Legalidad de la firma electrónica en Finlandia

La firma electrónica es, en principio, legalmente válida en Finlandia. En este artículo, analizamos lo que el Reglamento eIDAS de la UE y la legislación nacional finlandesa dicen sobre la firma electrónica, cuáles son los niveles de firma y en qué situaciones una simple firma electrónica no es suficiente.

Respuesta breve: sí, la firma electrónica es válida en Finlandia

El Reglamento eIDAS (UE) nº 910/2014 de la UE es directamente aplicable en Finlandia. Según su artículo 25, no se pueden denegar efectos jurídicos ni valor probatorio a una firma electrónica únicamente por su forma electrónica. Además, una firma electrónica cualificada (QES) se considera a nivel de la UE de la misma manera que una firma tradicional hecha a mano.

La Ley de Instrumentos Jurídicos de Finlandia (228/1929) no establece requisitos formales para los contratos en principio; un contrato puede celebrarse electrónicamente igual que en papel. Esto se aplica a la mayoría de los contratos cotidianos entre empresas y consumidores.

Reglamento eIDAS de la UE y los tres niveles de firma

eIDAS define tres niveles en los que el valor probatorio y los requisitos aumentan:

SES (Simple Electronic Signature) – una firma electrónica simple, por ejemplo, un nombre en un correo electrónico o una marca en un formulario web. Válida, pero con menor valor probatorio.
AES (Advanced Electronic Signature) – una firma electrónica avanzada en la que el firmante está identificado y la firma está vinculada a él de tal manera que no se puede modificar posteriormente. En Finlandia, por ejemplo, una firma identificada realizada con credenciales bancarias o un certificado móvil es típicamente una firma de nivel AES.
QES (Qualified Electronic Signature) – una firma electrónica cualificada, que requiere un certificado emitido por un proveedor de servicios de confianza cualificado y un dispositivo de creación de firma cualificado. Según la ley, se asimila a una firma manuscrita en toda la UE.

EpicSign admite la autenticación mediante credenciales bancarias y certificado móvil, de modo que la firma generada cumple típicamente los requisitos del nivel AES.

Legislación nacional finlandesa: ¿qué dicen las leyes?

Ley de autenticación electrónica fuerte y servicios de confianza electrónica (617/2009): complementa el Reglamento eIDAS en Finlandia y regula, entre otras cosas, a los proveedores de herramientas de autenticación fuerte. La Agencia Finlandesa de Transporte y Comunicaciones Traficom mantiene una lista de proveedores de servicios de confianza aprobados.
Ley de transacciones electrónicas en actividades de las autoridades (13/2003): permite las transacciones electrónicas en el sector público.
Ley de Instrumentos Jurídicos (228/1929): regulación contractual general, no establece un requisito de forma para la mayoría de los contratos.
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, (UE) 2016/679): afecta al procesamiento de los datos personales recopilados en relación con la firma.

The previous electronic signature law (14/2003) was repealed in the 2016 legislative reform. It was replaced by Law 617/2009, which now serves as a national supplement to the eIDAS regulation.

¿En qué situaciones se puede usar la firma electrónica?

An electronic signature is valid in almost all standard business situations where a traditional signature has previously sufficed:

Contratos con clientes, de servicios y de colaboración
Ofertas y confirmaciones de pedido
Contratos de trabajo y acuerdos de confidencialidad (NDA)
Contratos de alquiler (nota: reglas especiales en algunos casos)
Aprobaciones y acuses de recibo internos

Important exceptions – when an electronic signature alone is not sufficient

En ciertos documentos, la ley exige una forma específica o un certificador público. En estos casos, una firma electrónica ordinaria por sí sola no es suficiente:

Real estate transactions – according to the Land Code, transactions must be confirmed either by a public notary or through the Land Registration Authority's electronic transaction portal.
Testamentos – las normas de forma del Código de Sucesiones siguen exigiendo forma escrita y testigos.
Capitulaciones matrimoniales – la Ley de Matrimonio exige forma escrita y registro en el Registro Civil (DVV).
Ciertos documentos oficiales – compruebe siempre las instrucciones de la autoridad correspondiente.

In such cases, it is advisable to verify the formal requirements directly from legislation or a legal professional.

Evidentiary value and audit trail

El valor probatorio de una firma electrónica depende de su nivel y de cómo se documente el proceso de firma. El registro de auditoría (audit trail), es decir, información detallada del registro sobre la autenticación del firmante, la dirección IP, las marcas de tiempo y la integridad del documento, es en la práctica la prueba clave en caso de una posible disputa. EpicSign registra un registro de auditoría detallado para cada firma, que se puede presentar cuando sea necesario.

Resumen

In Finland, an electronic signature is legally valid in almost all standard contractual situations. The eIDAS regulation ensures that it cannot be rejected solely based on its electronic format, and AES and QES level signatures offer strong evidentiary value. However, remember to check specific regulations for areas like real estate transactions, wills, and prenuptial agreements.

Fuentes

Este artículo es un paquete de información general y no sustituye el asesoramiento legal. En situaciones especiales, es aconsejable consultar a un abogado.