Lovligheden af elektronisk underskrift i Finland

En elektronisk underskrift er som udgangspunkt lovligt gyldig i Finland. I denne artikel gennemgår vi, hvad EU's eIDAS-forordning og finsk national lovgivning siger om elektronisk underskrift, hvilke underskriftsniveauer der findes, og i hvilke situationer en ren elektronisk underskrift ikke er tilstrækkelig.

Kort svar: ja, en elektronisk underskrift er gyldig i Finland

EU's eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014 er direkte anvendelig lovgivning i Finland. Ifølge artikel 25 må en elektronisk underskrifts retsvirkning eller bevisværdi ikke nægtes alene med den begrundelse, at den foreligger i elektronisk form. Derudover behandles kvalificerede elektroniske underskrifter (QES) på EU-plan på samme måde som traditionelle håndskrevne underskrifter.

Finlands lov om retshandler (228/1929) stiller som udgangspunkt ikke formkrav til aftaler – en aftale kan indgås elektronisk såvel som på papir. Dette gælder for de fleste daglige aftaler mellem virksomheder og forbrugere.

EU's eIDAS-forordning og tre underskriftsniveauer

eIDAS definerer tre niveauer, hvor bevisværdien og kravene stiger:

SES – enkel elektronisk underskrift, f.eks. navn i en e-mail eller afkrydsning på en onlineformular. Gyldig, men bevisværdien er svagere.
AES – avanceret elektronisk underskrift, hvor underskriveren er identificeret, og underskriften er knyttet til vedkommende, så den ikke kan ændres efterfølgende. I Finland er en underskrift udført med f.eks. bank-id eller mobil identifikation typisk en AES-niveau underskrift.
QES – Kvalificeret elektronisk underskrift, som kræver et certifikat udstedt af en godkendt tillidstjenesteudbyder og en godkendt enhed til oprettelse af underskrifter. Er juridisk ligestillet med en håndskrevet underskrift i hele EU.

EpicSign understøtter autentificering med bank-id og mobil identifikation, hvilket betyder, at den genererede underskrift typisk opfylder kravene til AES-niveauet.

Finsk national lovgivning – hvad siger lovene?

Lov om stærk elektronisk autentificering og elektroniske tillidstjenester (617/2009) – supplerer eIDAS-forordningen i Finland og regulerer bl.a. udbydere af stærke autentificeringsmidler. Trafik- og kommunikationsstyrelsen Traficom vedligeholder en liste over godkendte tillidstjenesteudbydere.
Lov om elektronisk kommunikation i myndighedsaktivitet (13/2003) – muliggør elektronisk kommunikation i den offentlige sektor.
Lov om retshandler (228/1929) – den generelle kontraktsretlige regulering, der ikke stiller formkrav til de fleste aftaler.
EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR, (EU) 2016/679) – påvirker behandlingen af personoplysninger, der indsamles i forbindelse med underskrift.

Den ældre lov om elektroniske underskrifter (14/2003) er blevet ophævet i forbindelse med lovgivningsrevisionen i 2016. Den blev erstattet af lov 617/2009, som nu fungerer som en national supplering til eIDAS-forordningen.

I hvilke situationer er en elektronisk underskrift tilstrækkelig?

En elektronisk underskrift er passende i næsten alle almindelige forretningssituationer, hvor en traditionel underskrift tidligere har været tilstrækkelig:

Kunde-, service- og samarbejdsaftaler
Tilbud og ordrebekræftelser
Arbejdsaftaler og fortrolighedsaftaler (NDA)
Lejeaftaler (bemærk: særlige regler kan gælde i visse tilfælde)
Interne godkendelser og kvitteringer

Vigtige undtagelser – hvornår en elektronisk underskrift ikke er tilstrækkelig alene

I visse dokumenter kræver loven en særlig form eller en offentlig vitterlighedsvidne. I disse tilfælde er en almindelig elektronisk underskrift ikke tilstrækkelig:

Køb af fast ejendom – ifølge jordlovgivningen skal handlen enten bekræftes af en offentlig vitterlighedsvidne eller gennem Lantmäteriet's elektroniske handelsplads for fast ejendom.
Testamenter – formkravene i arveloven kræver stadig skriftlig form og vidner.
Ægtepagter – ægteskabsloven kræver skriftlig form og registrering hos magistraten (DVV).
Visse myndighedsdokumenter – kontroller altid den pågældende myndigheds instrukser.

I disse tilfælde bør De sikre formkravene direkte fra lovgivningen eller en jurist.

Beviskraft og audit trail

Bevisværdien af en elektronisk underskrift afhænger af dens niveau, og hvordan underskriftshændelsen er dokumenteret. Audit trail – dvs. omfattende logdata om underskriverens autentificering, IP-adresse, tidsstempler og dokumentets integritet – er i praksis det mest centrale bevis i en eventuel tvist. EpicSign gemmer en detaljeret audit trail for hver underskrift, som om nødvendigt kan præsenteres.

Resumé

Elektronisk underskrift er i Finland fuldt lovligt gyldigt i næsten alle almindelige kontrakt situationer. eIDAS-forordningen garanterer, at den ikke kan afvises alene på grund af den elektroniske form, og underskrifter på AES- og QES-niveau giver en stærk bevisværdi. Husk dog at kontrollere særlige regler for f.eks. ejendomshandler, testamenter og ægtepagter.

Kilder

Denne artikel er en generel informationspakke og erstatter ikke juridisk rådgivning. I særlige situationer bør De kontakte en jurist.