A legalidade da assinatura eletrónica na Finlândia

A assinatura eletrónica é, em princípio, legalmente válida na Finlândia. Neste artigo, abordamos o que o regulamento eIDAS da UE e a legislação nacional finlandesa dizem sobre a assinatura eletrónica, quais são os níveis de assinatura e em que situações uma mera assinatura eletrónica não é suficiente.

Resposta curta: sim, a assinatura eletrónica é válida na Finlândia

O regulamento eIDAS (UE) n.º 910/2014 é uma lei diretamente aplicável na Finlândia. De acordo com o seu artigo 25.º, uma assinatura eletrónica não deve ter os seus efeitos jurídicos e valor probatório negados unicamente com base na sua forma eletrónica. Além disso, uma assinatura eletrónica qualificada (QES) é tratada ao nível da UE da mesma forma que uma assinatura tradicional manuscrita.

A lei finlandesa dos atos jurídicos (228/1929), em princípio, não impõe requisitos de forma para um contrato – um contrato pode ser criado eletronicamente da mesma forma que no papel. Isso aplica-se à maioria dos contratos diários entre empresas e consumidores.

Regulamento eIDAS da UE e os três níveis de assinatura

O eIDAS define três níveis, nos quais o valor probatório e os requisitos aumentam:

SES (Simple Electronic Signature) – assinatura eletrónica simples, por exemplo, um nome num e-mail ou uma marca de verificação num formulário online. Válida, mas o valor probatório é mais fraco.
AES (Assinatura Eletrónica Avançada) – assinatura eletrónica avançada, na qual o signatário é unicamente identificado e a assinatura está ligada a ele de modo a que não possa ser alterada posteriormente. Na Finlândia, por exemplo, uma assinatura identificada feita com credenciais bancárias ou certificado móvel é tipicamente uma assinatura de nível AES.
QES (Assinatura Eletrónica Qualificada) – assinatura eletrónica qualificada, que requer um certificado emitido por um prestador de serviços de confiança qualificado e um dispositivo qualificado para criação de assinaturas. É legalmente equiparada a uma assinatura manuscrita em toda a UE.

EpicSign suporta autenticação através de credenciais bancárias e certificado móvel, gerando uma assinatura que cumpre tipicamente os requisitos do nível AES.

Legislação nacional finlandesa – o que as leis dizem?

Lei sobre autenticação eletrónica forte e serviços de confiança eletrónicos (617/2009) – complementa o regulamento eIDAS na Finlândia e regula, por exemplo, os fornecedores de meios de autenticação forte. A Agência Finlandesa de Transportes e Comunicações Traficom mantém uma lista de prestadores de serviços de confiança aprovados.
Lei sobre o processo eletrónico na interação com a administração pública (13/2003) – permite a interação eletrónica com o setor público.
Lei dos atos jurídicos (228/1929) – regulamentação geral do direito dos contratos, não impõe um requisito de forma para a maioria dos contratos.
Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR, (UE) 2016/679) – afeta o tratamento de dados pessoais recolhidos em conexão com a assinatura.

A lei anterior sobre assinaturas eletrónicas (14/2003) foi revogada com a reforma legislativa de 2016. Foi substituída pela Lei 617/2009, que agora funciona como um complemento nacional ao regulamento eIDAS.

Em que situações a assinatura eletrónica é válida?

A assinatura eletrónica é válida em quase todas as situações empresariais comuns onde uma assinatura tradicional era anteriormente suficiente:

Contratos de cliente, serviço e colaboração
Propostas e confirmações de encomenda
Contratos de trabalho e acordos de confidencialidade (NDA)
Contratos de arrendamento (nota: regras especiais em alguns casos)
Aprovações e confirmações internas

Exceções importantes – quando a assinatura eletrónica por si só não é suficiente

Em certos documentos, a lei exige uma forma especial ou um notário público. Nestes casos, uma assinatura eletrónica comum por si só não é suficiente:

Compra de imóveis – de acordo com o código predial, a compra deve ser feita com a validação de um notário público ou através do portal eletrónico de transações imobiliárias do National Land Survey.
Testamentos – as regras de forma do código da herança ainda exigem forma escrita e testemunhas.
Acordos pré-nupciais – a lei do casamento exige forma escrita e registo na conservatória do registo civil (DVV).
Certos documentos oficiais – verifique sempre as instruções da autoridade em questão.

Nestes casos, é aconselhável verificar os requisitos de forma diretamente na legislação ou junto de um jurista.

Valor probatório e registo de auditoria

O valor probatório de uma assinatura eletrónica depende do seu nível e de como o evento de assinatura foi documentado. O registo de auditoria – ou seja, um registo abrangente da autenticação do signatário, endereço IP, carimbos de data e hora e integridade do documento – é, na prática, a prova mais crucial numa possível disputa. O EpicSign regista um registo de auditoria detalhado para cada assinatura, que pode ser apresentado, se necessário.

Resumo

A assinatura eletrónica é totalmente válida na Finlândia em quase todas as situações contratuais comuns. O regulamento eIDAS garante que não pode ser recusada com base apenas na forma eletrónica, e as assinaturas de nível AES e QES oferecem um forte valor probatório. Lembre-se, no entanto, de verificar as regras especiais, por exemplo, em transações imobiliárias, testamentos e acordos pré-nupciais.

Fontes

Este artigo é um pacote de informações de natureza geral e não substitui o aconselhamento jurídico. Em situações especiais, é aconselhável consultar um jurista.