Todo lo esencial para la firma electrónica
EpicSign reúne las herramientas más importantes para la firma electrónica: invitaciones, recordatorios, grupos, archivo, registro de auditoría, sello eIDAS opcional y la API de EpicSign. Todo en el navegador, sin un despliegue complejo.
Lo que obtiene inmediatamente
Envío de invitaciones y flujo de firma
Envíe invitaciones de firma por correo electrónico con un solo clic. El destinatario recibe un enlace, se autentica y firma, sin necesidad de registro.
Recordatorios y reenvío
Envíe recordatorios a los firmantes que aún no han respondido. También puede reenviar la invitación.
A partir del paquete BasicGrupos de firma
Organice las solicitudes de firma en grupos, por ejemplo, por proyecto, departamento o tipo de contrato.
A partir del paquete BasicArchivo
Los documentos firmados se archivan automáticamente y están disponibles para su consulta en cualquier momento.
Sello eIDAS
El documento final se sella con un sello electrónico conforme al reglamento eIDAS, que certifica la integridad del documento.
Comprobación de estado basada en UUID
Cada solicitud de firma recibe un identificador único para verificar públicamente el estado sin necesidad de iniciar sesión.
Registro de auditoría
Todos los eventos se registran dentro de la aplicación: quién abrió, quién firmó, cuándo.
Compilación de paquetes PDF
Añada varios archivos al mismo paquete de firma, organice su orden y previsualice el conjunto antes de guardar. EpicSign combina los archivos en un único PDF firmable.
Versión de prueba, Pro y BusinessPróximamente en el paquete Business: organización de PDF por páginas.
Añada el sello eIDAS solo cuando realmente lo necesite
No todos los documentos requieren el mayor nivel de validación posible. En EpicSign, puede añadir un sello eIDAS solo a los documentos en los que desee enfatizar la verificación de la integridad y el origen, sin que el coste del uso básico se dispare.
EpicSign soporta firmas electrónicas de nivel AES con autenticación fuerte. Niveles de firma electrónica de la UE (eIDAS): ¿cuál es la diferencia entre una firma ordinaria, avanzada y calificada?
Precio del sello: 1,50 € / documento. Se añade solo a los documentos que requiere un sello más fuerte.
Seleccione el método de autenticación adecuado para cada acuerdo
Autenticación fuerte
Autenticación electrónica fuerte aprobada por la DVV (Agencia Digital y de Datos de Finlandia) mediante credenciales bancarias y certificado móvil. En EpicSign, estos generan una firma electrónica avanzada (AES) según la normativa eIDAS. Disponible en Finlandia, próximamente en otros países.
Identificación con pasaporte
Autenticación internacional basada en NFC o sin NFC, funciona con todos los pasaportes y documentos de identidad.
Autenticación ligera con correo electrónico y firma manuscrita
El firmante se verifica a través de su dirección de correo electrónico y dibuja su firma. Una alternativa a los métodos de autenticación fuerte.
Funcionalidades por paquete
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Firmas / año | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Usuarios | 1 | 3 | 10 | Ilimitado |
| Archivo | 1 mes | 12 meses | 60 meses | Sin límite |
| Autenticación fuerte | ||||
| Sello eIDAS | ||||
| Recordatorios | – | |||
| Grupos de firma | – | |||
| Soporte personal dedicado | – | – | – | |
| Ensamblaje de paquetes PDF | – | – | ||
| Exceso | – | – | – | 0,95 €/unidad |
Casos de uso
Contratos de trabajo
Recursos humanos envía el contrato de trabajo, el nuevo empleado lo firma de forma remota.
Mandatos
El consultor envía el contrato de prestación de servicios al cliente para su firma.
Contratos de adquisición
El comprador y el proveedor firman electrónicamente el mismo contrato.
Aprobaciones
Las decisiones y aprobaciones internas se documentan mediante firmas.
Implementación en 20 segundos
Primera solicitud de firma en menos de 20 segundos.
EpicSign-API
Integre la firma electrónica en sus propios sistemas.
Una única interfaz que conecta la firma con ERP, CRM y gestión documental, sin pasos intermedios manuales.
Preguntas frecuentes
¿Necesita el firmante una cuenta?
No. El firmante recibe un enlace de invitación por correo electrónico. Se autentica de la forma que elija y firma, sin necesidad de registrarse.
¿Qué métodos de autenticación están disponibles?
Autenticación fuerte (credenciales bancarias / certificado móvil), identificación con pasaporte (con y sin NFC) y firma manuscrita con confirmación por correo electrónico.
¿Existe un paquete gratuito?
Sí. El paquete Free incluye 10 firmas al año y 1 usuario, de forma gratuita y permanente. No se requiere tarjeta de crédito.
¿Qué formatos de archivo se admiten?
Formatos admitidos: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png y muchos más. Los archivos que no son PDF se convertirán automáticamente antes de firmar.
¿Cuándo necesito la EpicSign-API?
Debería implementar la EpicSign-API cuando desee integrar la firma electrónica directamente en sus propios sistemas, por ejemplo, en su ERP, CRM, portal de clientes o sistema de gestión documental. Las situaciones típicas incluyen el inicio de solicitudes de firma automáticamente desde su propia aplicación, la devolución de documentos firmados a su archivo y el monitoreo del estado en tiempo real a través de webhooks. Si solo firma documentos en la interfaz del navegador de EpicSign, no necesita la API.
¿Cuánto cuesta usar la EpicSign-API?
La EpicSign API se cotiza por separado. Solicite una cotización contactando a nuestro departamento de ventas. Si desea enviar solicitudes de firma desde la interfaz de usuario de EpicSign, no necesita la API y los precios del servicio siguen la tarificación estándar de paquetes.
¿Puedo combinar varios archivos en un solo PDF para firmar?
Sí. Con el ensamblaje de paquetes PDF, puede agregar varios archivos al mismo paquete de firma, organizarlos en el orden deseado y previsualizar el resultado final antes de guardarlo. EpicSign guarda el conjunto como un único PDF para firmar.
¿Cuáles son los beneficios de combinar archivos?
A menudo, es necesario agregar anexos a un contrato o documento principal, como listas de precios o imágenes. No necesita una herramienta separada (como Adobe Acrobat) si desea combinar archivos. Puede hacerlo antes de enviar las solicitudes de firma directamente en EpicSign.
¿Qué archivos se pueden agregar al paquete PDF?
Puede añadir archivos PDF y otros formatos de archivo admitidos. Los archivos que no sean PDF se convertirán automáticamente a formato PDF antes de guardar el archivo.
¿Existen límites para la creación de paquetes PDF?
Sí. Puede añadir hasta 13 archivos por paquete, 455 páginas y un tamaño total de 19,5 MB. No puede añadir archivos PDF protegidos con contraseña al paquete.
¿En qué paquetes está disponible la creación de paquetes de PDF?
La función está disponible en la versión de prueba y en los paquetes Pro y Business. En los paquetes Free y Basic, se muestra al usuario una guía de actualización.
¿Listo para acelerar el proceso de contratos?
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