elektroninis parašas teisėtumas Suomijoje

Elektroninis pasirašymas Suomijoje paprastai yra teisėtai galiojantis. Šiame straipsnyje apžvelgsime, ką ES eIDAS reglamentas ir Suomijos nacionaliniai įstatymai sako apie elektroninį pasirašymą, kokie yra pasirašymo lygiai ir kada vien tik elektroninio pasirašymo nepakanka.

Trumpas atsakymas: taip, elektroninis pasirašymas Suomijoje yra galiojantis

ES eIDAS reglamentas (ES) Nr. 910/2014 yra tiesiogiai taikomas Suomijos teisės aktas. Pagal jo 25 straipsnį, elektroninis parašas negali būti paneigtas teisinis poveikis ar įrodomoji vertė vien dėl jo elektroninės formos. Be to, kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) ES lygmeniu traktuojamas taip pat, kaip tradicinis ranka rašytas parašas.

Suomijos Teisinių veiksmų įstatymas (228/1929) paprastai nenustato sutartims formos reikalavimų – sutartis gali būti sudaryta elektroniniu būdu, lygiai taip pat kaip ir popieriuje. Tai taikoma daugumai kasdienių įmonių ir vartotojų sutarčių.

ES eIDAS reglamentas ir trys parašo lygiai

eIDAS apibrėžia tris lygius, kurių įrodomoji vertė ir reikalavimai didėja:

SES (Simple Electronic Signature) – paprastas elektroninis parašas, pvz., vardas el. laiške arba pažymėjimas internetinėje formoje. Galiojantis, tačiau įrodomoji vertė yra silpnesnė.
AES (Advanced Electronic Signature) – pažangus elektroninis parašas, kuriame pasirašantysis yra individualizuotas, o parašas yra susietas su juo taip, kad jo negalima būtų vėliau pakeisti. Suomijoje, pvz., banko ID ar mobiliuoju sertifikatu atliktas patvirtintas parašas paprastai yra AES lygio parašas.
QES (Qualified Electronic Signature) – kvalifikuotas elektroninis parašas, kuriam reikalingas sertifikuoto patikimumo paslaugų teikėjo išduotas sertifikatas ir kvalifikuotas parašo kūrimo įrenginys. Pagal įstatymą visoje ES prilyginamas ranka rašytam parašui.

EpicSign palaiko autentifikavimą banko prisijungimo duomenimis ir mobiliuoju sertifikatu, todėl sukurtas parašas paprastai atitinka AES lygio reikalavimus.

Suomijos nacionalinė teisė – kas parašyta įstatymuose?

Įstatymas dėl stipraus elektroninio atpažinimo ir elektroninių patikimumo paslaugų (617/2009) – papildo eIDAS reglamentą Suomijoje ir reglamentuoja, be kita ko, stiprių atpažinimo priemonių teikėjus. Ryšių ir transporto tarnyba Traficom tvarko patvirtintų patikimumo paslaugų teikėjų sąrašą.
Įstatymas dėl elektroninio bendravimo valdžios institucijoms (13/2003) – leidžia elektroninį bendravimą su viešojo sektoriaus institucijomis.
Teisinių veiksmų įstatymas (228/1929) – bendras sutarčių teisės reguliavimas, daugeliui sutarčių nenustato formos reikalavimų.
ES bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (GDPR, (ES) 2016/679) – daro įtaką pasirašymo metu renkamtų asmens duomenų tvarkymui.

Ankstesnis elektroninių pasirašymų įstatymas (14/2003) buvo panaikintas 2016 m. vykusios teisės aktų reformos metu. Jį pakeitė įstatymas 617/2009, kuris dabar veikia kaip eIDAS reglamento nacionalinis papildymas.

Kokiomis situacijomis tinka elektroninis parašas?

Elektroninis parašas tinka beveik visais įprastais verslo atvejais, kai anksčiau pakakdavo tradicinio pasirašymo:

Klientų, paslaugų ir bendradarbiavimo sutartys
Pasiūlymai ir užsakymų patvirtinimai
Darbo sutartys ir konfidencialumo sutartys (NDA)
Nuomos sutartys (pastaba: tam tikrais atvejais taikomos specialios taisyklės)
Vidiniai patvirtinimai ir kvitai

Svarbios išimtys – kada nepasirašyti tik elektroniniu parašu

Tam tikriems dokumentams pagal įstatymą reikalinga speciali forma arba notaras. Tokiais atvejais paprasto elektroninio parašo nepakaks:

Nekilnojamojo turto sandoriai – pagal žemės kodeksą sandoris turi būti patvirtintas viešo notaro arba per Žemės ūkio ministerijos elektroninę nuosavybės sandorių platformą.
Testamentai – paveldėjimo kodekse nustatytos formos reikalavimai vis dar reikalauja rašytinės formos ir liudytojų.
Vedybų sutartys – šeimos kodeksas reikalauja rašytinės formos ir įregistravimo Civilinės metrikacijos skyriuje (DVV).
Tam tikri oficialūs dokumentai – visada patikrinkite atitinkamos institucijos nurodymus.

Tokiais atvejais patartina patikrinti formos reikalavimus tiesiogiai įstatymuose arba pas juristą.

Įrodomoji galia ir audito takas

Elektroninio parašo įrodomoji galia priklauso nuo jo lygio ir to, kaip buvo dokumentuotas pasirašymo procesas. Audito takas – tai išsamūs registruojami duomenys apie pasirašančiojo tapatybės nustatymą, IP adresą, laiko žymes ir dokumento vientisumą – praktiškai yra pagrindinis įrodymas galimo ginčo atveju. EpicSign saugo išsamius audito takus kiekvienam parašui, kurie prireikus gali būti pateikti.

Santrauka

Elektroninis parašas Suomijoje yra visiškai teisėtai galiojantis beveik visais įprastais sandorių atvejais. eIDAS reglamentas užtikrina, kad jis negali būti atidėtas vien dėl elektroninės formos, o AES ir QES lygio parašai suteikia tvirtą įrodomąją galią. Tačiau nepamirškite patikrinti specialių taisyklių, be kita ko, nekilnojamojo turto sandoriuose, testamentuose ir vedybų sutartyse.

Šaltiniai

Šis straipsnis yra bendro pobūdžio informacinis vadovas ir nepakeičia teisinės konsultacijos. Specialiais atvejais patartina kreiptis į teisininką.