Epic Invoicing Oy
Personvernerklæring
Kombinert registerbeskrivelse og orienteringsdokument i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert EUs personvernforordning (GDPR).
Behandlingsansvarlig
Epic Invoicing Oy E-post: support@eemel.com
Registerets navn
Epic Invoicing Oy kunderegister.
Registerets formål
Bedriftsinformasjon behandles for å drive faktureringsprogramvaren, levere tilknyttede tjenester samt administrere og utvikle kundeforhold. Bedriftsinformasjon kan også brukes til å identifisere og verifisere registrerte, til risikostyring og for å oppfylle forpliktelser basert på lov eller myndighetsinstrukser.
Registrerte
Den registrerte er en person eller bedrift som har, har hatt eller kan få et kundeforhold til behandlingsansvarlig, eller som er registrert på grunn av en lovpålagt forpliktelse.
Registerets innhold
Grunnleggende brukerdata, slik som:
- Navn
- Organisasjonsnummer
- Kontaktpersoner
- MVA-registreringsstatus
- E-postadresser
- Mobiltelefonnumre
- Produkt i bruk
Regelmessig utlevering av opplysninger
Opplysninger kan utleveres til myndigheter for å muliggjøre utøvelse av lovbestemte innsynsrettigheter. Ellers utleveres opplysninger kun med den registrertes samtykke eller fullmakt.
Regelmessige kilder til personopplysninger
Opplysninger innhentes fra den registrerte selv, fra foreninger, bedrifter eller fra myndigheters informasjonssystemer.
Overføring av opplysninger utenfor EU eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet
Opplysninger overføres ikke utenfor EØS, unntatt i tilfeller der leverandørens personell utenfor EØS eller tredjeparter trenger opplysningene for å levere tjenesten. Når slike overføringer skjer, sikrer vi at personvernet er i samsvar med gjeldende lovgivning.
Prinsipper for registerbeskyttelse
Bruken av registeret er strengt regulert av interne instrukser, og brukeridentifikasjon og tilgangsrettigheter overvåkes nøye. Opplysninger beskyttes med egnede tekniske og organisatoriske tiltak.
Innsynsrett og hvordan den utøves
Hver registrert har rett til innsyn i egne opplysninger. Innsynsretten er gratis dersom det har gått mer enn ett år siden forrige forespørsel. Forespørselen må sendes til behandlingsansvarlig i et personlig signert eller verifisert dokument, eller personlig.
Retting av opplysninger og hvordan det gjennomføres
Behandlingsansvarlig retter feilaktige, unødvendige, ufullstendige eller utdaterte opplysninger uten ugrunnet opphold etter forespørsel fra den registrerte.