Kõik oluline elektrooniliseks allkirjastamiseks
EpicSign koondab olulisemad elektroonilise allkirjastamise tööriistad: kutsed, meeldetuletused, rühmad, arhiveerimine, auditeerimislogi, valikuline eIDAS-pitser ja EpicSign API. Kõik brauseris, ilma mahuka kasutuselevõtuta.
Mida saate kohe kasutada
Kutsete saatmine ja allkirjastamise voog
Saatke allkirjakutsed e-posti teel ühe klõpsuga. Saaja saab lingi, autentib end ja allkirjastab – ilma registreerumiseta.
Meeldetuletused ja uuesti saatmine
Saada meeldetuletusi allkirjastajatele, kes pole veel reageerinud. Saate ka kutse uuesti saata.
Alates Basic-paketistAllkirjastamisrühmad
Korraldage allkirjastamistaotlused rühmadesse – näiteks projektide, osakondade või lepingu tüübi järgi.
Alates Basic-paketistArhiveerimine
Allkirjastatud dokumendid arhiveeritakse automaatselt ja on igal ajal otsitavad.
eIDAS-pitser
Valmis dokument pitserdatakse eIDAS-määruse kohase elektroonilise pitseriga, mis tõendab dokumendi terviklikkust.
UUID-põhine olekukontroll
Iga allkirjastamistaotlus saab unikaalse identifikaatori, mille abil olekut saab avalikult kontrollida – ilma sisselogimiseta.
Auditeerimislogi
Kõik sündmused salvestatakse rakenduse sees logisse: kes avas, kes allkirjastas, millal.
PDF-paketi koostamine
Lisage ühte allkirjastamispaketti mitu faili, korraldage nende järjekord ja eelvaadake valmis tervikut enne salvestamist. EpicSign ühendab failid üheks allkirjastatavaks PDF-iks.
Prooviversioon, Pro ja BusinessTulekul Business-paketti: leheküljepõhine PDF-paigutus.
Lisage eIDAS-pitser ainult siis, kui seda tegelikult vajate
Kõik dokumendid ei nõua tugevaimat võimalikku pitserit. EpicSignis saate lisada eIDAS-pitseri ainult nendesse dokumentidesse, kus soovite rõhutada terviklikkuse ja päritolu tagamist – ilma et põhikasu hind üle käte läheks.
EpicSign toetab AES-taseme elektroonilist allkirja tugeva autentimisega. EL-i elektroonilised allkirjatasemed (eIDAS): mis vahet on tavalisel, täiustatud ja kvalifitseeritud allkirjal?
Pitseri hind: 1,50 € / dokument. Lisatakse ainult neile dokumentidele, millele soovite tugevamat pitserit.
Valige igale lepingule sobiv tuvastusmeetod
Tugev autentimine
Panga autentimine ja mobiil-ID – Digi- ja rahvastikuandmete ameti (DVV) heakskiidetud tugev elektrooniline autentimine. EpicSignis toodavad need eIDAS-direktiivi kohase täiustatud elektroonilise allkirja (AES). Kasutusel Soomes, tulemas ka teistesse riikidesse.
Passituvastus
NFC-põhine või mitte-NFC-põhine rahvusvaheline tuvastus – töötab kõigi passide ja isikut tõendavate dokumentidega.
Kerge tuvastus e-posti teel ja käsitsi kirjutatud allkiri
Allkirjastaja kinnitatakse e-posti aadressi kaudu ja ta joonistab oma allkirja. Alternatiiv tugevatele autentimismeetoditele.
Funktsioonid pakettide kaupa
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Allkirjad aastas | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Kasutajad | 1 | 3 | 10 | Piiramatu |
| Arhiveerimine | 1 kuu | 12 kuud | 60 kuud | Piiramatu |
| Tugev autentimine | ||||
| eIDAS-pitser | ||||
| Meeldetuletused | – | |||
| Allkirjarühmad | – | |||
| Isiklik tugiisik | – | – | – | |
| PDF-paketi koostamine | – | – | ||
| Ületamine | – | – | – | 0,95 €/tk |
Kasutusjuhud
Töölepingud
Personaliosakond saadab töölepingu, uus töötaja allkirjastab eemalt.
