elektroniskais paraksts likumība Somijā

elektroniskais paraksts Somijā parasti ir juridiski derīgs. Šajā rakstā mēs aplūkosim, ko ES eIDAS regula un Somijas valsts tiesību akti nosaka par elektronisko parakstīšanu, kādi ir signature līmeņi un kādās situācijās ar elektroniskais paraksts vien vēl nepietiek.

Īsa atbilde: jā, elektroniskais paraksts Somijā ir derīgs

ES eIDAS regula (ES) Nr. 910/2014 ir tieši piemērojama Somijas tiesību aktos. Saskaņā ar tās 25. pantu elektroniskais paraksts nevar zaudēt juridiskās sekas vai pierādījumu vērtību tikai tā elektroniskās formas dēļ. Turklāt kvalificēts elektroniskais paraksts (QES) tiek ES līmenī uzskatīts par līdzvērtīgu tradicionālajai ar roku veiktajai signature.

Somijas Tiesisko darījumu likums (228/1929) principā neuzliek līgumam formu prasības – līgums var tikt noslēgts gan elektroniski, gan uz papīra. Tas attiecas uz lielāko daļu uzņēmumu un patērētāju ikdienas līgumiem.

ES eIDAS regula un trīs signature līmeņi

eIDAS definē trīs līmeņus, kuros pierādījumu vērtība un prasības pieaug:

SES (Simple Electronic Signature) – vienkāršs elektroniskais paraksts, piemēram, vārds e-pastā vai atzīme tīmekļa veidlapā. Derīgs, bet pierādījumu vērtība ir vājāka.
AES (Advanced Electronic Signature) – uzlabots elektroniskais paraksts, kurā parakstītājs ir identificēts un signature ir ar viņu saistīts tādā veidā, ka to nevar mainīt vēlāk. Somijā, piemēram, ar bankas ID vai mobilā sertifikātu veikta autentificēta signature parasti ir AES līmeņa signature.
QES (Qualified Electronic Signature) – kvalificēts elektroniskais paraksts, kas prasa kvalificēta uzticamības pakalpojumu sniedzēja izsniegtu sertifikātu un kvalificētu signature izveides ierīci. Saskaņā ar likumu tas ir līdzvērtīgs ar roku rakstītai signature visā ES.

EpicSign atbalsta autentifikāciju ar bankas akreditācijas datiem un mobilās identitātes sertifikātu, tādējādi izveidotais paraksts parasti atbilst AES līmeņa prasībām.

Somijas valsts tiesību akti – kas ir teikts likumos?

Likums par stingru elektronisko identifikāciju un elektroniskajiem uzticības pakalpojumiem (617/2009) – papildina eIDAS regulu Somijā un regulē, piemēram, stingru autentifikācijas līdzekļu nodrošinātājus. Traficom, Satiksmes un komunikāciju aģentūra, uztur apstiprināto uzticamības pakalpojumu sniedzēju sarakstu.
Likums par elektronisko saziņu valsts pārvaldē (13/2003) – ļauj veikt elektronisko saziņu publiskajā sektorā.
Tiesisko darījumu likums (228/1929) – vispārīgi līgumtiesību noteikumi, kas lielākajai daļai līgumu neuzliek formālo prasību.
ES Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR, (ES) 2016/679) – ietekmē personas datu apstrādi, kas tiek vākti saistībā ar signature.

Vecais likums par elektroniskais paraksts (14/2003) tika atcelts 2016. gada tiesību aktu reformas ietvaros. Tā vietā stājās spēkā likums 617/2009, kas tagad kalpo kā eIDAS regulas nacionālais papildinājums.

Kādos gadījumos var izmantot elektronisko parakstu?

elektroniskais paraksts ir piemērots gandrīz visām standarta biznesa situācijām, kurās iepriekš pietika ar tradicionālo paraksts:

Klientu, pakalpojumu un sadarbības līgumi
Piedāvājumi un pasūtījumu apstiprinājumi
Darba līgumi un neizpaušanas līgumi (NDA)
Nomas līgumi (ņemiet vērā īpašus noteikumus dažos gadījumos)
Iekšējie apstiprinājumi un atzīšanās

Svarīgi izņēmumi – kad elektroniskais paraksts vien nepietiek

Dažiem dokumenti tiesību akti nosaka īpašu formu vai publisku darījuma apliecinātāju. Šādos gadījumos nav pietiekami ar parastu elektroniskais paraksts:

Nekustamā īpašuma pirkums – saskaņā ar Zemes kodeksu, darījums jāveic vai nu ar publiska darījuma apliecinātāja apstiprinājumu, vai izmantojot Zemes uzmērīšanas departamenta elektronisko nekustamā īpašuma tirdzniecības platformu.
Testamenti – mantošanas tiesību aktu formālie nosacījumi joprojām prasa rakstisku formu un lieciniekus.
Laulības līgumi – Laulības likums prasa rakstisku formu un reģistrāciju dzimtsarakstu nodaļā (DVV).
Daži valsts iestādes dokumenti – vienmēr pārbaudiet attiecīgās iestādes norādījumus.

Šajos gadījumos ir ieteicams pārbaudīt formālās prasības tieši normatīvajos aktos vai ar juristu.

Pierādījumu spēks un revīzijas pavediens

Elektroniskā paraksta pierādījumu spēks ir atkarīgs no tā līmeņa un no tā, kā ir dokumentēts parakstīšanas process. Revīzijas pavediens (audit trail) – t.i., visaptveroša žurnāla informācija par parakstītāja autentifikāciju, IP adresi, laika zīmogiem un dokumenta integritāti – praksē ir vissvarīgākais pierādījums iespējamā strīda gadījumā. EpicSign saglabā detalizētu revīzijas pavedienu par katru parakstu, ko nepieciešamības gadījumā var iesniegt.

Kopsavilkums

elektroniskais paraksts Somijā ir pilnīgi likumīgi derīgs gandrīz visās standarta līgumu situācijās. eIDAS regula garantē, ka to nevar noraidīt tikai uz elektroniskās formas pamata, un AES un QES līmeņa paraksts nodrošina spēcīgu pierādījuma vērtību. Tomēr atcerieties pārbaudīt īpašos noteikumus, piemēram, nekustamā īpašuma pirkumos, testamentos un laulības līgumos.

Avoti

Šis raksts ir vispārīga informācija un neaizstāj juridisko konsultāciju. Īpašās situācijās ieteicams konsultēties ar juristu.