EU elektronische handtekeningniveaus (eIDAS): wat is het verschil tussen eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd?

Het basisidee van eIDAS

eIDAS is een EU-verordening die in 2016 van kracht werd. Het creëert gemeenschappelijke regels voor elektronische identificatie en handtekeningen in alle EU-landen.

SES – Eenvoudige elektronische handtekening

SES is het eenvoudigste niveau. Het kan een naam zijn in een e-mail, een vinkje op een webformulier of een getekende handtekening.

AES – Geavanceerde elektronische handtekening

AES vereist dat de ondertekenaar betrouwbaar is geïdentificeerd. Voor de meeste commerciële contracten is AES voldoende.

QES – Gekwalificeerde elektronische handtekening

QES is het sterkste niveau, direct gelijk aan een handgeschreven handtekening. Het vereist een certificaat van een goedgekeurde vertrouwensdienstverlener.

Wanneer volstaat welk niveau?

Voor kleine bedrijven hangt de keuze af van het risico en de waarde van het document. SES voor interne bevestigingen, AES voor klantcontracten, QES voor vastgoedtransacties.

Praktisch voorbeeld

Een adviesbureau met drie medewerkers verwerkt maandelijks 10-15 klantcontracten. De overstap naar AES-handtekeningen bespaart circa 2 uur per week.