Elektronik imzanın Finlandiya'da yasallığı

Elektronik imza, genel olarak Finlandiya'da yasal olarak geçerlidir. Bu makalede, AB'nin eIDAS düzenlemeleri ve Finlandiya ulusal mevzuatının elektronik imzalama konusunda ne söylediğini, imza seviyelerinin neler olduğunu ve hangi durumlarda yalnızca elektronik imzanın yeterli olmadığını inceleyeceğiz.

Kısa cevap: evet, elektronik imza Finlandiya'da geçerlidir

AB'nin eIDAS Yönetmeliği (AB) No 910/2014, doğrudan Finlandiya'da uygulanan bir yasadır. 25. maddesine göre, bir elektronik imzanın hukuki etkileri veya kanıt değeri, yalnızca elektronik biçimine dayanarak reddedilemez. Ayrıca, nitelikli elektronik imza (QES), AB düzeyinde geleneksel el yapımı imza ile aynı şekilde ele alınır.

Finlandiya'nın Hukuki İşlemler Yasası (228/1929), genel olarak bir sözleşme için biçim gereklilikleri belirlemez; bir sözleşme, tıpkı kağıt üzerinde olduğu gibi elektronik olarak da oluşturulabilir. Bu, şirketler ve tüketiciler arasındaki çoğu günlük sözleşme için geçerlidir.

AB eIDAS Yönetmeliği ve Üç İmza Seviyesi

eIDAS, delil değeri ve gereksinimlerin arttığı üç düzey tanımlar:

SES (Simple Electronic Signature) – basit bir elektronik imza, örn. e-postadaki ad veya çevrimiçi formdaki onay kutusu. Geçerlidir ancak delil değeri daha düşüktür.
AES (Advanced Electronic Signature) – gelişmiş bir elektronik imza olup, imzalayanın kimliği belirlenmiştir ve imza, sonradan değiştirilemeyecek şekilde kişiye bağlanmıştır. Finlandiya'da, örnek olarak banka kimlik bilgileri veya mobil sertifika ile yapılan kimliği doğrulanmış bir imza tipik olarak AES düzeyinde bir imzadır.
QES (Nitelikli Elektronik İmza) – onaylanmış bir güven hizmeti sağlayıcısı tarafından verilen bir sertifika ve onaylanmış bir imza oluşturma cihazı gerektiren nitelikli elektronik imza. AB genelinde yasal olarak el yazısıyla atılan imza ile eşdeğerdir.

EpicSign, banka kimlik bilgileri ve mobil sertifika ile kimlik doğrulamayı destekler, bu sayede oluşturulan imza tipik olarak AES düzeyindeki gereksinimleri karşılar.

Finlandiya ulusal mevzuatı – yasalarda ne yazıyor?

Güçlü Kimlik Doğrulama ve Elektronik Güven Hizmetleri Yasası (617/2009) – Finlandiya'da eIDAS Yönetmeliğini tamamlar ve örn. güçlü kimlik doğrulama araç sağlayıcılarını düzenler. Onaylanmış güven hizmeti sağlayıcılarının bir listesini Traficom (Ulaştırma ve İletişim Dairesi) tutar.
Resmi Makamlarda Elektronik İşlemler Yasası (13/2003) – kamu sektöründe elektronik işlemlere olanak tanır.
Borçlar Yasası (228/1929) – genel sözleşme hukuku düzenlemesi, çoğu sözleşme için bir şekil şartı getirmez.
AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR, (EU) 2016/679) – imzalama bağlamında toplanan kişisel verilerin işlenmesini etkiler.

Elektronik İmzalar Hakkındaki Eski Yasa (14/2003), 2016 mevzuat reformu sırasında yürürlükten kaldırılmıştır. Yerine, şimdi eIDAS Yönetmeliğinin ulusal tamamlayıcısı olarak işlev gören 617/2009 sayılı Yasa gelmiştir.

Elektronik imza hangi durumlarda kabul edilir?

Elektronik imza, geleneksel imzanın eskiden yeterli olduğu iş dünyasındaki hemen hemen tüm yaygın durumlarda geçerlidir:

Müşteri, hizmet ve işbirliği sözleşmeleri
Teklifler ve sipariş onayları
İş sözleşmeleri ve gizlilik sözleşmeleri (NDA)
Kira sözleşmeleri (bazı durumlarda özel kurallara dikkat)
Dahili onaylar ve makbuzlar

Önemli İstisnalar – Elektronik İmza Hangi Durumlarda Tek Başına Yeterli Değildir?

Belirli belgelerde, yasa özel bir şekil veya kamu alım satım uzmanı gerektirir. Bu durumlarda, yalnızca sıradan bir elektronik imza yeterli değildir:

Gayrimenkul satışı – arazi kanununa göre, satış ya bir kamu alım satım uzmanı tarafından onaylanmalı ya da Ulusal Arazi Ölçme Kurumu'nun elektronik gayrimenkul satış platformu aracılığıyla yapılmalıdır.
Vasiyetnameler – miras kanununun şekil şartları hala yazılılık ve tanık gerektirmektedir.
Evlilik sözleşmeleri – Evlilik Kanunu yazılı şekil ve belediyeye tescil (DVV) gerektirir.
Bazı resmi belgeler – daima ilgili resmi makamın talimatlarını kontrol edin.

Bu durumlarda, şekil şartlarını doğrudan mevzuattan veya bir avukattan teyit etmeniz önerilir.

Kanıt Değeri ve Denetim Kaydı

Elektronik imzanın kanıt değeri, seviyesine ve imza işleminin nasıl belgelendiğine bağlıdır. Denetim kaydı – yani imzalayanın kimlik doğrulaması, IP adresi, zaman damgaları ve belgenin bütünlüğü hakkında kapsamlı günlük bilgileri – pratikte olası bir anlaşmazlık durumunda en önemli kanıttır. EpicSign, her imza için, gerekirse sunulabilecek ayrıntılı bir denetim kaydı saklar.

Özet

Elektronik imza, Finlandiya'daki hemen hemen tüm olağan sözleşme durumlarında tamamen yasal geçerliliğe sahiptir. eIDAS yönetmeliği, yalnızca elektronik şekli nedeniyle reddedilemeyeceğini garanti eder ve AES ve QES düzeyindeki imzalar güçlü bir delil değeri sunar. Ancak, gayrimenkul satışları, vasiyetnameler ve evlilik sözleşmeleri gibi özel durumlar için özel kuralları kontrol etmeyi unutmayın.

Kaynaklar

Bu makale genel bir bilgi paketidir ve hukuki tavsiye yerine geçmez. Özel durumlarda bir hukuk uzmanına danışmanız tavsiye edilir.