponible dans la version d'essai ainsi que dans les packs Pro et Business. Pour les packs Free et Basic, l'utilisateur sera invité à effectuer une mise à niveau.
Prêt à accélérer votre processus contractuel ?
Essayez EpicSign gratuitement et envoyez votre première demande de signature en moins de 20 secondes.