Poziomy podpisu elektronicznego UE (eIDAS): jaka jest różnica między podpisem prostym, zaawansowanym i kwalifikowanym?

Podstawowa idea eIDAS

eIDAS to rozporządzenie UE, które weszło w życie w 2016 roku. Tworzy wspólne zasady identyfikacji elektronicznej i podpisów we wszystkich krajach UE.

SES – Prosty podpis elektroniczny

SES to najprostszy poziom. Może to być imię wpisane w e-mailu, pole wyboru na formularzu internetowym lub narysowany podpis.

AES – Zaawansowany podpis elektroniczny

AES wymaga wiarygodnej identyfikacji podpisującego, np. za pomocą danych bankowych lub certyfikatu mobilnego. Dla większości umów handlowych AES jest wystarczający.

QES – Kwalifikowany podpis elektroniczny

QES to najsilniejszy poziom, bezpośrednio równoważny podpisowi odręcznemu. Wymaga certyfikatu wydanego przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania.

Kiedy wystarcza który poziom?

Dla małych firm wybór odpowiedniego poziomu zależy od ryzyka i wartości dokumentu. SES dla wewnętrznych potwierdzeń, AES dla umów z klientami, QES dla transakcji nieruchomościami.

Przykład praktyczny

Trzysoosobowa firma konsultingowa przetwarza 10-15 umów miesięcznie. Przejście na podpisy AES oszczędza około 2 godzin tygodniowo.