Alles Wesentliche für die elektronische Signatur
EpicSign vereint die wichtigsten Tools für die elektronische Signatur: Einladungen, Erinnerungen, Gruppen, Archivierung, Audit-Log, optionales eIDAS-Siegel und die EpicSign API. Alles im Browser, ohne aufwändige Implementierung.
Was Sie sofort erhalten
Versand von Einladungen und Signaturpfad
Versenden Sie Signaturanfragen per E-Mail mit einem Klick. Der Empfänger erhält einen Link, authentifiziert sich und signiert – ohne Registrierung.
Erinnerungen und erneuter Versand
Senden Sie Erinnerungen an Unterzeichner, die noch nicht reagiert haben. Sie können die Einladung auch erneut senden.
Ab Basic-PaketSignaturgruppen
Organisieren Sie Signaturanfragen in Gruppen – z.B. nach Projekten, Abteilungen oder Vertragsart.
Ab Basic-PaketArchivierung
Unterzeichnete Dokumente werden automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar.
eIDAS-Siegel
Das fertige Dokument wird mit einem elektronischen Siegel gemäß der eIDAS-Verordnung versehen, das die Integrität des Dokuments beweist.
UUID-basierte Statusprüfung
Jede Signaturanfrage erhält eine eindeutige Kennung, mit der der Status öffentlich – ohne Login – überprüft werden kann.
Audit-Log
Alle Ereignisse werden in einem Log innerhalb der Anwendung gespeichert: wer geöffnet hat, wer signiert hat, wann.
PDF-Paketerstellung
Fügen Sie mehrere Dateien zum selben Signaturpaket hinzu, ordnen Sie deren Reihenfolge an und sehen Sie sich die fertige Zusammenstellung vor dem Speichern an. EpicSign fasst die Dateien zu einem signierbaren PDF zusammen.
Kostenlose Testversion, Pro und BusinessDemnächst im Business-Paket: seitenweise PDF-Anordnung.
Fügen Sie das eIDAS-Siegel nur hinzu, wenn Sie es wirklich brauchen
Nicht alle Dokumente erfordern das stärkste Siegel. Mit EpicSign können Sie das eIDAS-Siegel nur zu den Dokumenten hinzufügen, bei denen Sie die Integrität und Herkunft hervorheben möchten – ohne dass die Kosten für die Grundnutzung durch die Decke gehen.
EpicSign unterstützt elektronische Signaturen auf AES-Niveau mit starker Authentifizierung. EU-Signaturniveaus (eIDAS): Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten Signatur?
Preis des Siegels: 1,50 € / Dokument. Wird nur zu den Dokumenten hinzugefügt, bei denen Sie ein stärkeres Siegel wünschen.
Wählen Sie die passende Authentifizierungsmethode für jeden Vertrag
Starke Authentifizierung
Bank-Authentifizierung und mobile ID – eine starke elektronische Authentifizierung, genehmigt vom Digital- und Bevölkerungsdatenamt (DVV). In EpicSign führen diese zu einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (AES) gemäß eIDAS. Verfügbar in Finnland, demnächst auch in anderen Ländern.
Passidentifizierung
NFC-basierte oder nicht-NFC-basierte internationale Identifizierung – funktioniert mit allen Pässen und Ausweisdokumenten.
Einfache Authentifizierung per E-Mail und handschriftliche Signatur
Der Unterzeichner wird über die E-Mail-Adresse authentifiziert und zeichnet seine Signatur. Eine Alternative zu starken Authentifizierungsmethoden.
Funktionen nach Paketen
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Signaturen / Jahr | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Benutzer | 1 | 3 | 10 | Unbegrenzt |
| Archivierung | 1 Monat | 12 Monate | 60 Monate | Keine Begrenzung |
| Starke Authentifizierung | ||||
| eIDAS-Siegel | ||||
| Erinnerungen | – | |||
| Signaturgruppen | – | |||
| Persönlicher Ansprechpartner | – | – | – | |
| PDF-Paket-Zusammenstellung | – | – | ||
| Überschreitung | – | – | – | 0,95 €/Stück |
Anwendungsfälle
Arbeitsverträge
HR sendet einen Arbeitsvertrag, der neue Mitarbeiter unterschreibt aus der Ferne.
Aufträge
Der Berater sendet einen Auftragsvertrag zur Unterzeichnung an den Kunden.
