Niveles de firma electrónica de la UE (eIDAS): ¿cuál es la diferencia entre firma simple, avanzada y cualificada?

La idea básica de eIDAS

eIDAS es un reglamento de la UE que entró en vigor en 2016. Crea reglas comunes para la identificación electrónica y las firmas en todos los países de la UE.

SES – Firma electrónica simple

SES es el nivel más sencillo. Puede ser un nombre escrito en un correo electrónico, una casilla de verificación en un formulario web o una firma dibujada.

AES – Firma electrónica avanzada

AES requiere que el firmante esté identificado de manera fiable, por ejemplo con credenciales bancarias o certificado móvil. Para la mayoría de contratos comerciales, AES es suficiente.

QES – Firma electrónica cualificada

QES es el nivel más fuerte, directamente equivalente a una firma manuscrita. Requiere un certificado emitido por un proveedor de servicios de confianza aprobado.

¿Cuándo es suficiente cada nivel?

Para pequeñas empresas, la elección del nivel adecuado depende del riesgo y valor del documento. SES para acuses internos, AES para contratos con clientes, y QES para transacciones inmobiliarias.

Ejemplo práctico

Una consultora de tres personas procesa 10-15 contratos al mes. El cambio a firmas electrónicas AES ahorra aproximadamente 2 horas por semana.