Elektronische Signatur für Unternehmen

    Mit EpicSign senden Sie Dokumente elektronisch zur Unterschrift, verfolgen den Fortschritt der Signaturen und speichern die fertigen Dokumente, ohne diese ausdrucken oder separate Tools verwenden zu müssen.

    EpicSign ist die klare und sichere elektronische Signatur für Unternehmen in Finnland, Europa und außerhalb Europas.

    Klarer Kaufweg, transparente Preise und sichere Signaturen

    Entdecken Sie auch elektronische Signaturen für Unternehmen, Audit-Log, starker Authentifizierung, Passidentifizierung und eIDAS-Siegel zu den zugehörigen Optionen.

    Finnischer DienstDaten werden in der EU verarbeiteteIDAS-konforme SignaturStarke Authentifizierung und Passidentifizierung

    Starten Sie ohne Verkaufsgespräch

    Testen Sie kostenlos und sehen Sie sofort, ob EpicSign zu Ihrem Alltag passt. Danach können Sie das passendste kostenpflichtige Produktpaket auswählen.

    Funktioniert im Inland und über Grenzen hinaus

    Wählen Sie je nach Situation eine starke Authentifizierung, Passidentifizierung oder eine handschriftliche Signatur mit E-Mail-Bestätigung.

    Beweise gesichert

    Der Audit-Log, die Archivierung und das optionale eIDAS-Siegel helfen, die Integrität der Signatur zu beweisen.

    So funktioniert die Signatur in der Praxis

    1

    Anfrage senden

    Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu und senden Sie die Einladungen.

    2

    Authentifizieren und signieren

    Der Empfänger authentifiziert sich und signiert das Dokument.

    3

    In Echtzeit verfolgen

    Sie sehen sofort, wer geöffnet, wer unterschrieben und wer wartet.

    4

    Archivieren und sichern

    Das fertige Dokument wird gesperrt, gespeichert und kann optional mit einem eIDAS-Siegel versehen werden.

    Dokumentstatus prüfen

    Jede Signaturanfrage erhält eine eindeutige Kennung, mit der der Dokumentstatus überprüft werden kann.

    Warum EpicSign wählen

    Klare Preisgestaltung

    Sie sehen die Preise, Limits und zusätzlichen Kosten der Pakete öffentlich – ohne Angebotsanfrage.

    Schnelle Implementierung

    Alles funktioniert im Browser ohne aufwendiges Projekt oder komplexe Installation.

    Internationale Bereitschaft

    Umfangreiche Sprachunterstützung in 16 Sprachen, Passidentifizierung und einfache Authentifizierungsmethoden eignen sich auch für grenzüberschreitende Verträge.

    Wählen Sie die richtige Authentifizierungsmethode für jeden Vertrag

    Nicht alle Verträge erfordern das gleiche Authentifizierungsniveau. In EpicSign können Sie die passende Methode für jede Situation wählen – national oder international.

    Starke Authentifizierung

    Bankidentifizierung und mobile Zertifikate – verwendet von finnischen Unterzeichnern. In Finnland verfügbar, aber bald auch in anderen Ländern.

    Passidentifizierung

    NFC/non-NFC-basierte Passidentifizierung, die international überall auf der Welt funktioniert.

    Handschriftliche Signatur mit E-Mail-Bestätigung

    Gezeichnete Unterschrift mit Touchscreen oder Maus, kombiniert mit E-Mail-Bestätigung. Eine flexible Option, die überall auf der Welt funktioniert.

    Was Sie sofort nutzen können

    E-Mail-Einladungen zur Signatur
    Erinnerungen und erneutes Senden
    Signaturgruppen
    Automatische Archivierung
    Audit-Log
    Öffentliche Statusprüfung
    Optionales eIDAS-Siegel
    PDF-Paketzusammenstellung

    Stellen Sie ein Signaturpaket aus mehreren Dateien zusammen

    Fügen Sie den Vertrag, Anhänge und andere erforderliche Dateien zum selben Paket hinzu. Ordnen Sie die Dateien, sehen Sie eine Vorschau des Endergebnisses und speichern Sie eine einzelne zu unterzeichnende PDF, bevor Sie die Einladungen senden.

