Viskas, kas būtina elektroniniam parašui
EpicSign sujungia svarbiausius elektroninio parašo įrankius: kvietimus, priminimus, grupes, archyvavimą, audito žurnalą, pasirinktinį eIDAS antspaudą ir EpicSign API. Viskas naršyklėje, be sudėtingo diegimo.
Ką iš karto gausite
Kvietimų siuntimas ir pasirašymo eiga
Vienu spustelėjimu siųskite pasirašymo užklausas el. paštu. Gavėjas gauna nuorodą, atlieka autentifikavimas ir pasirašo – be registracijos.
Priminimai ir persiuntimas
Siųskite priminimus pasirašantiesiems, kurie dar nereagavo. Taip pat galite iš naujo išsiųsti kvietimą.
Nuo Basic paketoPasirašymo grupės
Organizuokite pasirašymo užklausas į grupes – pavyzdžiui, pagal projektus, skyrius ar sutarties tipą.
Nuo Basic paketoArchyvavimas
Pasirašyti dokumentai automatiškai archyvuojami ir prieinami bet kuriuo metu.
eIDAS antspaudas
Paruoštas dokumentas antspauduojamas elektroniniu antspaudu pagal eIDAS reglamentą, kuris patvirtina dokumento vientisumą.
UUID pagrįsta būsenos patikra
Kiekvienas parašymo užklausa gauna unikalų identifikatorių, leidžiantį viešai patikrinti būseną – be prisijungimo.
Audito žurnalas
Visi įvykiai registruojami programos viduje: kas atidarė, kas pasirašė, kada.
PDF paketo sudarymas
Pridėkite kelis failus į tą patį pasirašymo paketą, tvarkykite jų eilės tvarką ir peržiūrėkite galutinį rinkinį prieš išsaugodami. EpicSign sujungia failus į vieną PDF rinkmeną, skirtą pasirašyti.
Bandomoji versija, Pro ir BusinessNetrukus „Business“ pakete: PDF puslapių tvarkymas.
Pridėkite eIDAS antspaudą tik tada, kai jo tikrai reikia
Ne visi dokumentai reikalauja stipriausio įmanomo antspaudo. „EpicSign“ galite pridėti eIDAS antspaudą tik tiems dokumentams, kuriuose norite pabrėžti vientisumo ir kilmės užtikrinimą – be to, kad padidėtų pagrindinio naudojimo kaina.
„EpicSign“ palaiko AES lygio elektroninis parašas su stiprus autentifikavimas. ES elektroninio parašo lygiai (eIDAS): kuo skiriasi paprastas, patobulintas ir kvalifikuotas parašas?
Antspaudo kaina: 1,50 € / dokumentas. Pridedama tik tiems dokumentams, kuriems norite stipresnio antspaudo.
Pasirinkite tinkamą autentifikavimo metodą kiekvienai sutarčiai
Stiprus autentifikavimas
Banko identifikavimas ir mobilusis sertifikatas – Digi- ja väestötietovirasto (DVV) patvirtintas stiprus elektroninis autentifikavimas. Programoje EpicSign tai sukuria pažangų elektroninį parašą (AES), kaip apibrėžta eIDAS. Naudojamas Suomijoje, netrukus bus prieinamas ir kitose šalyse.
Tapatybės nustatymas pagal pasą
Tarptautinis identifikavimas, pagrįstas NFC arba ne NFC – veikia su visais pasais ir asmens tapatybę patvirtinančiais dokumentais.
Lengvas autentifikavimas el. paštu ir ranka rašytas parašas
Pasirašantysis patvirtinamas el. paštu ir nupiešia savo parašą. Alternatyva stipriems autentifikavimo metodams.
Funkcijos pagal paketus
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Parašai per metus | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Vartotojai | 1 | 3 | 10 | Neribotai |
| Saugojimas | 1 mėn. | 12 mėn. | 60 mėn. | Neribotai |
| Stiprus autentifikavimas | ||||
| eIDAS antspaudas | ||||
| Priminimai | – | |||
| Pasirašymo grupės | – | |||
| Asmeninis palaikymo specialistas | – | – | – | |
| PDF paketo sudarymas | – | – | ||
| Viršijimas | – | – | – | 0,95 €/vnt |
Naudojimo atvejai
Darbo sutartys
Personalo skyrius siunčia darbo sutartį, naujas darbuotojas pasirašo nuotoliu.
