Epic Invoicing Oy
Datenschutzerklärung
Kombinierte Dateibeschreibung und Informationsdokument gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Epic Invoicing Oy E-Mail: support@eemel.com
Name des Registers
Kundenregister der Epic Invoicing Oy.
Zweck des Registers
Unternehmensdaten werden verarbeitet, um die Rechnungssoftware zu betreiben, damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen sowie Kundenbeziehungen zu verwalten und weiterzuentwickeln. Unternehmensdaten können auch zur Identifizierung und Verifizierung der betroffenen Personen, zum Risikomanagement sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen verwendet werden.
Betroffene Personen
Betroffene Person ist eine natürliche oder juristische Person, die eine Kundenbeziehung mit dem Verantwortlichen hat, hatte oder haben kann, oder die aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung registriert ist.
Inhalt des Registers
Grundlegende Nutzerdaten, wie:
- Name
- Handelsregisternummer
- Ansprechpartner
- Umsatzsteuer-Registrierungsstatus
- E-Mail-Adressen
- Mobiltelefonnummern
- Verwendetes Produkt
Regelmäßige Weitergabe von Daten
Daten können an Behörden weitergegeben werden, um die Ausübung gesetzlicher Auskunftsrechte zu ermöglichen. Andernfalls werden Daten nur mit Einwilligung oder Genehmigung der betroffenen Person weitergegeben.
Regelmäßige Quellen personenbezogener Daten
Daten werden von der betroffenen Person selbst, von Verbänden, Unternehmen oder aus Informationssystemen der Behörden erhoben.
Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums
Daten werden nicht außerhalb des EWR übermittelt, es sei denn, Personal des Lieferanten außerhalb des EWR oder Dritte benötigen die Daten zur Erbringung der Dienstleistung. Bei solchen Übermittlungen stellen wir sicher, dass der Datenschutz den geltenden Vorschriften entspricht.
Grundsätze des Registerschutzes
Die Nutzung des Registers unterliegt strengen internen Vorgaben, und die Benutzeridentifikation sowie Zugriffsrechte werden sorgfältig überwacht. Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Auskunftsrecht und dessen Ausübung
Jede betroffene Person hat das Recht, Auskunft über ihre eigenen Daten zu erhalten. Das Auskunftsrecht ist kostenlos, wenn seit der vorherigen Anfrage mehr als ein Jahr vergangen ist. Der Antrag ist beim Verantwortlichen in einem persönlich unterzeichneten oder verifizierten Dokument oder persönlich einzureichen.
Berichtigung von Daten und deren Durchführung
Der Verantwortliche berichtigt unrichtige, unnötige, unvollständige oder veraltete Daten auf Anfrage der betroffenen Person unverzüglich.