Tutto l'essenziale per la firma elettronica
EpicSign raggruppa i principali strumenti di firma elettronica: inviti, promemoria, gruppi, archiviazione, registro degli eventi (audit log), sigillo eIDAS opzionale e EpicSign API. Tutto nel browser, senza un'implementazione pesante.
Cosa otterrete immediatamente
Invio inviti e percorso di firma
Invia inviti alla firma via email con un clic. Il destinatario si autentica e firma, senza doversi registrare.
Promemoria e reinvio
Inviate promemoria ai firmatari che non hanno ancora risposto. Potete anche reinviare l'invito.
A partire dal pacchetto BasicGruppi di firma
Organizzate le richieste di firma in gruppi, ad esempio per progetto, dipartimento o tipo di contratto.
A partire dal pacchetto BasicArchiviazione
I documenti firmati vengono archiviati automaticamente e sono ricercabili in qualsiasi momento.
Sigillo eIDAS
Il documento finale è sigillato con un sigillo elettronico conforme al regolamento eIDAS, che ne dimostra l'integrità.
Verifica stato basata su UUID
Ogni richiesta di firma riceve un identificatore unico che può essere controllato pubblicamente, senza bisogno di effettuare il login.
Registro eventi (audit log)
Tutti gli eventi vengono registrati in un log all'interno dell'applicazione: chi ha aperto, chi ha firmato, quando.
Composizione pacchetto PDF
Aggiungete più file allo stesso pacchetto di firma, organizzate il loro ordine e visualizzate in anteprima il pacchetto completo prima del salvataggio. EpicSign unirà i file in un singolo PDF da firmare.
Prova, Pro e BusinessIn arrivo nel pacchetto Business: organizzazione PDF pagina per pagina.
Aggiungete un sigillo eIDAS solo quando ne avete realmente bisogno
Non tutti i documenti richiedono il sigillo più forte possibile. In EpicSign, potete aggiungere un sigillo eIDAS solo ai documenti in cui desiderate enfatizzare l'assicurazione dell'integrità e dell'origine, senza che il costo dell'uso di base sfugga al controllo.
EpicSign supporta la firma elettronica di livello AES con autenticazione forte. Livelli di firma elettronica dell'UE (eIDAS): qual è la differenza tra firma semplice, avanzata e qualificata?
Prezzo del sigillo: 1,50 € / documento. Aggiunto solo ai documenti in cui si desidera un sigillo più forte.
Scelga il metodo di autenticazione corretto per ogni contratto
Autenticazione forte
Credenziali bancarie e certificato mobile: autenticazione forte approvata dal Digital and Population Data Service Agency (DVV). In EpicSign, questi producono una firma elettronica avanzata (AES) ai sensi dell'eIDAS. Utilizzato in Finlandia, in arrivo anche in altri paesi.
Autenticazione passaporto
Autenticazione internazionale basata su NFC o non-NFC – funziona con tutti i passaporti e documenti d'identità.
Autenticazione leggera via email e firma scritta a mano
Il firmatario viene verificato tramite indirizzo e-mail e disegna la propria firma. Un'alternativa ai metodi di autenticazione forte.
Funzionalità per pacchetto
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| firme elettroniche / anno | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Utenti | 1 | 3 | 10 | Illimitato |
| Archiviazione | 1 mese | 12 mesi | 60 mesi | Nessun limite |
| Autenticazione forte | ||||
| Sigillo eIDAS | ||||
| Promemoria | – | |||
| Gruppi di firma elettronica | – | |||
| Referente dedicato | – | – | – | |
| Composizione pacchetto PDF | – | – | ||
| Eccedenza | – | – | – | 0,95 €/pz |
Casi d'uso
Contratti di lavoro
L'ufficio HR invia il contratto di lavoro, il nuovo dipendente firma a distanza.
Ordini di servizio
Il consulente invia un contratto di servizio al cliente per la firma elettronica.
Contratti di appalto
L'acquirente e il fornitore firmano elettronicamente lo stesso contratto.
Approvazioni
Le decisioni e le approvazioni interne vengono documentate con firme elettroniche.
Preparazione in 20 secondi
La prima richiesta di firma in meno di 20 secondi.
API EpicSign
Integrate la firma elettronica nei vostri sistemi.
Un'unica interfaccia che collega la firma a ERP, CRM e gestione documentale, senza passaggi manuali intermedi.
Domande frequenti
Il firmatario ha bisogno di credenziali?
No. Il firmatario riceve un link d'invito via email. Si autentica con il metodo scelto e firma – non è necessaria la registrazione.
Quali metodi di autenticazione sono disponibili?
Autenticazione forte (credenziali bancarie / certificato mobile), identificazione tramite passaporto con e senza NFC e firma autografa con conferma via e-mail.
Esiste un pacchetto gratuito?
Sì. Il pacchetto Free include 10 firme elettroniche all'anno e 1 utente, permanentemente gratuito. Non è richiesta la carta di credito.
Quali formati di file sono supportati?
Formati supportati: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png e molti altri. I file diversi dal PDF vengono convertiti automaticamente prima della firma elettronica.
Quando ho bisogno dell'API EpicSign?
È consigliabile adottare l'API EpicSign quando si desidera integrare la firma elettronica direttamente nei propri sistemi, ad esempio ERP, CRM, portale clienti o gestione documentale. Le situazioni tipiche includono l'avvio automatico delle firme dalla propria applicazione, la restituzione dei documenti firmati al proprio archivio e il monitoraggio dello stato in tempo reale tramite webhook. Se invece firma i documenti solo nell'interfaccia utente web di EpicSign, l'API non è necessaria.
Quanto costa l'utilizzo dell'API EpicSign?
L'API EpicSign ha un prezzo separato. Per un preventivo, contatti il nostro ufficio vendite. Se desidera inviare richieste di firma tramite l'interfaccia utente di EpicSign, non ha bisogno dell'API e i prezzi del servizio seguono la tariffazione standard dei pacchetti.
Posso combinare più file in un unico PDF da firmare?
Sì. Con la funzione di composizione del pacchetto PDF, può aggiungere più file allo stesso pacchetto di firma, organizzarli nell'ordine desiderato e visualizzare l'anteprima del risultato finale prima del salvataggio. EpicSign salverà l'intero pacchetto come un unico PDF da firmare.
Quali sono i vantaggi di combinare i file?
Spesso è necessario aggiungere allegati, come listini prezzi o immagini, a un contratto o al documento principale. Non ha bisogno di uno strumento separato (es. Adobe Acrobat) se desidera combinare i file. Può farlo direttamente in EpicSign prima di inviare le richieste di firma.
Quali tipi di file possono essere aggiunti al pacchetto PDF?
È possibile aggiungere file PDF e altri formati di file supportati. I file diversi da PDF vengono automaticamente convertiti in formato PDF prima di salvare il file.
Ci sono limiti sull'assemblaggio dei pacchetti PDF?
Sì. In ogni pacchetto è possibile aggiungere un massimo di 13 file, per una dimensione totale di 455 pagine e 19,5 MB. I file PDF protetti da password non possono essere aggiunti al pacchetto.
In quali pacchetti è disponibile l’assemblaggio di pacchetti PDF?
La funzionalità è disponibile nella versione di prova, nei pacchetti Pro e Business. Per i pacchetti Free e Basic, all’utente verrà mostrato un prompt di aggiornamento.
Pronto ad accelerare il processo contrattuale?
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