Alt det væsentlige til elektronisk underskrift
EpicSign samler de vigtigste værktøjer til elektronisk underskrift: invitationer, påmindelser, grupper, arkivering, hændelseslog (audit log), valgfrit eIDAS-segl og EpicSign API. Alt i browseren, uden tung ibrugtagning.
Hvad du får med det samme
Afsendelse af invitationer og underskriftsforløb
Send underskriftsinvitationer via e-mail med et enkelt klik. Modtageren får et link, autentificerer sig og underskriver – uden registrering.
Påmindelser og genafsendelse
Send påmindelser til underskrivere, der endnu ikke har reageret. Du kan også sende invitationen igen.
Fra Basic-pakkenUnderskriftsgrupper
Organiser underskriftsanmodninger i grupper – for eksempel efter projekt, afdeling eller aftaletype.
Fra Basic-pakkenArkivering
Underskrevne dokumenter arkiveres automatisk og kan søges frem når som helst.
eIDAS-segl
Det færdige dokument forsegles med et elektronisk segl i henhold til eIDAS-forordningen, som beviser dokumentets integritet.
UUID-baseret statuskontrol
Hver underskriftsanmodning får en unik identifikator, hvormed status kan kontrolleres offentligt – uden login.
Hændelseslog (audit log)
Alle hændelser gemmes i loggen inde i applikationen: hvem der åbnede, hvem der underskrev, hvornår.
Samling af PDF-pakke
Tilføj flere filer til den samme underskriftspakke, arranger deres rækkefølge og forhåndsvis den færdige samling, før du gemmer. EpicSign kombinerer filerne til én underskrivbar PDF.
Gratis prøveperiode, Pro og BusinessKommer i Business-pakken: PDF-arrangering pr. side.
Tilføj eIDAS-segl kun når du virkelig har brug for det
Ikke alle dokumenter kræver det stærkeste mulige segl. I EpicSign kan du tilføje et eIDAS-segl til kun de dokumenter, hvor du vil understrege integritet og oprindelsessikring – uden at prisen for basal brug stiger.
EpicSign understøtter AES-niveau elektronisk underskrift med stærk autentificering. EU’s niveauer for elektroniske underskrifter (eIDAS): hvad er forskellen mellem en almindelig, avanceret og kvalificeret underskrift?
Seglets pris: 1,50 € / dokument. Tilføjes kun til de dokumenter, hvor du ønsker et stærkere segl.
Vælg den rette autentificeringsmetode til hver kontrakt
Stærk autentificering
Bankidentifikation og mobilcertifikat – stærk elektronisk autentificering godkendt af Digital- og befolkningsdatastyrelsen (DVV). I EpicSign resulterer disse i en avanceret elektronisk underskrift (AES) i henhold til eIDAS. Tilgængelig i Finland, kommer snart til andre lande.
Pasidentifikation
NFC- eller ikke-NFC-baseret international autentificering – virker med alle pas og identitetsdokumenter.
Let autentificering via e-mail og håndskrevet underskrift
Underskriveren bekræftes via e-mailadressen og tegner sin underskrift. Et alternativ til stærke autentificeringsmetoder.
Funktioner pr. pakke
| Free | Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Underskrifter / år | 10 | 96 | 300 | 840 |
| Brugere | 1 | 3 | 10 | Ubegrænset |
| Arkivering | 1 md. | 12 mdr. | 60 mdr. | Ingen grænse |
| Stærk autentificering | ||||
| eIDAS-segl | ||||
| Påmindelser | – | |||
| Underskriftsgrupper | – | |||
| Dedikeret supportperson | – | – | – | |
| Samling af PDF-pakke | – | – | ||
| Overløb | – | – | – | 0,95 €/stk. |
Anvendelsestilfælde
Arbejdskontrakter
HR sender et anställningsavtal, ny medarbejder underskriver på afstand.
Opgaveaftaler
Konsulenten sender en opgaveaftale til en kunde til underskrift.
Indkøbsaftaler
Køber og leverandør underskriver den samme aftale elektronisk.
Godkendelser
Interne beslutninger og godkendelser dokumenteres med underskrifter.
Opsætning på 20 sekunder
Den første underskriftsanmodning på under 20 sekunder.
EpicSign-API
Integrer elektronisk underskrift i dine egne systemer.
Én grænseflade, der forbinder underskrifter med ERP, CRM og dokumentstyring – uden manuelle mellemtrin.
Ofte stillede spørgsmål
Kræver underskriveren login-oplysninger?
Nej. Underskriveren modtager et link til invitationen via e-mail. De identificerer sig på den valgte måde og underskriver – ingen registrering er nødvendig.
Hvilke autentificeringsmetoder er tilgængelige?
Stærk autentificering (bank-ID / mobilcertifikat), pasidentifikation med og uden NFC samt håndskrevet underskrift med e-mailbekræftelse.
Findes der en gratis pakke?
Ja. Free-pakken indeholder 10 underskrifter om året og 1 bruger, permanent gratis. Der kræves intet kreditkort.
Hvilke filformater understøttes?
Understøttede formater: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png og mange flere. Filer, der ikke er PDF, konverteres automatisk før underskrift.
Hvornår har jeg brug for EpicSign API?
EpicSign API bør implementeres, når du ønsker at integrere elektronisk underskrift direkte i dine egne systemer – f.eks. ERP, CRM, kundeportal eller dokumentstyring. Typiske scenarier inkluderer automatisk at igangsætte underskrifter fra din egen applikation, returnere underskrevne dokumenter tilbage til dit eget arkiv og overvåge statusinformation i realtid via webhooks. Hvis du derimod kun underskriver dokumenter i EpicSigns browserbrugerflade, er API'en ikke nødvendig.
Hvad koster det at bruge EpicSign API?
EpicSign API prissættes separat. Anmod venligst om et tilbud ved at kontakte vores salgsafdeling. Hvis du ønsker at sende underskriftsanmodninger i EpicSigns brugergrænseflade, behøver du ikke API'et, og tjenestens priser følger den normale pakke prisstruktur.
Kan jeg kombinere flere filer til én PDF, der skal underskrives?
Ja. Ved at samle en PDF-pakke kan du tilføje flere filer i samme underskriftspakke, arrangere dem i den ønskede rækkefølge og få vist et preview af det endelige resultat, før du gemmer. EpicSign gemmer det samlede resultat som én PDF, der skal underskrives.
Hvad er fordelen ved at kombinere filer?
Ofte skal der tilføjes bilag til en kontrakt eller et hoveddokument, f.eks. prislister eller billeder. Du behøver ikke et separat værktøj (f.eks. Adobe Acrobat), hvis du vil kombinere filer. Du kan gøre det direkte i EpicSign, før du sender underskriftsanmodninger.
Hvilke filer kan tilføjes til PDF-pakken?
Du kan tilføje PDF-filer samt andre understøttede filformater. Filer, der ikke er PDF, konverteres automatisk til PDF-format, før filen gemmes.
Er der begrænsninger for samling af PDF-pakker?
Ja. En pakke kan indeholde op til 13 filer, 455 sider og have en samlet størrelse på op til 19,5 MB. PDF-filer, der er beskyttet med adgangskode, kan ikke tilføjes pakken.
I hvilke pakker er samlingen af PDF-pakker tilgængelig?
Funktionen er tilgængelig i prøveversionen samt i Pro- og Business-pakkerne. For Free- og Basic-pakkerne vises en opgraderingsvejledning til brugeren.
Klar til at fremskynde din aftaleproces?
Prøv EpicSign gratis og send din første underskriftsanmodning på under 20 sekunder.