    Verfügbar in der Testversion, Pro und Business.

    Warum EpicSign gerade jetzt eine starke Option ist

    Öffentliche Preise sofort sichtbar

    Viele Mitbewerber geben Preise erst nach einer Angebotsanfrage bekannt. Bei EpicSign sehen Sie die Preise direkt.

    Keine unnötige Komplexität

    Sie erhalten die Kernwerkzeuge für die elektronische Signatur ohne aufwändige Implementierung.

    Internationale Identifikationsmethoden

    Passidentifizierung und einfache elektronische Signatur mit E-Mail-Bestätigung funktionieren weltweit. In Finnland steht zusätzlich eine starke Authentifizierung mit Bank-IDs und mobilen Zertifikaten zur Verfügung.

    Nachweise und Integrität sichtbar machen

    Das Audit-Log, die Archivierung und ein optionales Siegel helfen, den gesamten Signaturprozess zu dokumentieren.

    Authentifizierungsmethoden in verschiedenen Ländern

    Finnland

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung
    • Finnische starke Authentifizierungsmethoden (Online-Banking-IDs, mobiles Zertifikat, Zertifikatskarte = finnischer elektronischer Personalausweis)
    • EU Digitales Identitätsportemonnaie (EUDI Wallet) – KOMMT BALD

    Schweden

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung
    • BankID – KOMMT BALD
    • EU Digitales Identitätsportemonnaie (EUDI Wallet) – KOMMT BALD

    Norwegen

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung
    • BankID – KOMMT BALD
    • BankID Biometric – KOMMT BALD

    Dänemark

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung
    • MitID – KOMMT BALD
    • EU Digitales Identitätsportemonnaie (EUDI Wallet) – KOMMT BALD

    Estland

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung
    • Smart-ID – KOMMT BALD
    • Mobiles Zertifikat – KOMMT BALD
    • ID-Karte – KOMMT BALD
    • EU Digitales Identitätsportemonnaie (EUDI Wallet) – KOMMT BALD

    Lettland

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung
    • Smart-ID – KOMMT BALD
    • EU Digitales Identitätsportemonnaie (EUDI Wallet) – KOMMT BALD

    Litauen

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung
    • Smart-ID – KOMMT BALD
    • Mobiles Zertifikat – KOMMT BALD
    • EU Digitales Identitätsportemonnaie (EUDI Wallet) – KOMMT BALD

    EU-Länder

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung
    • EU Digitales Identitätsportemonnaie (EUDI Wallet) – KOMMT BALD

    Andere Länder

    • Einfache elektronische Signatur
    • Passidentifizierung

    Mobile App

    Installieren Sie die mobile App für einfacheres Einloggen und eine schnellere tägliche Nutzung.

    Für wen EpicSign am besten geeignet ist

    EpicSign wurde für Unternehmen entwickelt, die ihren Vertragsprozess ohne ein aufwendiges Systemprojekt beschleunigen möchten.

    Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsbüros

    Vollmachten, Auftragsvereinbarungen und Kundenprozesse ohne unnötige Verzögerung.

    Vertrieb und Kundenbeziehungen

    Angebote, Verträge und Genehmigungen schneller abschließen.

    Personalwesen und Rekrutierung

    Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und andere Personal Dokumente können remote signiert werden.

    Internationale Teams

    Umfangreiche Sprachunterstützung für 16 Sprachen, Passidentifizierung und einfache Authentifizierungsmethoden eignen sich auch für grenzüberschreitende Signaturen.

    Bereit, Ihren Vertragsprozess zu beschleunigen?

    Testen Sie EpicSign kostenlos und senden Sie Ihre erste Signaturanfrage in unter 20 Sekunden.