Tellimustööd
Konsultant saadab kliendile allkirjastamistaotlusena tellimuslepingu.
Hankelepingud
Ostja ja tarnija allkirjastavad sama lepingu elektrooniliselt.
Kinnitused
Dokumendid sisemiste otsuste ja kinnituste kohta vormistatakse allkirjadega.
Kasutuselevõtt 20 sekundiga
Esimene allkirjastamistaotlus vähem kui 20 sekundiga.
EpicSign-API
Toomige elektrooniline allkiri oma süsteemidesse.
Üks liides, mis ühendab allkirja ERP-i, CRM-i ja dokumendihaldusega – ilma käsitsi vaheetappideta.
Korduma kippuvad küsimused
Kas allkirjastaja vajab kasutajatunnust?
Ei. Allkirjastaja saab e-posti teel kutselingi. Ta autentib end valitud viisil ja allkirjastab – registreerimist pole vaja.
Millised autentimisviisid on saadaval?
Tugev autentimine (pangarekvisiidid / mobiil-ID), passituvastus NFC-ga ja ilma ning käsitsi kirjutatud allkiri e-posti kinnitusega.
Kas tasuta pakett on olemas?
Jah. Free-pakett sisaldab 10 allkirja aastas ja 1 kasutajat, püsivalt tasuta. Krediitkaarti pole vaja.
Milliseid failivorminguid toetatakse?
Toetatud vormingud: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png ja paljud teised. Muud kui PDF-failid teisendatakse enne allkirjastamist automaatselt.
Millal vajan EpicSign-API-t?
EpicSign-API tasub kasutusele võtta siis, kui soovite elektroonilise allkirja otse integreerida oma süsteemidesse – näiteks ERP-i, CRM-i, kliendiportaali või dokumendihalduse süsteemi. Tüüpilised olukorrad on allkirjastamistaotluste automaatne käivitamine oma rakendusest, allkirjastatud dokumentide tagastamine oma arhiivi ning olekuteabe reaalajas jälgimine veebikonksude kaudu. Kui aga allkirjastate dokumente ainult EpicSigni veebipõhises kasutajaliideses, siis API-t pole vaja.
Mida EpicSign-API kasutamine maksab?
EpicSign API hind kujuneb eraldi. Paluge pakkumist, võttes ühendust meie müügiosakonnaga. Kui soovite saata allkirjastamistaotlusi EpicSigni kasutajaliideses, siis API-t pole vaja ja teenuse hinnad järgivad tavalist paketihinnete.
Kas saan ühendada mitu faili üheks allkirjastatavaks PDF-iks?
Jah. PDF-paketi koostamisega saate lisada samasse allkirjastamispaketisse mitu faili, korraldada need soovitud järjekorda ja eelvaadata lõpptulemust enne salvestamist. EpicSign salvestab kogu komplekti üheks allkirjastatavaks PDF-iks.
Miks on failide ühendamisest kasu?
Sageli tuleb lepingule või põhidokumendile lisada lisasid, nt hinnakirju või pilte. Kui soovite faile ühendada, ei vaja te eraldi tööriista (nt Adobe Acrobat). Saate seda teha vahetult enne allkirjastamistaotluste saatmist otse EpicSignis.
Milliseid faile saab PDF-paketti lisada?
Saate lisada PDF-faile ja muid toetatud failivorminguid. Muud kui PDF-failid teisendatakse enne faili salvestamist automaatselt PDF-vormingusse.
Kas PDF-paketi koostamisel on piiranguid?
Jah. Ühte paketti saab lisada maksimaalselt 13 faili, 455 lehekülge ja kokku 19,5 MB. Parooliga kaitstud PDF-faile paketti lisada ei saa.
Millistes pakettides on PDF-paketi koostamine saadaval?
Funktsioon on saadaval prooviversioonis ning Pro- ja Business-pakettides. Free- ja Basic-pakettides kuvatakse kasutajale uuendamisjuhis.
Valmis lepinguprotsessi kiirendama?
Proovige EpicSigni tasuta ja saatke esimene allkirjastamistaotlus vähem kui 20 sekundiga.