Wszystko, co niezbędne do podpisu elektronicznego
EpicSign łączy kluczowe narzędzia do podpisu elektronicznego: zaproszenia, przypomnienia, grupy, archiwizację, rejestr audytu, opcjonalną pieczęć eIDAS i EpicSign API. Wszystko w przeglądarce, bez skomplikowanego wdrażania.
Co otrzymujecie Państwo od razu
Wysyłanie zaproszeń i ścieżka podpisu
Wysyłaj prośby o podpis na e-mail jednym kliknięciem. Odbiorca otrzymuje link, uwierzytelnia się i podpisuje — bez rejestracji.
Przypomnienia i ponowne wysyłanie
Wysyłaj przypomnienia do osób podpisujących, które jeszcze nie zareagowały. Możesz również wysłać zaproszenie ponownie.
Od pakietu Basic wzwyżGrupy podpisywania
Organizuj prośby o podpis w grupy — na przykład według projektów, działów lub typu umowy.
Od pakietu Basic wzwyżArchiwizacja
Podpisane dokumenty są automatycznie archiwizowane i dostępne do wyszukania w dowolnym momencie.
Pieczęć eIDAS
Gotowy dokument jest zapieczętowany elektroniczną pieczęcią zgodną z rozporządzeniem eIDAS, która potwierdza integralność dokumentu.
Sprawdzenie statusu oparte na UUID
Każda prośba o podpis otrzymuje unikalny identyfikator, za pomocą którego można publicznie sprawdzić jej status – bez logowania.
Rejestr audytu (audit log)
Wszystkie zdarzenia są rejestrowane w logu wewnątrz aplikacji: kto otworzył, kto podpisał, kiedy.
Tworzenie pakietu PDF
Dodaj wiele plików do tego samego pakietu podpisów, uporządkuj ich kolejność i wyświetl podgląd gotowej całości przed zapisaniem. EpicSign łączy pliki w jeden dokument PDF do podpisania.
Wersja próbna, Pro i BusinessWkrótce w pakiecie Business: rozmieszczenie PDF-ów strona po stronie.
Dodaj pieczęć eIDAS tylko wtedy, gdy jest naprawdę potrzebna
Nie wszystkie dokumenty wymagają najsilniejszego możliwego stempla. W EpicSign możesz dodać pieczęć eIDAS tylko do tych dokumentów, w których chcesz podkreślić zapewnienie integralności i pochodzenia – bez znacznego podnoszenia kosztów podstawowego użytkowania.
EpicSign obsługuje podpis elektroniczny na poziomie AES z silnym uwierzytelnianiem. Poziomy podpisów elektronicznych UE (eIDAS): jaka jest różnica między zwykłym, zaawansowanym i kwalifikowanym podpisem?
Cena pieczęci: 1,50 € / dokument. Dodawane tylko do dokumentów, w których potrzebujesz mocniejszej pieczęci.
Wybierz odpowiednią metodę uwierzytelniania dla każdej umowy
Silne uwierzytelnianie
Uwierzytelnianie bankowe i uwierzytelnianie mobilne – silne uwierzytelnianie elektroniczne, zatwierdzone przez Fińską Agencję Usług Cyfrowych i Informacji o Ludności (DVV). W EpicSign generują one zaawansowany podpis elektroniczny (AES) w rozumieniu eIDAS. Dostępne w Finlandii, wkrótce również w innych krajach.
Identyfikacja paszportowa
Międzynarodowa identyfikacja oparta na technologii NFC lub bez niej – działa ze wszystkimi paszportami i dowodami osobistymi.
Lekkie uwierzytelnianie e-mailem i podpis odręczny
Podpisujący jest weryfikowany poprzez adres e-mail i rysuje swój podpis. Alternatywa dla silnych metod uwierzytelniania.
Funkcje według pakietów
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Podpisy / rok | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Użytkownicy | 1 | 3 | 10 | Bez limitu |
| Archiwizacja | 1 mies. | 12 mies. | 60 mies. | Bez limitu |
| Silne uwierzytelnianie | ||||
| Pieczęć eIDAS | ||||
| Przypomnienia | – | |||
| Grupy podpisywania | – | |||
| Dedykowany opiekun klienta | – | – | – | |
| Tworzenie pakietów PDF | – | – | ||
| Przekroczenie limitu | – | – | – | 0,95 €/szt. |
Przykładowe zastosowania
Umowy o pracę
Dział HR wysyła umowę o pracę, nowy pracownik podpisuje ją zdalnie.
