Epic Invoicing Oy
Politique de confidentialité
Description combinée du fichier de données et document d'information conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, y compris le Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).
Responsable du traitement
Epic Invoicing Oy E-mail : support@eemel.com
Nom du registre
Registre clients d'Epic Invoicing Oy.
Finalité du registre
Les informations relatives aux entreprises sont traitées afin d'exploiter le logiciel de facturation, de fournir les services associés et de gérer et développer les relations clients. Les informations relatives aux entreprises peuvent également être utilisées pour identifier et vérifier les personnes concernées, pour la gestion des risques et pour respecter les obligations découlant de la loi ou des instructions des autorités.
Personnes concernées
La personne concernée est une personne physique ou morale qui a, a eu ou peut avoir une relation client avec le responsable du traitement, ou qui est inscrite en raison d'une obligation légale.
Contenu du registre
Données de base de l'utilisateur, telles que :
- Nom
- Numéro d'entreprise
- Personnes de contact
- Statut d'immatriculation à la TVA
- Adresses e-mail
- Numéros de téléphone mobile
- Produit utilisé
Communication régulière des données
Les données peuvent être communiquées aux autorités afin de permettre l'exercice des droits d'accès prévus par la loi. Dans les autres cas, les données ne sont communiquées qu'avec le consentement ou l'autorisation de la personne concernée.
Sources régulières des données personnelles
Les données sont collectées auprès de la personne concernée elle-même, auprès d'associations, d'entreprises ou auprès des systèmes d'information des autorités.
Transfert de données en dehors de l'UE ou de l'Espace économique européen
Les données ne sont pas transférées en dehors de l'EEE, sauf dans les cas où le personnel du fournisseur situé en dehors de l'EEE ou des tiers ont besoin des données pour fournir le service. Lorsque de tels transferts ont lieu, nous veillons à ce que la protection des données soit conforme à la législation applicable.
Principes de protection du registre
L'utilisation du registre est strictement régie par des instructions internes, et l'identification des utilisateurs ainsi que les droits d'accès sont soigneusement contrôlés. Les données sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Droit d'accès et modalités d'exercice
Chaque personne concernée a le droit d'accéder à ses propres données. Le droit d'accès est gratuit si plus d'un an s'est écoulé depuis la demande précédente. La demande doit être adressée au responsable du traitement dans un document signé personnellement ou vérifié, ou en personne.
Rectification des données et modalités de mise en œuvre
Le responsable du traitement rectifiera les données incorrectes, inutiles, incomplètes ou obsolètes sans retard injustifié à la demande de la personne concernée.