Stingra autentifikācija, identifikācija ar pasi un viegls paraksts EpicSign

Izmantojot EpicSign, jūs varat izvēlēties autentifikācijas metodi, kas atbilst līguma riska līmenim un parakstītāja atrašanās vietai. Somijā ir pieejama stingra autentifikācija ar bankas ID un mobilajiem sertifikātiem. Starptautiski tiek izmantota identifikācija ar pasi un viegls paraksts ar e-pasta apstiprinājumu. Pakalpojumam ir 16 valodu atbalsts, un parakstīšanas process darbojas pārlūkprogrammā bez sarežģītas ieviešanas.

Ko tas nozīmē praksē?

Tas pats pakalpojums ir piemērots gan vietējiem, gan starptautiskiem līgumiem. Somijā stingra autentifikācija nodrošina augstāko pašreizējo drošības līmeni. Ja parakstītājam nav Somijas autentifikācijas līdzekļa, ir pieejama identifikācija ar pasi un viegls paraksts. Identifikācija ar pasi un personas apliecības identifikācija, kā arī viegls paraksts starptautiski darbojas visā pasaulē arī pārrobežu situācijās.

Parakstu līmeņi EpicSign

ES eIDAS noteikumi iedala elektroniskos parakstus trīs līmeņos: elektroniskais paraksts (SES), uzlabotais elektroniskais paraksts (AES) un kvalificētais elektroniskais paraksts (QES). Jo augstāks līmenis, jo spēcīgāka saikne ar parakstītāju un spēcīgāki tehniski pierādījumi.

1. Stingra autentifikācija

Stingra autentifikācija nozīmē banku ID un mobilos sertifikātus. Saskaņā ar DVV, paraksts, kas veikts ar banku ID vai mobilo sertifikātu, ir uzlabots elektroniskais paraksts (AES). Tas padara stingru autentifikāciju par EpicSign pašreizējo spēcīgāko publiski aprakstīto parakstīšanas metodi Somijā.

2. Pases autentifikācija

Identifikācija ar pasi ir starptautiska identifikācija, kas balstīta uz NFC vai bez NFC, un tā darbojas ar lielāko daļu pasu un personu apliecinošu dokumentu. EpicSign paraksts, kas veikts ar identifikāciju ar pasi, ir AES līmeņa elektroniskais paraksts. Identifikācija ar pasi darbojas kā autentifikācijas metode, ar kuru tiek identificēts parakstītājs, un paraksts tiek piesaistīts dokumentam tā, lai vēlākās izmaiņas tiktu konstatētas.

3. Vieglais signature ar e-pasta apstiprinājumu

Viegls paraksts ir ar roku zīmēts vai rakstīts paraksts ar e-pasta apstiprinājumu. Tas praktiski atrodas SES līmenī: parakstītājs izsaka savu piekrišanu elektroniski, bet tas nav AES/QES līmenis. Saskaņā ar ES Komisijas un DVV avotiem, parasts elektroniskais paraksts var būt, piemēram, vārds, kas rakstīts e-pastā, taču tā pierādījuma vērtība ir vājāka nekā uzlabotā vai kvalificētā parakstā.

Pierādījuma spēks EpicSign

Pierādījuma spēks rodas ne tikai no tā, ka dokumentā ir redzams paraksts. Būtiski ir tas, ko var parādīt vēlāk. EpicSign saglabā audita žurnālu, bloķē parakstīto dokumentu nemainīgā veidā, piedāvā publisku statusa pārbaudi ar unikālu identifikatoru un atbalsta izvēles eIDAS zīmogu. Saskaņā ar ES un DVV avotiem, tieši šī informācija ir galvenā, novērtējot paraksta tehnisko derīgumu, integritāti un juridisko statusu. EpicSign parakstīts PDF fails parāda dokumenta pārbaudes saiti un beigās atsevišķu lapu PARAKSTI. Tajā ir redzams dokumenta identifikators, parakstītāju vārdi un identifikatori, laiki un izmantotā autentifikācijas metode, kā arī iespējamais ar roku rakstītais paraksts.

Kam katra metode ir piemērota?

**Stingra autentifikācija** ir piemērota situācijām, kad parakstītājs atrodas Somijā un personība ir jāpārbauda pēc iespējas stingrāk. Tipiski lietojumi ir darba līgumi, uzdevumu līgumi, iepirkuma līgumi un citi svarīgi biznesa līgumi. **Identifikācija ar pasi** ir piemērota starptautiskiem līgumiem, kad parakstītājam nav somu stingras autentifikācijas līdzekļa, taču ir nepieciešama spēcīgāka personības pārbaude nekā e-pasta apstiprinājums. **Viegls paraksts ar e-pasta apstiprinājumu** ir piemērots zemāka riska apstiprinājumiem un līgumiem, kur galvenais ir ātrums, vienkāršība un iespēja parakstīt jebkur. Saskaņā ar ES avotiem, arī vienkāršs elektroniskais paraksts var tikt izmantots kā derīgs pierādījums, lai gan tā pierādījuma vērtība ir zemāka nekā AES vai QES.

Ieviešana EpicSign

Ieviešana ir vienkārša. Reģistrējieties, augšupielādējiet dokumentu, pievienojiet parakstītājus un nosūtiet uzaicinājumu. Parakstītājam nav nepieciešams savs lietotāja konts; viņš saņem saiti uz savu e-pastu, autentificējas, izmantojot izvēlēto metodi, un paraksta dokumentu pārlūkprogrammā. Atbalstītie formāti ietver .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg un .png, un ne-PDF faili tiek automātiski konvertēti pirms parakstīšanas.

Kopsavilkums

Vienkāršs noteikums ir šāds: izmantojiet spēcīgu autentifikāciju, ja parakstītājs atrodas Somijā un nepieciešama spēcīga personas apliecināšana. Izmantojiet pases autentifikāciju, ja parakstītājs atrodas ārpus Somijas un vēlaties pārbaužu, kas ir spēcīgāka par e-pasta apstiprinājumu. Izmantojiet vienkāršu parakstu, ja vissvarīgākā ir plūstamība un zema berze. Visos gadījumos pierādījuma vērtība tiek uzlabota, pateicoties notikumu žurnālam, dokumentu bloķēšanai, statusa pārbaudei un, ja nepieciešams, eIDAS zīmogam.

Avoti

Šis raksts ir vispārīgs un nav juridisks padoms.