Legalitas tanda tangan elektronik di Finlandia

Tanda tangan elektronik umumnya sah secara hukum di Finlandia. Dalam artikel ini, kami membahas apa yang dikatakan peraturan eIDAS EU dan perundang-undangan nasional Finlandia tentang penandatanganan elektronik, tingkat tanda tangan apa saja, dan situasi di mana tanda tangan elektronik saja belum cukup.

Jawaban singkat: ya, tanda tangan elektronik valid di Finlandia

Peraturan EU eIDAS (EU) N:o 910/2014 adalah perundang-undangan yang berlaku langsung di Finlandia. Menurut Pasal 25, tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak efek hukum dan diterima sebagai bukti hanya karena bentuk elektroniknya. Selain itu, tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (QES) diperlakukan di tingkat EU sama seperti tanda tangan tulisan tangan tradisional.

Undang-Undang Kontrak Finlandia (228/1929) umumnya tidak mewajibkan persyaratan formal untuk kontrak – kontrak dapat dibuat secara elektronik seperti di kertas. Ini berlaku untuk sebagian besar kontrak bisnis dan konsumen sehari-hari.

Peraturan eIDAS EU dan tiga tingkat tanda tangan

eIDAS mendefinisikan tiga tingkat, di mana nilai bukti dan persyaratan meningkat:

SES (Simple Electronic Signature) – tanda tangan elektronik sederhana, mis. nama di email atau centang di formulir web. Valid, tetapi nilai bukti lebih lemah.
AES (Advanced Electronic Signature) – tanda tangan elektronik lanjutan, di mana penandatangan diidentifikasi secara unik dan tanda tangan terikat padanya sehingga tidak dapat diubah setelahnya. Di Finlandia, misalnya tanda tangan yang dikenali dengan kredensial bank atau sertifikat mobile biasanya tanda tangan tingkat AES.
QES (Qualified Electronic Signature) – tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat yang memerlukan sertifikat dari penyedia layanan kepercayaan yang memenuhi syarat dan perangkat pembuatan tanda tangan yang memenuhi syarat. Setara secara hukum dengan tanda tangan tulisan tangan di seluruh EU.

EpicSign mendukung autentikasi dengan kredensial bank dan sertifikat mobile, sehingga tanda tangan yang dihasilkan biasanya memenuhi persyaratan tingkat AES.

Perundang-undangan nasional Finlandia – apa yang dikatakan undang-undang?

Undang-Undang tentang Identifikasi Elektronik Kuat dan Layanan Kepercayaan Elektronik (617/2009) – melengkapi peraturan eIDAS di Finlandia dan mengatur, antara lain, penyedia alat identifikasi kuat. Finnish Transport and Communications Agency Traficom memelihara daftar penyedia layanan kepercayaan yang disetujui.
Undang-Undang tentang Layanan Elektronik di Administrasi Publik (13/2003) – memungkinkan layanan elektronik di sektor publik.
Undang-Undang Kontrak (228/1929) – regulasi hukum kontrak umum, tidak mewajibkan persyaratan formal untuk sebagian besar kontrak.
Peraturan Perlindungan Data Umum EU (GDPR, (EU) 2016/679) – memengaruhi pemrosesan data pribadi yang dikumpulkan terkait penandatanganan.

Undang-Undang tanda tangan elektronik lama (14/2003) dicabut sebagai bagian dari reformasi perundang-undangan 2016. Digantikan oleh Undang-Undang 617/2009, yang sekarang berfungsi sebagai pelengkap nasional peraturan eIDAS.

Situasi di mana tanda tangan elektronik dapat digunakan

Tanda tangan elektronik dapat digunakan di hampir semua situasi bisnis biasa di mana tanda tangan tradisional sebelumnya cukup:

Perjanjian pelanggan, layanan, dan kemitraan
Penawaran dan konfirmasi pesanan
Kontrak kerja dan perjanjian kerahasiaan (NDA)
Perjanjian sewa (catatan: aturan khusus dalam beberapa kasus)
Persetujuan dan konfirmasi internal

Pengecualian penting – kapan tanda tangan elektronik saja tidak cukup

Untuk dokumen tertentu, hukum mensyaratkan bentuk khusus atau pejabat otentikasi publik. Dalam kasus ini, tanda tangan elektronik biasa saja tidak cukup:

Transaksi properti – menurut Kode Tanah, transaksi harus dilakukan dikonfirmasi pejabat otentikasi publik atau melalui layanan transaksi properti elektronik National Land Survey.
Wasiat – persyaratan formal Undang-Undang Warisan masih mensyaratkan bentuk tertulis dan saksi.
Perjanjian pranikah – Undang-Undang Perkawinan mensyaratkan bentuk tertulis dan pendaftaran ke Digital and Population Data Services Agency (DVV).
Dokumen resmi tertentu – selalu periksa petunjuk otoritas terkait.

Dalam kasus ini, verifikasi persyaratan formal langsung dari perundang-undangan atau dengan pengacara.

Nilai bukti dan audit trail

Nilai bukti tanda tangan elektronik bergantung pada tingkatnya dan bagaimana peristiwa penandatanganan didokumentasikan. Audit trail – log komprehensif autentikasi penandatangan, alamat IP, stempel waktu, dan integritas dokumen – praktis adalah bukti paling krusial dalam potensi sengketa. EpicSign mencatat audit trail terperinci untuk setiap tanda tangan, yang dapat disajikan jika diperlukan.

Ringkasan

Tanda tangan elektronik sepenuhnya sah secara hukum di Finlandia di hampir semua situasi kontrak biasa. Peraturan eIDAS memastikan tidak dapat ditolak hanya karena bentuk elektroniknya, dan tanda tangan tingkat AES dan QES menawarkan nilai bukti yang kuat. Namun, ingat periksa aturan khusus untuk transaksi properti, wasiat, dan perjanjian pranikah, antara lain.

Sumber

Artikel ini adalah paket informasi umum dan bukan pengganti nasihat hukum. Dalam situasi khusus, konsultasikan pengacara.