Légalité de la signature électronique en Finlande

La signature électronique est généralement juridiquement valable en Finlande. Dans cet article, nous examinons ce que le règlement européen eIDAS et la législation nationale finlandaise disent de la signature électronique, quels sont les niveaux de signature et dans quelles situations une simple signature électronique n'est pas encore suffisante.

Réponse courte : oui, la signature électronique est valide en Finlande

Le règlement eIDAS (UE) n° 910/2014 de l'UE est une législation directement applicable en Finlande. Conformément à son article 25, une signature électronique ne peut se voir refuser des effets juridiques ou une recevabilité en justice au seul motif de sa forme électronique. De plus, une signature électronique qualifiée (QES) est traitée au niveau de l'UE de la même manière qu'une signature manuscrite traditionnelle.

La loi finlandaise sur les actes juridiques (228/1929) n'impose généralement pas de conditions de forme aux contrats – un contrat peut être conclu électroniquement tout comme sur papier. Cela s'applique à la plupart des contrats quotidiens entre entreprises et consommateurs.

Règlement eIDAS de l'UE et les trois niveaux de signature

eIDAS définit trois niveaux, avec une valeur probante et des exigences croissantes :

SES – signature électronique simple, par exemple un nom dans un e-mail ou une case cochée sur un formulaire en ligne. Valide, mais la valeur probante est plus faible.
AES – signature électronique avancée, où le signataire est identifié et la signature lui est liée de manière à ne pas pouvoir être modifiée par la suite. En Finlande, par exemple, une signature identifiée réalisée avec des identifiants bancaires ou un certificat mobile est typiquement une signature de niveau AES.
QES – signature électronique qualifiée, nécessitant un certificat délivré par un prestataire de services de confiance qualifié et un dispositif de création de signature qualifié. Elle est légalement équivalente à une signature manuscrite dans toute l'UE.

EpicSign prend en charge l'authentification avec des identifiants bancaires et un certificat mobile, ce qui signifie que la signature produite satisfait généralement aux exigences du niveau AES.

Législation nationale finlandaise – qu'est-ce que les lois disent ?

Loi sur l'identification électronique forte et les services de confiance électroniques (617/2009) – complète le règlement eIDAS en Finlande et réglemente, entre autres, les fournisseurs d'outils d'identification forte. L'Office finlandais des transports et des communications (Traficom) maintient une liste des prestataires de services de confiance qualifiés.
Loi sur les transactions électroniques dans les activités des autorités publiques (13/2003) – permet les transactions électroniques dans le secteur public.
Loi sur les actes juridiques (228/1929) – réglementation générale du droit des contrats, n'impose pas de condition de forme à la plupart des contrats.
Règlement général sur la protection des données de l'UE (GDPR, (UE) 2016/679) – affecte le traitement des données personnelles collectées lors de la signature.

L'ancienne loi sur les signatures électroniques (14/2003) a été abrogée lors de la réforme législative de 2016. Elle a été remplacée par la loi 617/2009, qui sert désormais de complément national au règlement eIDAS.

Dans quelles situations la signature électronique est-elle valable ?

La signature électronique est acceptable dans presque toutes les situations commerciales courantes où une signature traditionnelle était auparavant suffisante :

Contrats clients, de service et de partenariat
Offres et confirmations de commande
Contrats de travail et accords de non-divulgation (NDA)
Contrats de location (note : règles spécifiques dans certains cas)
Approbations et accusés de réception internes

Exceptions importantes – quand une signature électronique seule ne suffit pas

Pour certains documents, la loi exige une forme spécifique ou un notaire public habilité. Dans ces cas, une simple signature électronique ordinaire n'est pas suffisante :

Vente immobilière – selon le Code foncier, la vente doit être confirmée par un notaire public habilité ou effectuée via le marché électronique immobilier du Cadastre national.
Testaments – les exigences de forme du Code des successions exigent toujours une forme écrite et des témoins.
Contrats de mariage – la loi sur le mariage exige une forme écrite et l'enregistrement auprès de l'état civil (DVV).
Certains documents officiels – vérifiez toujours les instructions de l'autorité concernée.

Dans ces cas, il est conseillé de vérifier les exigences de forme directement auprès de la législation ou d'un juriste.

Valeur probante et journal d'audit

La valeur probante d'une signature électronique dépend de son niveau et de la manière dont l'événement de signature est documenté. Un journal d'audit – c'est-à-dire des informations de journal complètes sur l'authentification du signataire, l'adresse IP, les horodatages et l'intégrité du document – est en pratique la preuve la plus cruciale en cas de litige potentiel. EpicSign enregistre un journal d'audit détaillé pour chaque signature, qui peut être présenté si nécessaire.

Résumé

La signature électronique est entièrement légalement valide en Finlande dans presque toutes les situations contractuelles courantes. Le règlement eIDAS garantit qu'elle ne peut être rejetée au seul motif de sa forme électronique, et les signatures de niveau AES et QES offrent une valeur probante forte. N'oubliez cependant pas de vérifier les règles spécifiques pour les ventes immobilières, les testaments et les contrats de mariage, entre autres.

Sources

Cet article est un ensemble d'informations de nature générale et ne remplace pas les conseils juridiques. Dans des situations particulières, il est conseillé de consulter un juriste.