Rangos sutartys
Konsultantas siunčia užsakymo sutartį klientui pasirašyti.
Pirkimo sutartys
Pirkėjas ir tiekėjas elektroniškai pasirašo tą pačią sutartį.
Patvirtinimai
Vidiniai sprendimai ir patvirtinimai dokumentuojami parašais.
Įdiegimas per 20 sekundžių
Pirmoji pasirašymo užklausa per mažiau nei 20 sekundžių.
EpicSign-API
Integruokite elektroninis parašas į savo sistemas.
Viena sąsaja, kuri sujungia parašas su ERP, CRM ir dokumentų valdymu – be rankinių tarpinių žingsnių.
Dažnai užduodami klausimai
Ar pasirašantiesiems reikia prisijungti?
Ne. Pasirašantysis gaus kvietimo nuorodą el. paštu. Jis identifikuosis pasirinktu būdu ir pasirašys – registracija nereikalinga.
Kokie autentifikavimo būdai yra prieinami?
Stiprus autentifikavimas (banko autentifikavimas / mobilusis sertifikatas), tapatybės nustatymas pagal pasą su NFC ir be NFC bei ranka rašytas parašas su patvirtinimu el. paštu.
Ar yra nemokamas paketas?
Taip. Free paketas apima 10 pasirašymo užklausų per metus ir 1 vartotoją, visam laikui nemokamai. Kredito kortelė nereikalinga.
Kokie failų formatai palaikomi?
Palaikomi formatai: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png ir daugelis kitų. Kitų formatų, nei PDF, failai automatiškai konvertuojami prieš pasirašymą.
Kada man reikia EpicSign-API?
EpicSign-API rekomenduojama naudoti, kai norite integruoti elektroninį parašą tiesiogiai į savo sistemas – pavyzdžiui, ERP, CRM, klientų portalą ar dokumentų valdymą. Tipiškos situacijos yra automatinis pasirašymo užklausų inicijavimas iš jūsų programos, pasirašytų dokumentų grąžinimas į jūsų archyvą ir būsenos informacijos stebėjimas realiuoju laiku per „webhook'us“. Jei dokumentus pasirašote tik EpicSign naršyklės sąsajoje, API nereikalingas.
Kiek kainuoja EpicSign-API naudojimas?
EpicSign API kaina nustatoma atskirai. Norėdami gauti pasiūlymą, susisiekite su mūsų pardavimų skyriumi.
Ar galiu sujungti kelis failus į vieną PDF, kad būtų pasirašyta?
Taip. Kuriant PDF pakuotę, galite pridėti keletą failų į tą patį pasirašymo paketą, juos sudėlioti norima tvarka ir peržiūrėti galutinį rezultatą prieš išsaugodami. EpicSign išsaugo visumą kaip vieną PDF dokumentą, skirtą pasirašyti.
Kokia nauda iš failų sujungimo?
Dažnai prie sutarties ar pagrindinio dokumento reikia pridėti priedų, pvz., kainoraščių ar paveikslėlių. Jums nereikia atskiros priemonės (pvz., Adobe Acrobat), jei norite sujungti failus. Tai galite padaryti tiesiogiai EpicSign prieš siunčiant pasirašymo užklausas.
Kokius failus galima įtraukti į PDF paketą?
Galite pridėti PDF failus ir kitus palaikomus failų formatus. Failai, išskyrus PDF, prieš išsaugant automatiškai konvertuojami į PDF formatą.
Ar yra apribojimų PDF paketo sudarymui?
Taip. Į vieną paketą galima pridėti ne daugiau kaip 13 failų, 455 puslapius ir bendras dydis negali viršyti 19,5 MB. Slaptažodžiu apsaugotų PDF failų negalima pridėti prie paketo.
Kuriuose paketuose galima kurti PDF paketus?
Ši funkcija prieinama bandomojoje versijoje, taip pat Pro ir Business paketuose. Free ir Basic paketuose vartotojui rodomas patarimas apie atnaujinimą.
Pasiruošę paspartinti sutarties procesą?
Išbandykite EpicSign nemokamai ir išsiųskite pirmąją pasirašymo užklausą per mažiau nei 20 sekundžių.