Epic Invoicing Oy
Polityka prywatności
Łączny opis zbioru danych i dokument informacyjny zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych UE (RODO).
Administrator danych
Epic Invoicing Oy E-mail: support@eemel.com
Nazwa rejestru
Rejestr klientów Epic Invoicing Oy.
Cel rejestru
Dane firmowe są przetwarzane w celu obsługi oprogramowania do fakturowania, świadczenia powiązanych usług oraz zarządzania i rozwijania relacji z klientami. Dane firmowe mogą być również wykorzystywane do identyfikacji i weryfikacji osób, których dane dotyczą, do zarządzania ryzykiem oraz do wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub instrukcji organów.
Osoby, których dane dotyczą
Osobą, której dane dotyczą, jest osoba fizyczna lub firma, która ma, miała lub może nawiązać relację kliencką z administratorem danych, albo jest zarejestrowana z powodu obowiązku prawnego.
Zakres danych w rejestrze
Podstawowe dane użytkownika, takie jak:
- Nazwa
- Numer identyfikacyjny
- Osoby kontaktowe
- Status rejestracji VAT
- Adresy e-mail
- Numery telefonów komórkowych
- Używany produkt
Regularne ujawnianie danych
Dane mogą być ujawniane organom w celu umożliwienia korzystania z ustawowych praw dostępu. W pozostałych przypadkach dane są ujawniane wyłącznie za zgodą lub upoważnieniem osoby, której dane dotyczą.
Regularne źródła danych osobowych
Dane są zbierane od samej osoby, której dane dotyczą, od stowarzyszeń, firm lub z systemów informacyjnych organów.
Przekazywanie danych poza UE lub Europejski Obszar Gospodarczy
Dane nie są przekazywane poza EOG, z wyjątkiem przypadków, gdy personel dostawcy znajdujący się poza EOG lub podmioty trzecie potrzebują danych do świadczenia usługi. W przypadku takich transferów zapewniamy zgodność ochrony danych z obowiązującymi przepisami.
Zasady ochrony rejestru
Korzystanie z rejestru jest ściśle regulowane wewnętrznymi instrukcjami, a identyfikacja użytkowników i uprawnienia dostępu są starannie monitorowane. Dane są chronione odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi.
Prawo dostępu i sposób jego realizacji
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych. Prawo dostępu jest bezpłatne, jeśli od poprzedniego wniosku upłynął ponad rok. Wniosek należy złożyć u administratora danych w osobiście podpisanym lub zweryfikowanym dokumencie albo osobiście.
Sprostowanie danych i sposób jego realizacji
Administrator danych sprostuje nieprawidłowe, zbędne, niekompletne lub nieaktualne dane bez zbędnej zwłoki na wniosek osoby, której dane dotyczą.