elektroninio parašo teisėtumas Suomijoje

Elektroninis parašas Suomijoje iš esmės yra teisiškai galiojantis. Šiame straipsnyje apžvelgsime, ką ES eIDAS reglamentas ir Suomijos nacionaliniai teisės aktai sako apie elektroninį pasirašymą, kokie yra parašų lygiai ir kokiose situacijose vien tik elektroninio parašo nepakanka.

Trumpas atsakymas: taip, elektroninis parašas Suomijoje galioja

ES eIDAS reglamentas (ES) Nr. 910/2014 yra tiesiogiai taikomas Suomijos teisės aktas. Pagal jo 25 straipsnį elektroninio parašo teisinis poveikis ir įrodomoji vertė negali būti paneigti vien dėl jo elektroninės formos. Be to, kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) ES lygmeniu yra traktuojamas taip pat, kaip tradicinis ranka rašytas parašas.

Suomijos Sandorių įstatymas (228/1929) iš esmės nenustato sutarčiai formos reikalavimų – sutartis gali būti sudaryta elektroniniu būdu lygiai taip pat, kaip ir popieriuje. Tai taikoma daugumai kasdienių įmonių ir vartotojų sutarčių.

ES eIDAS reglamentas ir trys parašo lygiai

eIDAS apibrėžia tris lygius, kurių įrodomoji vertė ir reikalavimai didėja:

SES (Simple Electronic Signature) – paprastas elektroninis parašas, pvz., vardas el. laiške arba varnelė internetinėje formoje. Galiojantis, bet silpnesnės įrodomosios vertės.
AES (Advanced Electronic Signature) – pažangus elektroninis parašas, kuriame pasirašantysis yra identifikuotas ir parašas yra su juo susietas taip, kad jo negalima pakeisti vėliau. Suomijoje, pvz., identifikuotas parašas, padarytas banko slaptažodžiais arba mobiliuoju sertifikatu, paprastai yra AES lygio parašas.
QES (Qualified Electronic Signature) – kvalifikuotas elektroninis parašas, kuriam reikia patvirtinto patikimumo paslaugų teikėjo išduoto sertifikato ir kvalifikuoto parašo kūrimo įrenginio. Pagal įstatymą visoje ES prilyginamas ranka rašytam parašui.

EpicSign palaiko identifikavimą per banko slaptažodžius ir mobiliuosius sertifikatus, todėl sukurtas parašas paprastai atitinka AES lygio reikalavimus.

Suomijos nacionalinė teisė – ką sako įstatymai?

Įstatymas dėl stipraus elektroninio autentifikavimo ir elektroninių patikimumo paslaugų (617/2009) – papildo eIDAS reglamentą Suomijoje ir reglamentuoja, be kita ko, stiprių autentifikavimo priemonių teikėjus. Ryšių ir transporto agentūra Traficom tvarko patvirtintų patikimumo paslaugų teikėjų sąrašą.
Įstatymas dėl elektroninio bendravimo valstybės valdžios institucijų veikloje (13/2003) – leidžia elektroninį bendravimą viešajame sektoriuje.
Sandorių įstatymas (228/1929) – bendras sutartinės teisės reglamentavimas, nenustatantis formos reikalavimų daugumai sutarčių.
ES bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (GDPR, (ES) 2016/679) – turi įtakos asmens duomenų, renkamų pasirašymo metu, tvarkymui.

Ankstesnis elektroninių parašų įstatymas (14/2003) buvo panaikintas 2016 m. teisės aktų reformos metu. Jį pakeitė įstatymas 617/2009, kuris dabar veikia kaip nacionalinis eIDAS reglamento papildymas.

Kokiomis aplinkybėmis elektroninis parašas tinka?

Elektroninis parašas tinka beveik visais įprastais verslo operacijų atvejais, kuriuose anksčiau pakakdavo tradicinio parašo:

Klientų, paslaugų ir bendradarbiavimo sutartys
Pasiūlymai ir užsakymų patvirtinimai
Darbo sutartys ir neatskleidimo sutartys (NDA)
Nuomos sutartys (pastaba: kai kurių atvejų ypatingos taisyklės)
Vidiniai patvirtinimai ir kvitai

Svarbios išimtys – kada vien tik elektroninio parašo nepakanka

Tam tikruose dokumentuose įstatymas reikalauja ypatingos formos arba viešo notaro. Šiose situacijose paprastas elektroninis parašas nepakanka:

Nekilnojamojo turto sandoriai – pagal žemės nuomos teisyną, sandoris turi būti patvirtintas arba notaro, arba per Žemės matavimo tarnybos elektroninę nekilnojamojo turto sandorių platformą.
Testamentai – paveldėjimo kodekso formos taisyklės vis dar reikalauja rašytinės formos ir liudytojų.
Vedybų sutartys – santuokos įstatymas reikalauja rašytinės formos ir registracijos magistrato įstaigoje (DVV).
Tam tikri valdžios institucijų dokumentai – visada patikrinkite atitinkamos institucijos nurodymus.

Šiais atvejais verta patikrinti formos reikalavimus tiesiogiai įstatymuose arba pas juristą.

Įrodomoji galia ir audito žurnalas

elektroninis parašas įrodomoji vertė priklauso nuo jo lygio ir nuo to, kaip dokumentuojamas pasirašymo įvykis. Audito žurnalas – tai išsamūs prisijungimo duomenys apie pasirašančiojo tapatybės nustatymą, IP adresą, laiko žymas ir dokumento vientisumą – praktiškai yra pagrindinis įrodymas galimo ginčo atveju. EpicSign saugo išsamų audito žurnalą kiekvienam parašui, kuris prireikus gali būti pateiktas.

Santrauka

Elektroninis parašas Suomijoje yra visiškai teisėtai galiojantis beveik visose įprastose sutartinių situacijų. „eIDAS“ reglamentas garantuoja, kad jis negali būti atmestas vien tik dėl elektroninės formos, o AES ir QES lygio parašai suteikia stiprią įrodomąją galią. Tačiau nepamirškite patikrinti specialių taisyklių, pvz., nekilnojamojo turto sandoriuose, testamentuose ir vedybų sutartyse.

Šaltiniai

Šis straipsnis yra bendro pobūdžio informacijos paketas ir nepakeičia teisinės konsultacijos. Ypatingais atvejais rekomenduojama kreiptis į teisininką.