Epic Invoicing Oy
Privaatsuspoliitika
Ühendatud andmekogu kirjeldus ja teavitamisdokument vastavalt kehtivale isikuandmete kaitse õigusaktidele, sealhulgas ELi isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).
Vastutav töötleja
Epic Invoicing Oy E-post: support@eemel.com
Registri nimi
Epic Invoicing Oy kliendiregister.
Registri eesmärk
Ettevõtte andmeid töödeldakse arveldustarkvara toimimiseks, seotud teenuste osutamiseks ning kliendisuhete haldamiseks ja arendamiseks. Ettevõtte andmeid võib kasutada ka registreeritud isikute tuvastamiseks ja kontrollimiseks, riskijuhtimiseks ning seadusest või ametiasutuste juhistest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Registreeritud isikud
Registreeritud isik on füüsiline või juriidiline isik, kellel on, on olnud või võib olla kliendisuhe vastutava töötlejaga, või kes on registreeritud seadusest tuleneva kohustuse tõttu.
Registri andmesisu
Kasutaja põhiandmed, näiteks:
- Nimi
- Registrikood
- Kontaktisikud
- Käibemaksukohustuslase staatus
- E-posti aadressid
- Mobiiltelefoninumbrid
- Kasutatav toode
Andmete regulaarne avaldamine
Andmeid võidakse avaldada ametiasutustele seadusest tulenevate juurdepääsuõiguste teostamise võimaldamiseks. Muul juhul avaldatakse andmeid ainult registreeritud isiku nõusolekul või volitusel.
Isikuandmete regulaarsed allikad
Andmeid kogutakse registreeritud isikult endalt, ühingutelt, ettevõtetelt või ametiasutuste infosüsteemidest.
Andmete edastamine väljaspool ELi või Euroopa Majanduspiirkonda
Andmeid ei edastata väljaspool EMP-d, välja arvatud juhtudel, kui teenuse osutamiseks on vaja andmeid teenusepakkuja EMP-st väljaspool asuvale personalile või kolmandatele isikutele. Selliste edastamiste korral tagame, et andmekaitse vastab kehtivale õigusaktidele.
Registri kaitse põhimõtted
Registri kasutamist reguleeritakse rangelt sisemiste juhistega ning kasutajate tuvastamist ja juurdepääsuõigusi jälgitakse hoolikalt. Andmeid kaitstakse asjakohaste tehniliste ja organisatsiooniliste meetmetega.
Juurdepääsuõigus ja selle teostamine
Igal registreeritud isikul on õigus tutvuda oma andmetega. Juurdepääsuõigus on tasuta, kui eelmisest taotlusest on möödunud rohkem kui aasta. Taotlus tuleb esitada vastutavale töötlejale isiklikult allkirjastatud või kinnitatud dokumendis või isiklikult.
Andmete parandamine ja selle teostamine
Vastutav töötleja parandab registreeritud isiku taotlusel ebaõiged, ebavajalikud, puudulikud või aegunud andmed viivitamata.