EUs elektroniske signaturnivåer (eIDAS): hva er forskjellen mellom enkel, avansert og kvalifisert signatur?

Grunnideen bak eIDAS

eIDAS er en EU-forordning som trådte i kraft i 2016. Den skaper felles regler for elektronisk identifisering og signaturer i alle EU-land.

SES – Enkel elektronisk signatur

SES er det enkleste nivået. Det kan være et navn skrevet i en e-post, en avkrysningsboks på et nettskjema eller en tegnet signatur.

AES – Avansert elektronisk signatur

AES krever at undertegneren er pålitelig identifisert. For de fleste kommersielle kontrakter er AES tilstrekkelig.

QES – Kvalifisert elektronisk signatur

QES er det sterkeste nivået, direkte likestilt med en håndskrevet signatur. Det krever et sertifikat fra en godkjent tillitsteneleverandør.

Når er hvilket nivå tilstrekkelig?

For små bedrifter avhenger valget av dokumentets risiko og verdi. SES for interne kvitteringer, AES for kundekontrakter, QES for eiendomstransaksjoner.

Praktisk eksempel

Et konsulentfirma med tre ansatte behandler 10-15 kundekontrakter per måned. Overgangen til AES-signaturer sparer ca. 2 timer per uke.