Stingra autentifikācija, identifikācija ar pasi un viegls paraksts pakalpojumā EpicSign

EpicSign var izvēlēties autentifikācijas metodi, kas atbilst līguma riska līmenim un parakstītāja atrašanās vietai. Somijā tiek izmantota stingra autentifikācija ar bankas ID un mobilajiem sertifikātiem. Starptautiski tiek izmantota identifikācija ar pasi un viegls paraksts ar e-pasta apstiprinājumu. Pakalpojumā ir pieejama 16 valodu atbalsts, un parakstīšanas process darbojas pārlūkprogrammā bez apgrūtinošas ieviešanas.

Ko tas nozīmē praksē?

Tas pats pakalpojums ir piemērots gan vietējiem, gan starptautiskiem līgumiem. Somijā stingra autentifikācija nodrošina augstāko pašreizējo drošības līmeni. Ja parakstītājam nav Somijas autentifikācijas līdzekļu, ir pieejama identifikācija ar pasi un viegls paraksts. Identifikācija ar pasi un identitātes dokumentu pārbaude, kā arī viegls paraksts darbojas starptautiski visā pasaulē, arī pārrobežu situācijās.

Parakstu līmeņi EpicSign

ES eIDAS noteikumi iedala elektroniskais parakstu trīs līmeņos: elektroniskais paraksts (SES), uzlabots elektroniskais paraksts (AES) un apstiprināts jeb kvalificēts elektroniskais paraksts (QES). Jo augstāks līmenis, jo spēcīgāka saikne ar parakstītāju un spēcīgāki tehniskie pierādījumi.

1. Stingra autentifikācija

Stingra autentifikācija nozīmē bankas ID un mobilo sertifikātu. Saskaņā ar DVV, paraksts, kas veikts ar bankas ID vai mobilo sertifikātu, ir uzlabots elektroniskais paraksts (AES). Tas padara stingra autentifikāciju par EpicSign pašreizējo spēcīgāko publiski aprakstīto paraksta veidu Somijā.

2. Identifikācija ar pasi

Identifikācija ar pasi ir ar NFC vai bez NFC balstīta starptautiska autentifikācija, kas darbojas ar lielāko daļu pasu un personu apliecinošo dokumentu. Pakalpojumā EpicSign ar identifikāciju ar pasi veikts paraksts ir AES līmeņa elektroniskais paraksts. Identifikācija ar pasi darbojas kā autentifikācijas metode, ar kuru parakstītājs tiek identificēts, un paraksts tiek piesaistīts dokumentam tā, lai vēlākas izmaiņas tiktu konstatētas.

3. Viegls paraksts ar e-pasta apstiprinājumu

Viegls paraksts ir ar roku zīmēts vai rakstīts paraksts ar e-pasta apstiprinājumu. Tas praktiski atbilst SES līmenim: parakstītājs elektroniski izsaka savu piekrišanu, taču tas nav AES/QES līmenis. Saskaņā ar ES Komisijas un DVV avotiem, parasts elektroniskais paraksts var būt, piemēram, vārds, kas rakstīts e-pastā, taču tā pierādījuma vērtība ir vājāka nekā attīstītam vai kvalificētam parakstam.

Pierādījuma spēks EpicSign platformā

Pierādījuma spēks nerodas tikai no tā, ka dokumentā ir redzams paraksts. Būtiski ir tas, ko var pierādīt vēlāk. EpicSign saglabā audita žurnālu, neatgriezeniski bloķē parakstīto dokumentu, piedāvā publisku statusa pārbaudi ar unikālu identifikatoru un atbalsta izvēles eIDAS zīmogu. Saskaņā ar ES un DVV avotiem, tieši šī informācija ir galvenā, vērtējot paraksta tehnisko derīgumu, integritāti un juridisko statusu. PDF dokuments, kas parakstīts ar EpicSign, parāda dokumenta pārbaudes saiti un beigās atsevišķu lapu PARAKSTI. Tajā redzams dokumenta identifikators, parakstītāju vārdi un identifikatori, laiki un izmantotā autentifikācijas metode, kā arī iespējamais ar roku rakstīts paraksts.

Kura metode kam piemērota?

Stingra autentifikācija ir piemērota situācijās, kad parakstītājs atrodas Somijā un vēlaties pēc iespējas stingrāk apstiprināt personas identitāti. Tipiski lietojumi ir darba līgumi, uzdevumu piešķiršanas līgumi, iepirkumu līgumi un citi svarīgi biznesa līgumi.\n\nIdentifikācija ar pasi ir piemērota starptautiskiem līgumiem, kad parakstītājam nav Somijas stingras autentifikācijas līdzekļa, taču ir nepieciešama personas identitātes pārbaude, kas ir stingrāka par e-pasta apstiprinājumu.\n\nViegls paraksts ar e-pasta apstiprinājumu ir piemērots zema riska apstiprinājumiem un līgumiem, kur svarīgākais ir ātrums, vienkāršība un iespēja parakstīt jebkur. Saskaņā ar ES avotiem, arī parasts elektroniskais paraksts var tikt izmantots kā derīgs pierādījums, lai gan tā pierādījuma vērtība ir zemāka nekā AES vai QES.

Lietošanas uzsākšana EpicSign sistēmā

Lietošanas uzsākšana ir ātra. Reģistrējieties, augšupielādējiet dokumentu, pievienojiet parakstītājus un nosūtiet uzaicinājumu. Parakstītājam nav nepieciešams savs lietotāja konts, viņš saņem saiti uz e-pastu, autentificējas ar izvēlēto metodi un paraksta pārlūkprogrammā. Atbalstītie formāti ietver .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg un .png, un faili, kas nav PDF, pirms parakstīšanas tiek automātiski konvertēti.

Kopsavilkums

Vienkāršs noteikums ir šāds: izmantojiet stingru autentifikāciju, kad parakstītājs ir Somijā un nepieciešama spēcīga personas identitātes apliecināšana. Izmantojiet identifikāciju ar pasi, ja parakstītājs ir ārpus Somijas un vēlaties pārbaudi, kas ir stingrāka par e-pasta apstiprinājumu. Izmantojiet vieglu parakstu, ja svarīgākais ir plūstamība un zema berze. Visos gadījumos pierādījuma vērtība tiek uzlabota, pateicoties audita žurnālam, dokumenta bloķēšanai, statusa pārbaudei un, ja nepieciešams, eIDAS zīmogam.

Avoti

Šis raksts ir vispārīgs un nav juridisks padoms.