Beschaffungsverträge
Käufer und Lieferant unterzeichnen denselben Vertrag elektronisch.
Genehmigungen
Interne Entscheidungen und Genehmigungen werden mit Signaturen dokumentiert.
Inbetriebnahme in 20 Sekunden
Die erste Signaturanfrage in unter 20 Sekunden.
EpicSign-API
Integrieren Sie elektronische Signaturen in Ihre eigenen Systeme.
Eine Schnittstelle, die die Signatur mit ERP, CRM und Dokumentenmanagement verbindet – ohne manuelle Zwischenschritte.
Häufig gestellte Fragen
Benötigt der Unterzeichner Zugangsdaten?
Nein. Der Unterzeichner erhält einen Einladungslink per E-Mail. Er identifiziert sich nach Wahl und unterschreibt – keine Registrierung erforderlich.
Welche Authentifizierungsmethoden stehen zur Verfügung?
Starke Authentifizierung (Bank-Authentifizierung / Mobile ID), Passidentifizierung mit und ohne NFC sowie handschriftliche Signatur mit E-Mail-Bestätigung.
Gibt es ein kostenloses Paket?
Ja. Das Free-Paket umfasst dauerhaft 10 Signaturen pro Jahr und 1 Benutzer, kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Unterstützte Formate: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png und viele weitere. Andere als PDF-Dateien werden vor der Signatur automatisch konvertiert.
Wann benötige ich die EpicSign-API?
Die EpicSign-API ist sinnvoll, wenn Sie die elektronische Signatur direkt in Ihre eigenen Systeme integrieren möchten – z. B. in Ihr ERP, CRM, Kundenportal oder Dokumentenmanagement. Typische Anwendungsfälle sind das automatische Auslösen von Signaturen aus Ihrer eigenen Anwendung, das Zurückführen signierter Dokumente in Ihr eigenes Archiv und die Echtzeitverfolgung von Statusinformationen über Webhooks. Wenn Sie Dokumente nur über die Browser-Oberfläche von EpicSign signieren, benötigen Sie die API nicht.
Was kostet die Nutzung der EpicSign-API?
Die EpicSign API wird separat abgerechnet. Fordern Sie ein Angebot an, indem Sie unseren Vertrieb kontaktieren. Wenn Sie Signaturanfragen über die EpicSign-Oberfläche senden, benötigen Sie keine API und die Servicepreise entsprechen der normalen Paketpreisgestaltung.
Kann ich mehrere Dateien zu einer zu signierenden PDF-Datei zusammenfügen?
Ja. Mit der PDF-Paket-Zusammenstellung können Sie mehrere Dateien zum selben Signaturpaket hinzufügen, sie in der gewünschten Reihenfolge anordnen und eine Vorschau des Endergebnisses anzeigen, bevor Sie speichern. EpicSign speichert das Ganze als eine zu signierende PDF-Datei.
Welchen Vorteil hat das Zusammenführen von Dateien?
Oft müssen einem Vertrag oder Hauptdokument Anhänge hinzugefügt werden, z. B. Preislisten oder Bilder. Sie benötigen kein separates Tool (z. B. Adobe Acrobat), wenn Sie Dateien zusammenführen möchten. Sie können dies direkt in EpicSign tun, bevor Sie die Signaturanfragen senden.
Welche Dateien können dem PDF-Paket hinzugefügt werden?
Sie können PDF-Dateien und andere unterstützte Dateiformate hinzufügen. Andere als PDF-Dateien werden vor dem Speichern der Datei automatisch in das PDF-Format konvertiert.
Gibt es Grenzen bei der Zusammenstellung von PDF-Paketen?
Ja. Ein Paket kann maximal 13 Dateien, 455 Seiten und eine Gesamtgröße von 19,5 MB enthalten. Passwortgeschützte PDF-Dateien können nicht hinzugefügt werden.
In welchen Paketen ist die PDF-Paketerstellung verfügbar?
Das Feature ist in der Testversion sowie in den Pro- und Business-Paketen verfügbar. In den Free- und Basic-Paketen sehen Benutzer eine Upgrade-Aufforderung.
Bereit, Ihren Vertragsprozess zu beschleunigen?
Testen Sie EpicSign kostenlos und senden Sie die erste Signaturanfrage in weniger als 20 Sekunden.