Carteira Digital da UE (EUDI Wallet) e assinatura eletrónica

A Carteira de Identidade Digital da UE (EUDI Wallet, European Digital Identity Wallet) irá, nos próximos anos, mudar a forma como os europeus se autenticam e assinam documentos. Neste artigo, abordamos o que a EUDI Wallet significa na prática, como afeta a assinatura eletrónica de pequenas empresas e o que deve fazer agora.

O que é a EUDI Wallet?

A EUDI Wallet é uma aplicação para smartphone à escala da UE, onde cidadãos, residentes e empresas podem armazenar:

identidade eletrónica oficial
vários certificados e autorizações digitais (por exemplo, carta de condução, certificado de qualificação, autorizações empresariais)
a capacidade de assinar documentos eletronicamente e de autenticar-se em serviços, tanto online como presencialmente

Por detrás disto está o Regulamento eIDAS 2.0 (UE) 2024/1183, que entrou em vigor em maio de 2024 e obriga cada país da UE a fornecer pelo menos uma carteira EUDI oficial para cidadãos, residentes e empresas até ao final de 2026. Na Finlândia, a Autoridade de Informação Digital e de População (DVV) está a construir uma carteira nacional.

Em que fase estamos – Europa e Finlândia

Vários projetos-piloto de grande escala (incluindo POTENTIAL, EWC, DC4EU) estão em curso na UE, testando a utilização da carteira em situações quotidianas:

abertura de conta bancária
login em serviços governamentais
exibição de carta de condução eletrónica
documentos de viagem digitais

Os pilotos envolvem centenas de empresas e autoridades de quase todos os países da UE. Na Finlândia, a DVV está a construir uma carteira nacional, que deverá ser lançada até ao final de 2026 e ter as suas funcionalidades expandidas gradualmente. Atualmente, a autenticação forte continua a ser tratada através do Suomi.fi Identification (credenciais bancárias, certificado móvel), e estes sistemas estão a ser ligados à futura carteira.

Como a EUDI Wallet afeta a assinatura eletrónica?

A EUDI Wallet coloca a assinatura eletrónica no bolso de cada cidadão da UE. Até agora, uma assinatura eletrónica aprovada (nível QES) exigia essencialmente um certificado separado e o dispositivo associado. Com a carteira, cada cidadão da UE poderá obter um certificado de assinatura aprovado diretamente no seu telemóvel.

Do ponto de vista de uma pequena empresa, isto significa, na prática:

a identificação de clientes torna-se mais fácil – um método unificado para toda a área da UE
os contratos podem ser assinados diretamente do telemóvel do cliente
As transações transfronteiriças tornam-se mais fáceis, pois a autenticação funciona da mesma forma em diferentes países
menos métodos de identificação específicos para cada país serão necessários

Um pequeno empresário não precisa de construir esta tecnologia por si mesmo, mas sim de escolher um serviço de assinatura eletrónica que, eventualmente, se integre na Carteira EUDI – da mesma forma que os serviços atuais se integram na autenticação bancária.

O que é que uma pequena empresa obtém concretamente?

1. Uma autenticação em toda a UE

O cliente ou colaborador pode autenticar-se da mesma forma em toda a UE, independentemente da localização do serviço ou da empresa. Menos soluções de login específicas de cada país e menos configurações de identificação próprias.

2. Assinaturas eletrónicas diretamente da carteira

Um documento assinado com a EUDI Wallet funciona de acordo com as regras eIDAS, e o seu efeito jurídico pode ser do mesmo nível que as assinaturas eletrónicas fortes atuais. Isso facilita contratos de venda, trabalho e internacionais.

3. Certificados e autorizações no mesmo local

A carteira também pode armazenar licenças profissionais, certificados de qualificação e autorizações para agir em nome de uma empresa. Isto facilitará o recrutamento, a verificação de subcontratados e a garantia de que a pessoa certa tem autoridade para assinar em nome da empresa.

4. Menos credenciais de login e palavras-passe

A carteira pode ser usada tanto online como presencialmente. O utilizador controla os seus próprios dados, e o serviço recebe apenas o que é necessário. Isso reduz os riscos de segurança da informação associados às palavras-passe.

5. Percurso digital unificado do cliente

Quando a identificação, a assinatura e os certificados estão na mesma carteira, todo o caminho do cliente pode ser tratado digitalmente: identificação → assinatura → dados diretamente para o sistema → faturação.

Lista de verificação para preparação da pequena empresa

Adote um serviço de assinatura eletrónica que suporte autenticação forte (por exemplo, EpicSign).
Acompanhe os comunicados do seu fornecedor de software em relação ao suporte da EUDI.
Certifique-se de que o arquivo de documentos está em formato eletrónico.
Verifique se a sua empresa tem a autenticação Suomi.fi em ordem.
Descubra se tem clientes dentro da UE para os quais a EUDI poderia facilitar a colaboração.

Perspetiva GDPR: dados pessoais e a carteira

A carteira segue o princípio da minimização de dados – o destinatário recebe apenas os dados necessários.
O utilizador controla os seus próprios dados e decide o que partilhar.
Os prestadores de serviços não podem monitorizar a atividade do utilizador em diferentes serviços.
Os períodos de retenção de dados cumprem os requisitos do GDPR.

Exemplo: escritório de design e clientes internacionais

Um pequeno escritório de design em Helsínquia realiza projetos para clientes finlandeses e alemães. Atualmente, os métodos de autenticação são diferentes: em Finlândia, credenciais bancárias; na Alemanha, um cartão eID. Com a Carteira EUDI, os clientes de ambos os países podem autenticar-se e assinar um contrato da mesma forma diretamente do seu telemóvel. O tempo é poupado, especialmente no início do processo de contratação, pois não são necessárias instruções específicas para cada país.

Perguntas Frequentes

Quando chega a EUDI Wallet à Finlândia?

Os países da UE devem fornecer a carteira até ao final de 2026. Na Finlândia, a DVV está a construir a implementação de forma faseada.

A Carteira EUDI irá substituir a autenticação por credenciais bancárias?

Não necessariamente de imediato. A longo prazo, a EUDI Wallet pode oferecer uma alternativa ou complementar os métodos existentes, mas a identificação Suomi.fi continuará a ser utilizada.

A pequena empresa precisa de fazer algo agora?

Para já, não são necessárias alterações técnicas significativas. É boa prática preparar-se adotando as assinaturas eletrónicas e acompanhando a evolução.

Como é que o EUDI Wallet se relaciona com o regulamento eIDAS?

O EUDI Wallet faz parte da revisão do eIDAS 2.0 (regulamento (UE) 2024/1183). Ele disponibiliza assinaturas eletrónicas qualificadas para cidadãos comuns.

O EUDI Wallet funciona em toda a UE?

Sim. O EUDI Wallet foi concebido para funcionar de forma idêntica em todos os países da UE.

Resumo

A carteira digital da UE representa uma grande mudança, mas para as pequenas empresas significa, em última análise, benefícios simples: uma forma única e a nível da UE para identificar clientes, assinaturas eletrónicas diretamente do telemóvel do cliente, menos verificação manual de documentos e um crescimento mais fácil dentro da UE. A tecnologia e a legislação entrarão em vigor em fases, mas a direção é clara: a identidade digital e as assinaturas estarão no seu bolso, e não em pastas de arquivo.

Fontes

Este artigo é de natureza geral e não constitui aconselhamento jurídico.