Epic Invoicing Oy
Privatumo politika
Sujungtas duomenų rinkinio aprašas ir informacinis dokumentas pagal taikomus asmens duomenų apsaugos teisės aktus, įskaitant ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).
Duomenų valdytojas
Epic Invoicing Oy El. paštas: support@eemel.com
Registro pavadinimas
Epic Invoicing Oy klientų registras.
Registro paskirtis
Įmonės duomenys tvarkomi siekiant valdyti sąskaitų faktūrų programinę įrangą, teikti susijusias paslaugas bei administruoti ir plėtoti klientų santykius. Įmonės duomenys taip pat gali būti naudojami registruotų asmenų identifikavimui ir patikrinimui, rizikos valdymui ir įstatymų ar institucijų nurodymų nustatytų pareigų vykdymui.
Duomenų subjektai
Duomenų subjektas yra asmuo arba įmonė, turinti, turėjusi arba galinti turėti klientų santykių su duomenų valdytoju, arba registruotas dėl teisinės prievolės.
Registro duomenų turinys
Pagrindiniai naudotojo duomenys, pvz.:
- Pavadinimas
- Įmonės kodas
- Kontaktiniai asmenys
- PVM mokėtojo statusas
- El. pašto adresai
- Mobiliųjų telefonų numeriai
- Naudojamas produktas
Reguliarus duomenų atskleidimas
Duomenys gali būti atskleidžiami institucijoms siekiant užtikrinti įstatymų nustatytų prieigos teisių įgyvendinimą. Kitais atvejais duomenys atskleidžiami tik gavus duomenų subjekto sutikimą arba įgaliojimą.
Reguliarios asmens duomenų šaltiniai
Duomenys renkami iš paties duomenų subjekto, asociacijų, įmonių ar institucijų informacinių sistemų.
Duomenų perdavimas už ES ar Europos ekonominės erdvės ribų
Duomenys neperduodami už EEE ribų, išskyrus atvejus, kai paslaugai teikti tiekėjo personalui už EEE ribų arba tretiesiems asmenims reikia duomenų. Tokiais atvejais užtikriname, kad duomenų apsauga atitiktų taikomus teisės aktus.
Registro apsaugos principai
Registro naudojimą griežtai reglamentuoja vidinės instrukcijos, o naudotojų identifikavimas ir prieigos teisės kruopščiai stebimos. Duomenys apsaugomi tinkamomis techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis.
Teisė susipažinti su duomenimis ir jos įgyvendinimas
Kiekvienas duomenų subjektas turi teisę susipažinti su savo duomenimis. Teisė susipažinti yra nemokama, jei nuo ankstesnio prašymo praėjo daugiau nei metai. Prašymą reikia pateikti duomenų valdytojui asmeniškai pasirašytame arba patvirtintame dokumente arba asmeniškai.
Duomenų taisymas ir jo įgyvendinimas
Duomenų valdytojas duomenų subjekto prašymu nedelsdamas ištaisys neteisingus, nereikalingus, neišsamius ar pasenusius duomenis.