Tudo o que é essencial para a assinatura eletrónica
O EpicSign reúne as ferramentas mais importantes para a assinatura eletrónica: convites, lembretes, grupos, arquivo, registo de auditoria (audit log), selo eIDAS opcional e a EpicSign API. Tudo no navegador, sem uma implementação pesada.
O que obtém imediatamente
Envio de convites e percurso de assinatura
Envie convites de assinatura por e-mail com um clique. O destinatário recebe um link, autentica-se e assina – sem necessidade de registo.
Lembretes e reenvio
Envie lembretes aos signatários que ainda não responderam. Também pode reenviar o convite.
A partir do plano BasicGrupos de assinatura
Organize os pedidos de assinatura em grupos – por exemplo, por projeto, departamento ou tipo de contrato.
A partir do plano BasicArquivamento
Os documentos assinados são automaticamente arquivados e podem ser pesquisados a qualquer momento.
Selo eIDAS
O documento finalizado é selado com um selo eletrónico conforme o regulamento eIDAS, que atesta a integridade do documento.
Verificação de estado baseada em UUID
Cada pedido de assinatura recebe um identificador único, com o qual o estado pode ser verificado publicamente – sem necessidade de login.
Registo de auditoria
Todos os eventos são registados no log dentro da aplicação: quem abriu, quem assinou, quando.
Montagem de pacotes PDF
Adicione vários ficheiros ao mesmo pacote de assinatura, reorganize a sua ordem e pré-visualize o conjunto final antes de guardar. O EpicSign combina os ficheiros num único PDF a ser assinado.
Versão de teste, Pro e BusinessEm breve no plano Business: organização de PDF por página.
Adicione um selo eIDAS apenas quando realmente precisar
Nem todos os documentos requerem o selo mais forte possível. Na EpicSign, pode adicionar um selo eIDAS apenas aos documentos onde deseja realçar a garantia de integridade e origem – sem que o custo do uso básico dispare.
EpicSign suporta assinatura eletrónica de nível AES com autenticação forte. Níveis de assinatura eletrónica da UE (eIDAS): qual a diferença entre uma assinatura normal, avançada e qualificada?
Preço do selo: 1,50 € / documento. Adicionado apenas aos documentos onde pretende um carimbo mais forte.
Selecione o método de autenticação certo para cada contrato
Autenticação forte
Autenticação bancária e certificado móvel – uma autenticação eletrónica forte aprovada pela Agência de Dados Digitais e População (DVV). No EpicSign, estas produzem uma assinatura eletrónica avançada (AES) conforme definida pelo eIDAS. Disponível na Finlândia, e em breve noutros países.
Identificação por passaporte
Autenticação internacional baseada em NFC ou não-NFC – funciona com todos os passaportes e documentos de identificação.
Autenticação leve por e-mail e assinatura manuscrita
O signatário é verificado por endereço de e-mail e desenha a sua assinatura. Uma alternativa aos métodos de autenticação forte.
Funcionalidades por pacote
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Assinaturas / ano | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Utilizadores | 1 | 3 | 10 | Ilimitado |
| Arquivamento | 1 mês | 12 meses | 60 meses | Sem limite |
| Autenticação forte | ||||
| Selo eIDAS | ||||
| Lembretes | – | |||
| Grupos de assinatura | – | |||
| Gestor de conta dedicado | – | – | – | |
| Compilação de pacotes PDF | – | – | ||
| Excedente | – | – | – | 0,95 €/unidade |
Casos de uso
Contratos de trabalho
Recursos Humanos envia o contrato de trabalho, o novo colaborador assina remotamente.
Contratos de prestação de serviços
O consultor envia o contrato de prestação de serviços para o cliente assinar.
Contratos de aquisição
O comprador e o fornecedor assinam eletronicamente o mesmo contrato.
Aprovações
Decisões e aprovações internas são documentadas com assinaturas.
Implementação em 20 segundos
O primeiro pedido de assinatura em menos de 20 segundos.
EpicSign-API
Integre a assinatura eletrónica nos seus próprios sistemas.
Uma única interface que liga a assinatura ao ERP, CRM e gestão documental – sem passos intermédios manuais.
Perguntas frequentes
O signatário precisa de credenciais?
Não. O signatário recebe um link de convite por e-mail. Ele se autentica da maneira que escolher e assina – não é necessário registo.
Quais métodos de autenticação estão disponíveis?
Autenticação forte (autenticação bancária / a credencial móvel), identificação por passaporte com e sem NFC, e assinatura manuscrita com confirmação por e-mail.
Existe um plano gratuito?
Sim. O pacote Free inclui 10 assinaturas por ano e 1 utilizador, permanentemente gratuito. Não é necessário cartão de crédito.
Que formatos de ficheiro são suportados?
Formatos suportados: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png e muitos outros. Ficheiros que não sejam PDF serão convertidos automaticamente antes da assinatura.
Quando preciso da EpicSign-API?
A EpicSign-API deve ser implementada quando desejar integrar a assinatura eletrónica diretamente nas suas próprias sistemas – por exemplo, ERP, CRM, portal do cliente ou gestão de documentos. Situações típicas incluem iniciar assinaturas automaticamente a partir da sua própria aplicação, retornar documentos assinados para o seu próprio arquivo e monitorizar informações de estado em tempo real através de webhooks. Se, por outro lado, assinar documentos apenas na interface de utilizador do navegador da EpicSign, a API não é necessária.
Qual o custo de utilização da EpicSign-API?
A EpicSign API é precificada separadamente. Solicite uma cotação contactando as nossas vendas. Quando quiser enviar pedidos de assinatura na interface do utilizador da EpicSign, não precisa da API e os preços do serviço seguem a precificação normal do pacote.
Posso combinar vários ficheiros num único PDF para assinatura?
Sim. Com a compilação de pacotes PDF, pode adicionar vários ficheiros ao mesmo pacote de assinatura, organizá-los na ordem desejada e pré-visualizar o resultado final antes de guardar. A EpicSign guarda o todo como um único PDF para assinatura.
Quais são os benefícios de combinar ficheiros?
Muitas vezes, é necessário adicionar anexos a um contrato ou documento principal, como tabelas de preços ou imagens. Não precisa de uma ferramenta separada (por exemplo, Adobe Acrobat) se quiser combinar ficheiros. Pode fazê-lo diretamente na EpicSign antes de enviar os pedidos de assinatura.
Quais ficheiros podem ser adicionados ao pacote PDF?
Pode adicionar ficheiros PDF e outros formatos de ficheiro suportados. Ficheiros que não sejam PDF serão convertidos automaticamente para o formato PDF antes de guardar o ficheiro.
Existem limites para a montagem do pacote PDF?
Sim. Um pacote pode conter no máximo 13 ficheiros, 455 páginas e um tamanho total de 19,5 MB. Ficheiros PDF protegidos por palavra-passe não podem ser adicionados ao pacote.
Em que planos a compilação de pacotes PDF está disponível?
Esta funcionalidade está disponível na versão de teste e nos planos Pro e Business. Para os planos Free e Basic, é apresentada uma orientação de atualização ao utilizador.
Pronto para agilizar seu processo de contrato?
Experimente o EpicSign gratuitamente e envie o seu primeiro pedido de assinatura em menos de 20 segundos.