Lovligheten av elektronisk signatur i Finland

Elektronisk signatur er i hovedsak lovlig bindende i Finland. Her går vi gjennom hva EU’s eIDAS-forordning og finsk nasjonal lovgivning sier om elektronisk signering, signeringsnivåer og situasjoner hvor en elektronisk signatur alene ikke er tilstrekkelig.

Kort svar: ja, elektronisk signatur er gyldig i Finland

EU’s eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014 er direkte anvendbar lovgivning i Finland. I henhold til artikkel 25 skal en elektronisk signatur ikke nektes rettsvirkning eller bevisverdi utelukkende på grunn av at den er i elektronisk format. Videre blir kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) på EU-nivå behandlet på lik linje med tradisjonelle håndskrevne signaturer.

Finlands avtalelov (228/1929) stiller i utgangspunktet ingen formkrav til kontrakter – en avtale kan inngås elektronisk, akkurat som på papir. Dette gjelder for de fleste dagligdagse kontrakter mellom bedrifter og forbrukere.

EU’s eIDAS-forordning og tre signeringsnivåer

eIDAS definerer tre nivåer, hvor bevisverdi og krav øker:

SES (Simple Electronic Signature) – enkel elektronisk signatur, f.eks. navn i en e-post eller avkrysning på et nettskjema. Gyldig, men har svakere bevisverdi.
AES (Advanced Electronic Signature) – avansert elektronisk signatur, der signaturen er unikt knyttet til signeren og dokumentet, og ikke kan endres i ettertid. I Finland vil en identifisert signatur med bankID eller mobilt sertifikat typisk være en AES-signatur.
QES (Qualified Electronic Signature) – kvalifisert elektronisk signatur, som krever et sertifikat utstedt av en kvalifisert tillitstjenesteyter og et kvalifisert signatureopprettingsutstyr. Likestilles juridisk med en håndskrevet signatur i hele EU.

EpicSign støtter identifisering med bankID og mobilt sertifikat, noe som betyr at den genererte signaturen vanligvis oppfyller kravene til AES-nivå.

Finlands nasjonale lovgivning – hva sier lovene?

Lov om sterk elektronisk autentisering og elektroniske tillitstjenester (617/2009) – supplerer eIDAS-forordningen i Finland og regulerer blant annet leverandører av sterk autentiseringsmidler. Traficom, Trafikk- og kommunikasjonsverket, vedlikeholder listen over godkjente tillitstjenesteleverandører.
Lov om elektronisk kommunikasjon i myndighetskontakt (13/2003) – muliggjør elektronisk interaksjon med offentlig sektor.
Avtaleloven (228/1929) – generell avtalerettslig regulering, stiller ingen formkrav til de fleste avtaler.
EU:s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR, (EU) 2016/679) – påvirker behandlingen av personopplysninger som samles inn i forbindelse med signering.

Den eldre loven om elektroniske signaturer (14/2003) ble opphevet i forbindelse med lovrevisjonen i 2016. Den ble erstattet av lov 617/2009, som nå fungerer som en nasjonal utfylling av eIDAS-forordningen.

I hvilke situasjoner kan elektronisk signatur brukes?

elektronisk signatur kan brukes i nesten alle vanlige forretningssituasjoner der en tradisjonell signature tidligere har vært tilstrekkelig:

Kunde-, service- og samarbeidsavtaler
Tilbud og ordrebekreftelser
Arbeidskontrakter og taushetserklæringer (NDA)
Leieavtaler (merk: spesielle regler i noen tilfeller)
Interne godkjenninger og kvitteringer

Viktige unntak – når en elektronisk signatur alene ikke er tilstrekkelig

For visse dokumenter krever loven en spesiell form eller en offentlig notarius publicus. Her er en vanlig elektronisk signatur ikke tilstrekkelig:

Eiendomssalg – i henhold til jordabalken må salget enten bekreftes av en offentlig godkjenner eller skje via Lantmäteriverkets elektroniske eiendomssalgsplattform.
Testamenter – formkravene i arveloven krever fortsatt skriftlig form og vitner.
Ektepakter – ekteskapsloven krever skriftlig form og registrering hos magistraten (DVV).
Enkelte myndighetsdokumenter – sjekk alltid den aktuelle myndighetens veiledning.

I disse tilfellene bør De sjekke formkravene direkte i lovverket eller med en jurist.

Bevisverdi og audit trail

Bevisverdien av en elektronisk signatur avhenger av dens nivå og hvordan signaturehendelsen er dokumentert. En audit trail – det vil si omfattende loggdata om signererens autentisering, IP-adresse, tidsstempler og dokumentets integritet – er i praksis det viktigste beviset i en potensiell tvist. EpicSign lagrer en detaljert audit trail for hver signature, som kan presenteres ved behov.

Sammendrag

elektronisk signatur er i Finland fullt ut gyldig i nesten alle vanlige kontraktsforhold. eIDAS-forordningen garanterer at den ikke kan avvises på grunn av kun sin elektroniske form, og signaturer på AES- og QES-nivå gir sterk bevisverdi. Husk imidlertid å sjekke spesialregler for f.eks. eiendomssalg, testamenter og ektepakter.

Kilder

Denne artikkelen er en generell informasjonspakke og erstatter ikke juridisk rådgivning. I spesielle situasjoner anbefales det å kontakte en jurist.