Alt vesentlig for elektronisk signatur
EpicSign samler de viktigste verktøyene for elektronisk signatur: invitasjoner, påminnelser, grupper, arkivering, hendelseslogg (audit log), valgfritt eIDAS-segl og EpicSign API. Alt i nettleseren, uten tungvint implementering.
Hva du får umiddelbart
Utsending av invitasjoner og signeringsflyt
Send signeringsinvitasjoner via e-post med ett klikk. Mottakeren får en lenke, autentiserer seg og signerer – uten registrering.
Påminnelser og videresending
Send påminnelser til signatarer som ikke har reagert ennå. Du kan også sende invitasjonen på nytt.
Fra Basic-pakkenSignaturrupper
Organiser signeringsforespørsler i grupper – for eksempel etter prosjekt, avdeling eller avtaletype.
Fra Basic-pakkenArkivering
Signerte dokumenter arkiveres automatisk og er tilgjengelige for søk når som helst.
eIDAS-segl
Det ferdige dokumentet forsegles med et elektronisk segl i henhold til eIDAS-forordningen, som beviser dokumentets integritet.
UUID-basert statussjekk
Hver signeringsforespørsel får en unik ID som kan brukes til å sjekke statusen offentlig – uten innlogging.
Hendelseslogg (audit log)
Alle hendelser logges i applikasjonen: hvem som åpnet, hvem som signerte, og når.
PDF-pakkesammensetning
Legg til flere filer i samme signeringspakke, organiser rekkefølgen og forhåndsvis det ferdige resultatet før lagring. EpicSign slår sammen filene til én signeringsklar PDF.
Prøveversjon, Pro og BusinessKommer i Business-pakken: sortering av PDF etter side.
Legg til eIDAS-segl kun når du virkelig trenger det
Ikke alle dokumenter krever det sterkeste seglet. Med EpicSign kan du legge til et eIDAS-segl kun på dokumenter der du ønsker å bekrefte integritet og opprinnelse – uten at grunnleggende bruk blir for dyrt.
EpicSign støtter elektronisk signatur av AES-nivå med sterk autentisering. EUs nivåer for elektronisk signatur (eIDAS): hva er forskjellen mellom vanlig, avansert og kvalifisert signatur?
Pris for segl: 1,50 € / dokument. Legges kun til dokumenter du ønsker et sterkere stempel på.
Velg riktig autentisering for hver avtale
Sterk autentisering
BankID og mobil sertifikat – sterk elektronisk autentisering godkjent av Myndigheten for Digitalisering og Befolkningsdata (DVV). I EpicSign genererer disse en AES (AES) som definert av eIDAS. Tilgjengelig i Suomi, kommer også til andre land.
Passidentifisering
NFC- eller ikke-NFC-basert internasjonal identifisering – fungerer med alle pass og identitetsdokumenter.
Lett autentisering med e-post og håndskrevet signatur
Signataren bekreftes via e-postadresse og tegner sin signatur. Et alternativ til sterke autentiseringsmetoder.
Funksjoner per pakke
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Signaturer / år | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Brukere | 1 | 3 | 10 | Ubegrenset |
| Arkivering | 1 mnd | 12 mnd | 60 mnd | Ingen grense |
| Sterk autentisering | ||||
| eIDAS-segl | ||||
| Påminnelser | – | |||
| Signeringsgrupper | – | |||
| Dedikert kontaktperson | – | – | – | |
| Samling av PDF-pakke | – | – | ||
| Overskridelse | – | – | – | 0,95 €/stk |
Brukstilfeller
Arbeidskontrakter
HR sender en arbeidsavtale, og den nye medarbeideren signerer den eksternt.
Oppdrag
En konsulent sender en oppdragsavtale til en kunde for signering.
Anskaffelsesavtaler
Kjøper og leverandør signerer den samme kontrakten elektronisk.
Godkjenninger
Interne beslutninger og godkjenninger dokumenteres med signaturer.
Ombordstigning på 20 sekunder
Første signeringsforespørsel på under 20 sekunder.
EpicSign-API
Integrer elektronisk signatur i dine egne systemer.
Ett grensesnitt som forbinder signatur med ERP, CRM og dokumenthåndtering – uten manuelle mellomtrinn.
Ofte stilte spørsmål
Trenger signatar autentisering?
Nei. Signatar mottar en invitasjonslenke via e-post. De autentiserer seg slik de selv ønsker og signerer – ingen registrering kreves.
Hvilke autentiseringsmetoder er tilgjengelige?
Sterk autentisering (bankID / mobilt BankID), passidentifisering med og uten NFC, samt håndskrevet signatur med e-postbekreftelse.
Finnes det en gratis pakke?
Ja. Free-pakken inkluderer 10 signaturer per år og 1 bruker, permanent gratis. Kredittkort er ikke nødvendig.
Hvilke filformater støttes?
Støttede formater: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png og mange flere. Filer som ikke er PDF konverteres automatisk før signering.
Når trenger jeg EpicSign-API?
EpicSign-API bør tas i bruk når du ønsker å integrere elektronisk signering direkte i dine egne systemer – for eksempel ERP, CRM, kundeportal eller dokumenthåndtering. Typiske scenarier inkluderer å initiere signaturer automatisk fra din egen applikasjon, returnere signerte dokumenter tilbake til ditt eget arkiv, og overvåke statusinformasjon i sanntid via webhooks. Hvis du derimot signerer dokumenter kun i EpicSigns nettbaserte brukergrensesnitt, er API-et ikke nødvendig.
Hva koster bruk av EpicSign-API?
EpicSign API prissettes separat. Be om et tilbud ved å kontakte vårt salgsteam. Når du ønsker å sende signeringsforespørsler i EpicSigns brukergrensesnitt, trenger du ikke API-et, og tjenestens priser følger normal pakkeprising.
Kan jeg kombinere flere filer til én PDF som skal signeres?
Ja. Ved å samle en PDF-pakke kan du legge flere filer i samme signeringspakke, ordne dem i ønsket rekkefølge og forhåndsvise sluttresultatet før lagring. EpicSign lagrer helheten som én PDF som skal signeres.
Hva er fordelen med å kombinere filer?
Ofte må kontrakten eller hoveddokumentet suppleres med vedlegg, f.eks. prislister eller bilder. Du trenger ikke et separat verktøy (f.eks. Adobe Acrobat) hvis du ønsker å kombinere filer. Du kan gjøre det direkte i EpicSign før du sender signeringsforespørsler.
Hvilke filer kan legges til i PDF-pakken?
Du kan legge til PDF-filer samt andre støttede filformater. Filer som ikke er PDF konverteres automatisk til PDF-format før filen lagres.
Er det begrensninger for å samle en PDF-pakke?
Ja. Én pakke kan inneholde maks 13 filer, 455 sider og en samlet størrelse på 19,5 MB. Passordbeskyttede PDF-filer kan ikke legges til i pakken.
I hvilke pakker er det mulig å samle en PDF-pakke?
Funksjonen er tilgjengelig i prøveversjonen samt i Pro- og Business-pakkene. I Free- og Basic-pakkene vises en oppgraderingshenvendelse til brukeren.
Klar til å akselerere avtaleprosessen?
Prøv EpicSign gratis og send din første signeringsforespørsel på under 20 sekunder.