EU:s elektroniska signaturnivåer (eIDAS): vad är skillnaden mellan enkel, avancerad och kvalificerad signatur?

Grundidén med eIDAS

eIDAS är en EU-förordning som trädde i kraft 2016. Den skapar gemensamma regler för elektronisk identifiering och signaturer i alla EU-länder.

SES – Enkel elektronisk signatur

SES är den enklaste signaturnivån. Den kan vara ett namn skrivet i ett e-postmeddelande, en kryssruta på ett webbformulär eller en ritad signatur.

AES – Avancerad elektronisk signatur

AES kräver att undertecknaren är tillförlitligt identifierad, till exempel med bankuppgifter eller mobilcertifikat. För de flesta kommersiella avtal räcker AES.

QES – Kvalificerad elektronisk signatur

QES är den starkaste nivån som direkt motsvarar en handskriven signatur. Den kräver ett certifikat utfärdat av en godkänd tillhandahållare av betrodda tjänster.

När räcker vilken nivå?

För småföretag beror valet av rätt nivå på dokumentets risk och värde. SES räcker för interna kvittenser, AES för kundavtal och anställningsavtal, och QES för fastighetsaffärer.

Praktiskt exempel

Ett konsultföretag med tre anställda hanterar 10–15 kundavtal per månad. Övergången till AES-nivåns elektroniska signaturer sparar cirka 2 timmar per vecka.