Livelli di firma elettronica dell'UE (eIDAS): qual è la differenza tra firma semplice, avanzata e qualificata?

L'idea di base di eIDAS

eIDAS è un regolamento UE entrato in vigore nel 2016. Crea regole comuni per l'identificazione e le firme elettroniche in tutti i paesi dell'UE.

SES – Firma elettronica semplice

SES è il livello più semplice. Può essere un nome scritto in un'email, una casella di controllo su un modulo web o una firma disegnata.

AES – Firma elettronica avanzata

AES richiede che il firmatario sia identificato in modo affidabile, ad esempio con credenziali bancarie o certificato mobile. Per la maggior parte dei contratti commerciali, AES è sufficiente.

QES – Firma elettronica qualificata

QES è il livello più forte, direttamente equivalente a una firma autografa. Richiede un certificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari qualificato.

Quando è sufficiente ogni livello?

Per le piccole imprese, la scelta del livello giusto dipende dal rischio e dal valore del documento. SES per ricevute interne, AES per contratti con clienti, QES per transazioni immobiliari.

Esempio pratico

Una società di consulenza di tre persone elabora 10-15 contratti al mese. Il passaggio alle firme AES fa risparmiare circa 2 ore a settimana.