Zlecenia
Konsultant wysyła klientowi umowę zlecenie do podpisu.
Umowy o zaopatrzenie
Kupujący i dostawca elektronicznie podpisują tę samą umowę.
Zatwierdzenia
Wewnętrzne decyzje i zatwierdzenia są dokumentowane za pomocą podpisów.
Uruchomienie w 20 sekund
Pierwsza prośba o podpis w mniej niż 20 sekund.
EpicSign-API
Wprowadź podpis elektroniczny do własnych systemów.
Jeden interfejs, który integruje podpisy z systemami ERP, CRM i zarządzania dokumentami – bez manualnych kroków pośrednich.
Często zadawane pytania
Czy podpisujący potrzebuje danych logowania?
Nie. Podpisujący otrzymuje link z zaproszeniem na swój adres e-mail. Uwierzytelnia się wybraną metodą i składa podpis – rejestracja nie jest wymagana.
Jakie metody uwierzytelniania są dostępne?
Silne uwierzytelnianie (bankowe uwierzytelnianie / mobilny certyfikat), identyfikacja paszportowa z NFC i bez NFC oraz odręczny podpis z potwierdzeniem e-mail.
Czy istnieje darmowy pakiet?
Tak. Pakiet Free obejmuje 10 podpisów rocznie i 1 użytkownika, bezpłatnie na stałe. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Jakie formaty plików są obsługiwane?
Obsługiwane formaty: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png i wiele innych. Pliki inne niż PDF są automatycznie konwertowane przed podpisaniem.
Kiedy potrzebuję EpicSign-API?
EpicSign-API warto wdrożyć, gdy zechcesz zintegrować podpis elektroniczny bezpośrednio z własnymi systemami – na przykład z systemem ERP, CRM, portalem klienta lub systemem zarządzania dokumentami. Typowe zastosowania to inicjowanie podpisów automatycznie z własnej aplikacji, zwracanie podpisanych dokumentów do własnego archiwum oraz monitorowanie statusu w czasie rzeczywistym za pośrednictwem webhooków. Jeśli jednak podpisujesz dokumenty tylko w interfejsie przeglądarki EpicSign, API nie jest potrzebne.
Ile kosztuje korzystanie z EpicSign-API?
EpicSign API jest wyceniane indywidualnie. Poproś o ofertę, kontaktując się z naszym działem sprzedaży. Kiedy chcesz wysyłać prośby o podpis w interfejsie EpicSign, API nie jest potrzebne, a ceny usług są zgodne ze standardową ceną pakietów.
Czy mogę połączyć kilka plików w jeden PDF do podpisu?
Tak. Tworząc pakiet PDF, możesz dodać do tego samego pakietu kilka plików, ułożyć je w preferowanej kolejności i wyświetlić podgląd wyniku przed zapisaniem. EpicSign zapisze całość jako jeden dokument PDF do podpisu.
Jakie korzyści wynikają z łączenia plików?
Często do umowy lub głównego dokumentu należy dodać załączniki, np. cenniki lub obrazy. Nie potrzebujesz osobnego narzędzia (np. Adobe Acrobat), jeśli chcesz połączyć pliki. Możesz to zrobić przed wysłaniem próśb o podpis bezpośrednio w EpicSign.
Jakie pliki można dodać do pakietu PDF?
Możesz dodawać pliki PDF oraz inne obsługiwane formaty plików. Inne pliki niż PDF są automatycznie konwertowane do formatu PDF przed zapisaniem pliku.
Czy istnieją ograniczenia dotyczące tworzenia pakietów PDF?
Tak. Do jednego pakietu można dodać maksymalnie 13 plików, 455 stron i 19,5 MB łącznego rozmiaru. Plików PDF chronionych hasłem nie można dodać do pakietu.
W jakich pakietach dostępna jest funkcja tworzenia pakietów PDF?
Funkcja jest dostępna w wersji próbnej oraz w pakietach Pro i Business. Użytkownikom pakietów Free i Basic wyświetlana jest instrukcja aktualizacji.
Gotowi na przyspieszenie procesu umów?
Wypróbujcie EpicSign bezpłatnie i wyślijcie pierwszą prośbę o podpis w mniej niż 20 sekund.