Carteira Digital da UE (EUDI Wallet) e assinatura eletrónica

A carteira digital europeia de identidade (EUDI Wallet, European Digital Identity Wallet) irá mudar a forma como os europeus se autenticam e assinam documentos nos próximos anos. Neste artigo, analisaremos o que a EUDI Wallet significa na prática, como afetará a assinatura eletrónica de uma pequena empresa e que questões devem ser tratadas desde já.

O que é a EUDI Wallet?

A EUDI Wallet é uma aplicação para smartphone a nível da UE onde cidadãos, residentes e empresas podem armazenar:

identidade eletrónica oficial
vários certificados e autorizações digitais (por exemplo, carta de condução, diploma, autorizações empresariais)
a possibilidade de assinar documentos eletronicamente e autenticar-se em serviços, tanto online como presencialmente

Por detrás disto está o Regulamento eIDAS 2.0 (UE) 2024/1183, que entrou em vigor em maio de 2024 e obriga cada país da UE a fornecer pelo menos uma carteira EUDI oficial para cidadãos, residentes e empresas até ao final de 2026. Na Finlândia, a Direção Geral de Registos e Assuntos do Povo (DVV) está a construir a carteira nacional.

Qual é o estado atual – Europa e Finlândia

Vários projetos-piloto abrangentes (incluindo POTENTIAL, EWC, DC4EU) estão em curso na UE, testando o uso da carteira em situações quotidianas:

abertura de conta bancária
iniciar sessão em serviços da administração pública
apresentação da carta de condução eletrónica
documentos de viagem digitais

Centenas de empresas e autoridades de quase todos os países da UE participam nos projetos-piloto. Na Finlândia, a DVV está a construir a carteira nacional, que deverá ser lançada até ao final de 2026 e ter as suas funcionalidades expandidas gradualmente. Atualmente, a autenticação forte ainda é tratada através do acesso Suomi.fi (credenciais bancárias, autenticação móvel), e estes sistemas estão a ser ligados à futura carteira.

Como a EUDI Wallet afeta a assinatura eletrónica?

A EUDI Wallet trará a assinatura eletrónica para o bolso de cada cidadão da UE. Até agora, uma assinatura eletrónica aceite (nível QES) exigia um certificado separado e um dispositivo associado. Com a carteira, cada cidadão da UE poderá obter um certificado de assinatura aceite diretamente no seu telemóvel.

Do ponto de vista de uma pequena empresa, isto significa, na prática:

A identificação de clientes torna-se mais fácil — um método uniforme em toda a UE
os contratos podem ser assinados diretamente do telemóvel do cliente
o negócio transfronteiriço torna-se mais fácil quando a autenticação funciona da mesma forma em diferentes países
são necessários menos métodos de autenticação específicos de cada país

O pequeno empresário não precisa de construir esta tecnologia por si próprio, mas sim escolher um serviço de assinatura eletrónica que, eventualmente, se integrará com a carteira EUDI – da mesma forma que os serviços atuais se integram com a autenticação bancária.

O que é que uma pequena empresa obtém concretamente?

1. Uma autenticação em toda a UE

Um cliente ou funcionário pode autenticar-se da mesma forma em toda a UE, independentemente da localização do serviço ou da empresa. Menos soluções de login específicas de cada país e menos configurações de identificação próprias.

2. Assinaturas eletrónicas diretamente da carteira

Um documento assinado com a carteira EUDI funciona de acordo com as regras eIDAS, e o seu efeito legal pode ser o mesmo que as atuais assinaturas eletrónicas fortes. Isto facilita os contratos de venda, de trabalho e internacionais.

3. Certificados e autorizações no mesmo local

A carteira também pode armazenar licenças profissionais, diplomas e direitos de atuação em nome da empresa. Isto facilita o recrutamento, a verificação de subcontratados e a garantia de que a pessoa certa está autorizada a assinar em nome da empresa.

4. Menos credenciais de login e palavras-passe

A carteira pode ser usada tanto online como presencialmente. O utilizador controla os seus próprios dados, e o serviço recebe apenas o que precisa. Isto reduz os riscos de segurança de dados relacionados com as palavras-passe.

5. Uma jornada digital de cliente unificada

Quando a autenticação, a assinatura e os certificados estão na mesma carteira, toda a jornada do cliente pode ser gerida digitalmente: autenticação → assinatura → dados diretamente para o sistema → faturação.

Lista de verificação de preparação para pequenas empresas

Adote um serviço de assinatura eletrónica que suporte autenticação forte (por exemplo, EpicSign).
Acompanhe os comunicados do seu fornecedor de software sobre o suporte EUDI.
Certifique-se de que o arquivo de documentos está em formato eletrónico.
Verifique se a sua empresa tem a autenticação Suomi.fi em ordem.
Descubra se tem clientes dentro da UE para quem a EUDI poderia facilitar a colaboração.

Perspetiva do GDPR: dados pessoais e carteira

A carteira cumpre o princípio da minimização de dados – o destinatário recebe apenas os dados necessários.
O utilizador controla os seus próprios dados e decide o que partilhar.
Os prestadores de serviços não podem monitorizar as atividades do utilizador em diferentes serviços.
Os períodos de retenção de dados estão em conformidade com os requisitos do GDPR.

Exemplo: um escritório de design e clientes internacionais

Um pequeno escritório de design em Helsínquia realiza projetos para clientes finlandeses e alemães. Atualmente, os métodos de autenticação são diferentes: na Finlândia, credenciais bancárias; na Alemanha, cartão eID. Com a EUDI Wallet, clientes de ambos os países podem autenticar-se e assinar o contrato da mesma forma, diretamente do seu telemóvel. O tempo é poupado especialmente no início do processo de contrato, uma vez que não são necessárias instruções separadas para cada país.

Perguntas frequentes

Quando é que a EUDI Wallet chegará à Finlândia?

Os países da UE têm de oferecer a carteira até ao final de 2026. Na Finlândia, a DVV está a construir a implementação por fases.

A EUDI Wallet substituirá a autenticação bancária?

Não necessariamente de imediato. A longo prazo, a Carteira EUDI poderá oferecer uma alternativa ou complementar os métodos atuais, mas a autenticação Suomi.fi continuará em uso.

Uma pequena empresa precisa de fazer algo agora?

Ainda não são necessárias alterações técnicas reais. Uma boa preparação é a adoção de assinaturas eletrónicas e o acompanhamento do desenvolvimento.

Como é que a EUDI Wallet se relaciona com o regulamento eIDAS?

A EUDI Wallet faz parte da reforma eIDAS 2.0 (Regulamento (UE) 2024/1183). Torna as assinaturas eletrónicas aprovadas acessíveis aos cidadãos comuns.

A EUDI Wallet funciona além das fronteiras da UE?

Sim. A EUDI Wallet foi concebida para funcionar da mesma forma em todos os países da UE.

Resumo

A carteira digital da UE é uma grande mudança, mas para uma pequena empresa, ela acabará significando benefícios simples: uma forma de identificar clientes em nível da UE, assinaturas eletrónicas diretamente do telefone do cliente, menos verificação manual de documentos e crescimento mais fácil dentro da UE. A tecnologia e a legislação entrarão em vigor gradualmente, mas a direção é clara: identidade e assinaturas digitais estarão no bolso, não em pastas, no futuro.

Referências

Este artigo é de carácter geral e não constitui aconselhamento jurídico.