elektroniskais paraksts likumība Somijā

elektroniskais paraksts ir Somijā parasti juridiski derīgs. Šajā rakstā mēs aplūkojam, ko ES eIDAS regula un Somijas nacionālā likumdošana saka par elektronisko parakstīšanu, kādi ir parakstu līmeņi un kādās situācijās vienkāršs elektroniskais paraksts nav pietiekams.

Īsa atbilde: jā, elektroniskais paraksts Somijā ir derīgs

eIDAS regula (ES) Nr. 910/2014 ir tiesību akts, kas tieši piemērojams Somijā. Tās 25. pantā teikts, ka elektroniskajam parakstam nedrīkst liegt tiesiskās sekas vai pierādījumu vērtību tikai tā elektroniskā formāta dēļ. Turklāt **kvalificētu elektronisko parakstu (QES)** ES līmenī uzskata par tādu pašu kā tradicionālo ar roku rakstītu parakstu.

Somijas Juridisko darbību likums (228/1929) principā neuzliek līgumam formas prasības – līgumu var noslēgt elektroniski tieši tāpat kā uz papīra. Tas attiecas uz lielāko daļu uzņēmumu un patērētāju ikdienas līgumiem.

ES eIDAS regula un trīs parakstu līmeņi

eIDAS nosaka trīs līmeņus, kuros pierādījumu vērtība un prasības pieaug:

SES (Simple Electronic Signature) – vienkāršs elektroniskais paraksts, piemēram, vārds e-pastā vai atzīme tīmekļa veidlapā. Derīgs, bet ar vājāku pierādījumu vērtību.
AES (Papildu elektroniskais paraksts) – papildu elektroniskais paraksts, ar kuru parakstītājs ir identificēts un paraksts ir saistīts ar viņu tā, lai to nevarētu mainīt pēc tam. Somijā, piemēram, parasti identificēta parakstīšana ar bankas identifikācijas līdzekļiem vai mobilo sertifikātu ir AES līmeņa paraksts.
QES (Qualified Electronic Signature) – kvalificēts elektroniskais paraksts, kas prasa kvalificēta uzticamības pakalpojumu sniedzēja izsniegtu sertifikātu un kvalificētu paraksta izveides ierīci. Saskaņā ar likumu visā ES tas tiek pielīdzināts ar roku rakstītam parakstam.

EpicSign atbalsta autentifikāciju ar banku akreditācijas datiem un mobilo sertifikātu, tādējādi izveidotais paraksts parasti atbilst AES līmeņa prasībām.

Somijas nacionālā likumdošana – kas ir rakstīts likumos?

Likums par stingru elektronisko identifikāciju un elektroniskajiem uzticamības pakalpojumiem (617/2009) – papildina eIDAS regulu Somijā un regulē, piemēram, stingru identifikācijas līdzekļu nodrošinātājus. Satiksmes un komunikāciju pārvalde Traficom uztur kvalificētu uzticamības pakalpojumu sniedzēju sarakstu.
Likums par elektronisko lietvedību valsts pārvaldes darbībā (13/2003) – nodrošina iespēju elektroniski kārtot lietas publiskajā sektorā.
Juridisko darbību likums (228/1929) – vispārējs līgumtiesību regulējums, kas neprasa formas prasības lielākajai daļai līgumu.
Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR, (ES) 2016/679) – ietekmē personas datu apstrādi, kas tiek apkopoti parakstīšanas laikā.

Iepriekšējais likums par elektroniskajiem parakstiem (14/2003) tika atcelts 2016. gada tiesiskās reformas gaitā. Tā vietā stājās likums 617/2009, kas tagad ir eIDAS regulas nacionālais papildinājums.

Kādās situācijās elektroniskais paraksts ir piemērots?

Elektroniskais paraksts ir piemērots gandrīz visās parastajās uzņēmējdarbības situācijās, kurās iepriekš ir bijis pietiekami ar tradicionālo parakstu:

Klientu, pakalpojumu un sadarbības līgumi
Piedāvājumi un pasūtījumu apstiprinājumi
Darba līgumi un konfidencialitātes līgumi (NDA)
Nomas līgumi (piezīme: dažos gadījumos ir īpaši noteikumi)
Iekšējie apstiprinājumi un saņemšanas apliecinājumi

Svarīgi izņēmumi – kad elektroniskais paraksts vien nav pietiekams

Attiecībā uz noteiktiem dokumentiem likums pieprasa īpašu formu vai publisku notāru. Šajos gadījumos parasts elektroniskais paraksts nav pietiekams:

Nekustamā īpašuma tirdzniecība – saskaņā ar Zemes kodeksu, darījums jāveic ar publiska darījuma apstiprinātāja apliecinājumu vai caur Zemes apsekošanas departamenta elektronisko nekustamā īpašuma tirdzniecības platformu.
Testamenti – mantojuma kodeksa formas noteikumi joprojām prasa rakstisku formu un lieciniekus.
Laulības līgumi – laulības likums pieprasa rakstisku formu un reģistrāciju reģistru pārvaldē (DVV).
Daži valsts iestāžu dokumenti – vienmēr pārbaudiet attiecīgās iestādes norādījumus.

Šādos gadījumos ieteicams pārbaudīt formas prasības tieši likumdošanā vai ar jurista palīdzību.

Pierādījuma spēks un audita žurnāls

Elektroniskā paraksta pierādījuma vērtība ir atkarīga no tā līmeņa un no tā, kā paraksta notikums ir dokumentēts. Audita žurnāls – tas ir, visaptveroša žurnālēta informācija par parakstītāja autentifikāciju, IP adresi, laika zīmogiem un dokumenta integritāti – praksē ir svarīgākais pierādījums iespējamā strīda situācijā. EpicSign katram parakstam saglabā detalizētu audita žurnālu, ko vajadzības gadījumā var uzrādīt.

Kopsavilkums

Somijā elektroniskais paraksts ir pilnīgi likumīgi derīgs gandrīz visās parastajās līgumu situācijās. eIDAS regula garantē, ka to nevar noraidīt tikai tā elektroniskās formas dēļ, un AES un QES līmeņa paraksti nodrošina spēcīgu pierādījuma vērtību. Tomēr atcerieties pārbaudīt īpašos noteikumus, piemēram, nekustamā īpašuma darījumos, testamenta un laulības līgumos.

Avoti

Šis raksts ir vispārīgas informācijas kopsavilkums, un tas neaizstāj juridiskas konsultācijas. Īpašos gadījumos ir ieteicams sazināties ar juristu.